Uma pesquisa realizada pela Harvard Business School concluiu que um ou dois dias no escritório é o suficiente para manter a produtividade de quem atua no sistema híbrido. Esse período seria o bastante também para fomentar o contato social entre os colaboradores. 

Em 2020, quando eclodiu a pandemia do coronavírus, empresas de diferentes setores precisaram adotar o modelo de trabalho remoto. Com a flexibilização proporcionada pela vacinação em massa, surgiu a possibilidade de retornar ao modelo presencial tradicional.

No entanto, muitas companhias estão apostando no modelo híbrido (home office com alguns dias presenciais) para essa nova fase. Contudo, quantos dias devem ser de trabalho presencial? Será que o estudo de Harvard veio para solucionar essa dúvida? Continue lendo para entender melhor.

2 Dias no escritório: entendendo o estudo de Harvard

O modelo de trabalho híbrido vem sendo apontado como o preferido entre os trabalhadores por diversas pesquisas. Considerado um aliado da produtividade e do bem-estar dos colaboradores, o sistema híbrido já está sendo adotado por companhias de diferentes setores.

Porém, por ser algo relativamente novo, é natural que os gestores fiquem em dúvida sobre a frequência que devem estabelecer para seus colaboradores no escritório físico. Visando responder essa questão, a Harvard Business School realizou um estudo que concluiu ser o ideal um ou dois dias no escritório. 

De acordo com essa pesquisa, esse período de até dois dias semanais é o suficiente para promover a interação necessária entre os membros da equipe e manter a produtividade. Para os colaboradores, esse tempo oferece a flexibilidade tão almejada por eles. 

Esse estudo foi realizado durante o verão de 2020 e divulgado em março de 2022. Os mais de 100 participantes foram divididos em três grupos e a experiência durou nove semanas ao todo.

Durante o período do experimento, um grupo passou menos de 25% dos dias trabalhando presencialmente no escritório. O segundo grupo passou mais de 40% do tempo trabalhando presencialmente. Por fim, o terceiro grupo adotou o modelo intermediário, em que comparecia ao escritório um ou dois dias por semana. 

O terceiro grupo, que adotou o sistema intermediário, foi o que apresentou trabalhos com mais originalidade e qualidade. É importante ressaltar que esse sistema de um ou dois dias de trabalho presencial oferece vantagens consideráveis para os profissionais e para as empresas. 

Vantagens de adotar um ou dois dias no escritório 

Uma das vantagens que o trabalho híbrido com menos dias presenciais oferece é a possibilidade de treinar equipes em sedes diferentes ao mesmo tempo. Torna-se possível preparar colaboradores que se encontram em países diferentes simultaneamente, otimizando o trabalho e promovendo intercâmbio cultural entre os profissionais.

Após a experiência “forçada” do home office durante a pandemia, as empresas se tornaram mais preparadas para esse tipo de abordagem. Antes dessa experiência, era inviável a realização desse tipo de treinamento com colaboradores em diferentes localizações. Contudo, atualmente, já faz parte da realidade das companhias.

As equipes estão se tornando mais animadas e motivadas com a possibilidade de ter contato com outras culturas, mesmo que virtualmente. Há ganhos consideráveis também nas reuniões e treinamentos realizados online. Os profissionais têm mais facilidade para desenvolver habilidades a partir do modelo virtual.

A interação virtual com os colegas tem proporcionado também o desenvolvimento de relações mais sólidas. O fato de não conviverem por tanto tempo no mesmo espaço físico está reduzindo as dificuldades sociais entre as pessoas. Muitos profissionais inclusive têm desenvolvido soft skills relativas à convivência. 

O modelo híbrido tende a permanecer

Estamos em um momento de transição, em que os profissionais que atuaram em home office durante a pandemia estão com dificuldades para retornar ao modelo presencial. Tanto gestores quanto colaboradores identificam que há diversas vantagens nesse sistema e que ele pode ser aperfeiçoado.

A tendência, de acordo com especialistas em gestão de recursos humanos, é que o modelo híbrido se torne cada vez mais recorrente. Há a estimativa de que não oferecer o sistema parcialmente remoto pode se tornar um fator decisivo para desligamentos de profissionais.

Aqueles que tiverem poder de negociação e de se recolocar em outras empresas podem optar pelo desligamento de corporações que não tenham o sistema híbrido. Isso mostra que a pandemia acelerou algo que acabaria acontecendo em algum momento. 

A tecnologia evoluiu a tal ponto que já não há necessidade real de que muitos profissionais trabalhem presencialmente. Contudo, após uma experiência totalmente remota durante um período traumático, como o da pandemia, é normal que os colaboradores busquem o meio-termo. 

O modelo híbrido representa para os profissionais a oportunidade de conviver com seus colegas e resolver questões presencialmente, mas sem perder a flexibilidade. Não perder horas no trânsito todos os dias potencializa a qualidade de vida.

Como profissionais mais felizes tendem a entregar resultados mais consistentes, todos saem ganhando. 

Coworking: uma alternativa para o modelo híbrido

Cada vez mais empresas estão adotando o modelo de trabalho híbrido e percebendo que não é interessante manter uma estrutura física exclusiva. Se os profissionais da companhia irão comparecer apenas alguns dias por semana, não é preciso ter um prédio inteiro, não é mesmo?

Uma solução que ajuda a impulsionar a produtividade e que ainda gera economia é o coworking. Esse tipo de espaço oferece a opção de que os colaboradores trabalhem em mesas rotativas ao lado de profissionais de outras áreas ou em salas exclusivas.  Um ambiente criativo onde eles encontrarão toda a estrutura que necessitam. 

Para as empresas, pode ser interessante ter uma sala exclusiva em que os profissionais de diferentes setores se revezam durante a semana. A otimização do espaço e a redução de custos são fatores fundamentais para as companhias que desejam se manter competitivas no mercado atual.

Seguindo o resultado da pesquisa de Harvard, é possível que os profissionais de diferentes setores tenham dois dias de escritório por semana. O restante do tempo pode ser cumprido no sistema home office. Para aqueles que tiverem dificuldade de trabalhar diretamente de casa, há sempre a opção da mesa rotativa. 

O que você achou do resultado dessa pesquisa de Harvard? Um ou dois dias no escritório são suficientes? Leve essa discussão para a sua empresa!

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