Os segredos dos maiores CEOs do mundo para manter o foco

É difícil manter a concentração? Você parece ter perdido o foco e a capacidade criativa? Saiba que isso não é tão raro de acontecer, especialmente quando estamos preocupados, ansiosos ou inquietos por algum acontecimento.

Nessas horas, vale a pena lançar mão de dicas de quem entende melhor do que ninguém o mundo da produtividade. Que tal saber o que pensam os maiores CEOs do mundo e como eles conseguem manter o foco?

Dizem que pequenos hábitos são o segredo do sucesso. Então, que tal mudar os seus para se tornar mais produtivo?

Jack Dorsey, presidente do Twitter e CEO da Square

O executivo diz que é fundamental escolher um tema para cada dia. No caso dele, que precisa cuidar de duas empresas, sua programação funciona assim: as segundas-feiras são dedicadas à gestão; terças são focadas em produtos: quartas são para marketing e comunicação e assim por diante. Assim, você cria uma rotina e disciplina para manter o foco.

Larry Page, CEO do Google

Um dos CEOs mais reconhecidos do mundo recomenda passar um dia da semana com apenas um aparelho móvel. O executivo do Google diz que se força a passar grande parte do dia sem usar o computador – apenas com smartphone.

Ele incentiva seus engenheiros e gerentes de produtos a fazerem o mesmo, mantendo o foco da empresa no celular. Aqui, vale a pena só prestar atenção para não gastar muito tempo nas redes sociais em vez de trabalhar, ok?

Phil Libin, CEO da Evernote

Sabe quando você aproveita cada minutinho para trabalhar e recuperar o tempo perdido. O executivo da Evernote diz que não tem mais o hábito de trabalhar em viagens de avião, por exemplo. Ele usa esse tempo para relaxar, ver filmes, dormir ou jogar.

Chad Dickerson, CEO da Etsy

Esse executivo da ETSY diz que possui sistema para tudo – desde o controle de seu e-mail à organização de cartões que recebe em eventos. Uma dica que ele dá é escrever os nomes em sua agenda e acrescentar anotações sobre como e onde conheceu aquela pessoa e sobre o que eles conversaram.

Assim, se precisar estabelecer um contato no futuro, poderá citar especificamente a conversa.

E aí? Deu para se inspirar nesses profissionais de sucesso? Adapte essas ações ao seu dia a dia e veja como é possível ser mais produtivo com as ações certas!

Como se livrar da “infoxicação”: excesso de notícias

Notícias, notícias, notícias… Em tempos de coronavírus, informar-se sobre precauções e medidas é fundamental, mas, se nos mantemos ligados aos noticiários por muito tempo, esse hábito pode trazer sérias consequências à nossa saúde mental, causando a “infoxicação”.

O excesso de notícias traz ansiedade, incomoda e pode até prejudicar nossa concentração no dia a dia. Outros sintomas muito relatados são insônia, pesadelos, depressão e tantos outros.

Controlar o acesso à informação é fundamental para manter a saúde mental em dia. Por isso, a seguir, veja como se livrar disso.

Como controlar a ansiedade frente à pandemia do coronavírus?

Para não se contaminarem com o vírus, muitas pessoas acabam se contaminando com notícias. São mensagens por redes sociais, televisão e tantas outras vias que nos prejudicam e causam ansiedade.

Por isso, para controlar essa ansiedade, é essencial não confiar em todos os “especialistas” que encontramos. Isso porque informações conflitantes trazem muito prejuízo às nossas mentes e causam insegurança.

Naturalmente, o ser humano já tende a ir para o lado negativo. A própria imprensa nos convoca a ir por esse caminho, porém, quando sentimos medo, nos desesperamos de alguma forma.

Uma forma de se evitar isso é buscar canais oficiais e de confiança para obter informação, além de restringir as fontes, filtrando melhor o que você recebe.

Há muitas pessoas tão impactadas por essas notícias de pandemia que entram em diversas paranoias, passando a acreditar em teorias da conspiração. Reações neuróticas também são comuns, visto que tudo passa a ser visto como ameaça à vida.

Como se livrar do excesso de notícias para dormir bem

São muitas as queixas de pessoas que não conseguem dormir bem diante das notícias de coronavírus, isolamento e repercussão do problema no mundo.

Para evitar que surjam pesadelos e outras perturbações, o ideal é conseguir manter o equilíbrio durante o dia, para manter esse padrão à noite. Se você passou por um dia ansioso e com angústia permanente, sua noite provavelmente será turbulenta.

Atividades físicas em casa ajudam muito a minimizar essas sensações. Todos tiveram que se readaptar e se reinventar. Portanto, encare essa fase como uma oportunidade de repensar hábitos – o que inclui o home office.

Outra medida para dormir bem em tempos de coronavírus é buscar conteúdos que sejam positivos. Que tal ver um filme ou documentário bem leve antes de ir se deitar? Deixe celular e redes sociais de lado e tente se distrair com algo positivo.

Lembre-se: o cérebro se impressiona com as últimas informações que recebe antes de dormir. Então, que tal impressioná-lo com coisas boas e positivas?

Descubra como melhorar sua produtividade no home office

O home office já é uma realidade para muitas empresas. São várias as organizações que flexibilizam a rotina de seus funcionários, permitindo que eles trabalhem de casa. Entretanto, diante de medidas de isolamento social, essa modalidade de trabalho às vezes pode se transformar em uma armadilha.

A ideia de que trabalhar em casa é algo incrível e que só tem benefícios não é verdadeira. Se o profissional não tiver uma rotina disciplinada e organização, os resultados não saem.

A seguir, descubra como melhorar sua produtividade no home office. Vale a pena seguir essas recomendações!

1. Planeje as tarefas que fará durante o dia

É preciso que você saiba exatamente o que vai fazer durante o dia. É claro que haverá imprevistos, reuniões de última hora ou problemas para resolver. Entretanto, você deve ter uma agenda ou cronograma de atividades para se nortear. O ideal é fazer um checklist e eliminar as tarefas assim que elas forem concluídas.

2. Monte um ambiente propício para o trabalho

Nem pense em trabalhar na cama com o computador no colo ou – pior ainda – de pijama! Escolha um cantinho de casa em que você tenha tranquilidade e conforto para trabalhar. Se não tiver um escritório, vale improvisar até na mesa de jantar, desde que ela esteja o mais livre possível de interferências externas.

3. Determine horários de trabalho

A flexibilização de horários é uma das maiores vantagens do home office. Entretanto, isso não significa trabalhar sem parar ou poucas horas por dia. É fundamental que haja equilíbrio entre essas tarefas e lazer, atividades físicas, tarefas domésticas, etc. Vale organizar seu dia com base nisso e não ultrapassar horários, ok?

4. Estabeleça metas e programe intervalos

Crie metas diárias para elevar a produtividade. Vale estabelecer tarefas a curto, médio e longo prazo para sair da zona de conforto. Estimule-se a fazer mais em pouco tempo e dê-se uma recompensa caso consiga atingir esses objetivos. Intervalos de 10 a 15 minutos, várias vezes ao dia, ajudam a elevar a produtividade e obter melhores resultados.

5. Mantenha a casa e sua mesa organizadas

A bagunça prejudica o rendimento e a concentração. Por isso, é fundamental que você mantenha sua casa organizada antes de começar a trabalhar. Arrume a cama, lave as louças e evite deixar roupas e outros itens espalhados. Quando mais organização, melhores os resultados no trabalho.

Além de todas essas dicas, é fundamental investir em uma boa alimentação e se manter hidratado quando estiver trabalhando em casa, ok?

Capriche na organização e melhore como profissional mesmo em tempos desafiadores!

5 coisas que você NÃO deve fazer trabalhando home office!

O home office é, para algumas pessoas, a possibilidade ideal para relaxar e não precisar ir ao escritório. Entretanto, com o passar dos dias trabalhando nessa modalidade de trabalho, ele pode representar perda de concentração, de produtividade e maus resultados.

Saber o que não se deve fazer no home office é imprescindível para não cair nas armadilhas mais comuns do trabalho em casa. E isso vale tanto para quem está trabalhando por um período em sua residência ou adotará esse tipo de trabalho a partir de agora.

Veja, a seguir, o que NÃO fazer ao trabalhar no home office:

1. Não programar uma rotina diária

Quem tem problemas com disciplina pode não se adaptar ao formato de trabalho sem rotina diária. Com o tempo, a pessoa não consegue mais render o esperado e perde produtividade – algo extremamente prejudicial a um profissional.

Para evitar que isso aconteça, liste o que deve ser feito no dia, cumpra as tarefas planejadas e defina horários para dormir e acordar.

2. Tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo

Quem quer fazer tudo ao mesmo tempo não faz nada, certo? É claro que o profissional multitasking é desejável em grande parte das empresas, mas nem sempre é possível ser um deles – ainda mais em casa.

Além de reduzir a produtividade, essa atitude pode trazer consequências psicológicas, como ansiedade e crises de pânico. Depressão, irritabilidade e dificuldades para dormir são outros problemas.

3. Usar aplicativos em excesso

Os aplicativos são ótimos para distrair e nos manterem conectados com amigos e colegas de trabalho. Entretanto, se mal utilizados, eles roubam nosso tempo e viciam.

O uso exagerado do celular é uma armadilha, que prejudica o trabalho e a vida pessoal. Por isso, é fundamental tomar cuidado com seu uso e se disciplinar a acessar essas redes sociais apenas em momentos específicos.

4. Procrastinar e deixar tudo para depois

Sabe aquela coisa de empurrar uma tarefa com a barriga e nunca conseguir executá-la? Isso é um grande problema para quem trabalha em home office e pode gerar o descumprimento de prazos e adiamento de serviços.

Vale a pena avaliar o motivo dessa procrastinação. Ele pode ser depressão, preguiça, ansiedade ou desmotivação. Se você sentir que a situação está se agravando, pode ser o caso de buscar ajuda profissional (que pode ser online, em casos de isolamento social).

5. Pensar que está de férias e querer relaxar

Lembre-se de que, embora esteja em casa e tenha disponibilidade para fazer o que quiser, você ainda tem obrigações de trabalho e tarefas a serem executadas.

Tenha em mente que é preciso se dedicar algumas horas ao trabalho, com foco total ao cumprimento dessas ações para que, em alguns dias, você não seja cobrado por algo que não fez ou entregou. Cuidado com isso, ok?

Tomar cuidado ao trabalhar em home office é fundamental para não se prejudicar profissionalmente e pessoalmente. Cuide da sua saúde física e mental e aproveite essa oportunidade para se reinventar!

5 estratégias para manter seu faturamento na quarentena

5 estratégias para manter seu faturamento na quarentena

O cenário de pandemia que se impôs diante de praticamente todo o mundo trouxe um desafio às empresas, sejam elas grandes, médias ou pequenas. Agora, mais do que nunca, é fundamental adotar estratégias para manter o faturamento.

Para evitar o colapso total da empresa, perda de empregos e o não pagamento das contas, é preciso elaborar um plano para sobreviver ao coronavírus. Focar no essencial e até avaliar linhas de crédito são algumas medidas possíveis.

Sabemos que esse momento não é fácil e, por isso, separamos 5 estratégias para manter seu faturamento na quarentena. Confira!

1. Concentre seus esforços no que é essencial

Nesse momento, é preciso analisar detalhadamente todos os custos e despesas e cortar o que for possível. Dessa forma, é possível garantir uma sobrevivência mais prolongada do negócio.

Em alguns casos, empresas que já tinham optado pelo crédito podem fazer uso desses recursos para atrair mais clientes – sempre tendo em mente que é necessário manter a operação e, ainda, conseguir pagar essa dívida.

2. Avalie a situação dos funcionários e tente negociar

A saúde da empresa e dos colaboradores está em jogo neste momento. Por isso, é fundamental estudar o que faz sentido para o seu negócio.

Muitas empresas – pequenas e grandes – estão reduzindo salários e benefícios para conseguirem manter o quadro de funcionários neste cenário. Setores do comércio, que são os mais afetados, investir na atuação online pode ser uma boa saída para minimizar as perdas.

3.Encontre alternativas para vender

Se você tem um negócio físico, pense em expandir para as redes sociais, e-commerce e delivery. Modificar os canais de atendimento para continuar atendendo ao consumidor é muito importante agora.

Quem trabalha com serviços e produtos tem os canais online muito favoráveis agora. Afinal, com as pessoas mais tempo em casa, é normal que os serviços de delivery tenham um grande aumento nas vendas.

4. Estreite a comunicação com os clientes

Comunicar aos clientes sobre mudanças nos horários de funcionamento, delivery, produtos disponíveis, ofertas e qualquer outra alteração é importante para que eles se sintam amparados.

Os funcionários devem atuar como consultores no ambiente digital, comunicando-se de forma direta com os consumidores e respondendo dúvidas e pedidos o quanto antes.

5. Reorganize a equipe em novas funções

Em vez de demitir um funcionário, pense em aproveitá-lo em novas funções. É possível, por exemplo, utilizar alguém que atuava como garçom no restaurante como auxiliar das entregas no delivery.

Você pode, ainda, orientar esses profissionais a interagirem nas redes sociais com os clientes ou ajudarem a atrair mais clientes, mesmo nesse momento.

Neste vídeo, especialistas do Sebrae falam sobre o momento e indicam maneiras de sobreviver a essa crise mantendo a saúde do negócio.

Confira!