Existe um ponto importante relacionado à abertura de empresas que não deve ser ignorado: a contratação de um contador. Por mais que seja natural tentar cortar custos ao máximo, esse será um investimento na construção de um empreendimento legalmente estruturado.

Se você tem dúvidas sobre o papel e importância do contador na abertura de uma empresa, continue a leitura para entender. Vamos trazer respostas para os questionamentos mais comuns sobre o assunto.

Entenda o papel do contador na abertura de empresas

O contador é um aliado crucial na jornada de abrir uma empresa no Brasil. Trata-se de um parceiro que irá lidar com números, documentos, tributos e leis.

Veja quais são as principais contribuições do contador no processo de abertura de uma empresa.

1. Escolha do tipo de empresa

Ao abrir um negócio, é preciso escolher um dos tipos de empresa existentes. Essa decisão deve considerar suas necessidades e objetivos. Cada tipo tem as suas particularidades, como responsabilidades, tributação e estrutura societária.

Entre os tipos de empresas existentes no Brasil, temos:

MEI (Microempreendedor Individual): para quem quer formalizar um pequeno negócio, com faturamento anual limitado a R$ 81 mil. Oferece benefícios como baixa carga tributária e simplificação de obrigações fiscais.

EI (Empresário Individual): o empresário é a própria empresa, sem separação legal entre patrimônio pessoal e empresarial. Indicado para quem deseja atuar sozinho no mercado.

EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada): permite a constituição de uma empresa com apenas um sócio, garantindo a limitação da responsabilidade aos bens da empresa. Uma alternativa para quem busca proteger seu patrimônio pessoal.

LTDA (Sociedade Limitada): formada por dois ou mais sócios, cada um com responsabilidade limitada ao valor de suas quotas. É uma das formas mais comuns de empresa no Brasil, permitindo a divisão de responsabilidades e lucros entre os sócios.

SS (Sociedade Simples): direcionada para profissionais liberais, como médicos, advogados e contadores. A responsabilidade dos sócios é limitada ao valor das quotas, e a tributação pode variar conforme a atividade.

SA (Sociedade Anônima): forma de empresa mais complexa, com capital aberto ou fechado, cujas ações são negociadas em bolsa de valores. É mais comum em grandes corporações.

Sem Fins Lucrativos: organizações voltadas para causas sociais, culturais, educacionais ou religiosas, que não visam o lucro. Podem ser constituídas como associações ou fundações.

2. Documentação

O contador também irá ajudar você a lidar com toda a documentação de abertura da empresa. Isso inclui desde o registro na junta comercial, até a obtenção de CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) e do alvará de funcionamento.

3. Tributação

Outro ponto importante é a questão dos impostos. O contador vai fornecer orientação sobre os regimes tributários existentes e qual é o mais vantajoso para o seu negócio. Ele vai te ajudar a entender suas obrigações fiscais e a evitar problemas com o Fisco, algo que pode custar caro no futuro.

Os regimes tributários existentes no Brasil são:

MEI (Microempreendedor Individual): regime tributário simplificado para pequenos negócios. Os impostos são unificados em uma única guia, com alíquotas reduzidas, facilitando a vida do empreendedor.

Simples Nacional: opção para micro e pequenas empresas, que permite o pagamento simplificado de diversos impostos federais, estaduais e municipais em uma única guia.

Lucro Presumido: a tributação é calculada com base em uma presunção de lucro, aplicando-se uma porcentagem sobre a receita bruta da empresa. Indicado para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões, oferecendo uma tributação mais simplificada em relação ao Lucro Real, mas com menos benefícios fiscais.

Lucro Real: os impostos são calculados com base no lucro líquido efetivo da empresa, considerando todas as despesas e receitas. Obrigatório para empresas com faturamento anual acima de R$ 78 milhões.

4. Gestão financeira

Por fim, mas não menos importante, o contador será seu conselheiro financeiro na gestão do negócio. Ele poderá te ajudar a planejar os gastos, a entender as receitas e a manter as finanças em ordem. Em resumo, ele será um aliado fundamental para o sucesso do seu empreendimento.

É obrigatório ter um contador para a abertura de empresas?

Para o processo de abertura da empresa, não é obrigatório ter um contador. No entanto, assim que o empreendimento começa a funcionar, é exigido que o empreendimento tenha um profissional especializado para fazer a sua contabilidade, com exceção do MEI.

A obrigatoriedade do contador na gestão do negócio tem como objetivo fazer com que as empresas mantenham a escrituração contábil de suas operações conforme as leis e os princípios contábeis.

O contador desempenha um papel fundamental nesse processo, garantindo que todas as transações financeiras sejam registradas corretamente e conforme a legislação vigente.

Além disso, o profissional é responsável por elaborar e enviar as obrigações acessórias, como declarações de impostos e relatórios contábeis, e por auxiliar a empresa no cumprimento de suas obrigações fiscais e trabalhistas.

Por que a contabilidade é importante para as empresas?

Além da importância no processo de abertura de empresas, o contador é uma figura central para a gestão do negócio. Confira fatos que mostram a relevância desse profissional.

Visão financeira clara: a contabilidade oferece uma visão precisa das finanças da empresa, permitindo saber exatamente quanto dinheiro está entrando e saindo, bem como os custos e despesas associados.

Cumprimento de obrigações legais: manter registros contábeis precisos é essencial para cumprir as obrigações legais e fiscais. Isso engloba a preparação e apresentação de declarações de impostos dentro dos prazos estabelecidos.

Tomada de decisões informada: através dos relatórios contábeis, os gestores podem tomar decisões estratégicas. Isso inclui a identificação de áreas de lucro e prejuízo, alocação de recursos e planejamento financeiro.

Avaliação do desempenho: a contabilidade permite avaliar o desempenho financeiro da empresa ao longo do tempo, incluindo a comparação de resultados financeiros entre períodos, identificação de tendências e avaliação da eficácia das estratégias adotadas.

Transparência e confiança: manter registros contábeis transparentes e precisos promove a confiança entre os sócios, investidores, clientes e outras partes interessadas. Isso é essencial para construir e manter relacionamentos sólidos no mercado.

Identificação de oportunidades e desafios: através da análise contábil, é possível identificar oportunidades de crescimento e expansão, bem como desafios que precisam ser superados. Isso permite que a empresa esteja preparada para enfrentar os desafios do mercado e aproveitar as oportunidades que surgem.

Agora você já sabe a importância do contador na abertura de empresas! Para conferir mais conteúdos sobre gestão e negócios, navegue pelo blog do Club Coworking!