É consenso que um ambiente de trabalho saudável é essencial para o bom desempenho da equipe. Mas como proporcionar isso aos colaboradores quando a empresa funciona em um coworking?

Migrar de uma sede própria para espaços coletivos é uma tendência que oferece diversos benefícios, como redução de custos, flexibilidade e mais qualidade de vida para os profissionais.

Quer saber mais a respeito? Continue acompanhando para entender quais os impactos dessa mudança em relação ao bem-estar dos colaboradores.

Impacto do ambiente de trabalho sobre a produtividade e bem-estar dos colaboradores

O ambiente de trabalho desempenha um papel fundamental na produtividade e bem-estar dos colaboradores. Segundo Frederick Herzberg, um importante psicólogo norte-americano, existem fatores diretamente relacionados à satisfação e motivação.

Os chamados fatores motivacionais incluem reconhecimento, crescimento profissional, responsabilidade e realizações. Quando eles estão presentes no ambiente de trabalho, a produtividade tende a aumentar, pois os profissionais se sentem motivados para realizar suas atividades.

Além dos fatores motivacionais, a teoria de Herzberg destaca os fatores higiênicos do ambiente de trabalho, que se referem às condições básicas de trabalho, como:

• Salário;
• Ambiente físico;
• Relacionamento positivo com colegas e supervisores;
• Políticas da empresa.

Embora esses fatores não sejam, necessariamente, motivadores, sua ausência ou inadequação pode levar à insatisfação e afetar negativamente a produtividade e o bem-estar dos colaboradores.

Lembrando que o conceito de ambiente de trabalho não se limita ao espaço físico, incluindo também os relacionamentos, o espírito de equipe e toda a cultura da empresa.

O ambiente de trabalho em um coworking

O coworking, também chamado de escritório compartilhado, é um ambiente de trabalho onde várias empresas e profissionais dividem um espaço físico. Esses locais são projetados para fornecer uma estrutura completa com diversos serviços que contribuem para a criação de uma atmosfera colaborativa e estimulante.

As empresas têm a opção de contratar mesas de trabalho rotativas em um ambiente coletivo ou salas privativas. As salas são indicadas para equipes que precisam de mais tranquilidade e concentração. Além disso, permitem a personalização do de acordo com as necessidades dos usuários.

Uma das vantagens de frequentar um coworking é a oportunidade de conviver com pessoas de diferentes empresas e setores. Essa interação oferece uma rica troca de ideias, networking e até possíveis parcerias de negócios.

A diversidade de profissionais no ambiente de trabalho cria um ambiente estimulante, onde é possível aprender com as experiências e conhecimentos uns dos outros. Essa interação pode trazer benefícios significativos para a produtividade e o bem-estar dos colaboradores.

Mais um ponto importante é a ergonomia e os melhores coworkings costumam levar isso em consideração. As mesas e cadeiras são projetadas para promover uma postura adequada, evitando dores e lesões relacionadas à má postura.

Resumindo, o coworking possui diversas características que naturalmente contribuem para um ambiente de trabalho saudável.

6 Dicas para um ambiente de trabalho saudável em um coworking

Além das características naturais do coworking, as empresas podem realizar ações para tornar o ambiente de trabalho ainda melhor para sua equipe. Confira as dicas a seguir!

1. Escolher um coworking que tenha uma estrutura completa e apelo de comunidade

Primeiramente, é importante destacar que existem diferentes tipos de coworking e não são todos que oferecem a mesma estrutura. Ao realizar a pesquisa por espaços é fundamental considerar o bem-estar dos profissionais que irão frequentar o local.

No Club Coworking você encontra uma estrutura completa, com lounge de descompressão, cabines com isolamento acústico para ligações, aplicativo de controle de acesso às salas, entre outros benefícios.

Além disso, o espírito de comunidade faz parte da cultura do local, tornando o ambiente ainda mais agradável aos frequentadores. Esse é um dos motivos pelos quais 91% dos residentes afirmam que não trocariam o Club por um escritório próprio.

2. Considerar a localização do coworking

A localização de uma empresa é um fator que influencia diretamente no bem-estar dos colaboradores. Se for um endereço de difícil acesso, a rotina se tornará mais estressante e cansativa. Então, é preciso levar isso em conta ao tomar uma decisão.

As três unidades Club Coworking ficam em regiões estratégicas de São Paulo, com acesso facilitado de carro ou transporte público. Além disso, estão próximas a diversos estabelecimentos, possibilitando o encaixe de atividades pós-trabalho.

3. Incentivar a participação da equipe nos eventos do espaço

No Club Coworking, todas as quintas e sextas-feiras acontece o tradicional Happy Hour a partir das 18 horas. É um momento para os coworkers relaxarem após mais uma semana de trabalho e interagirem com os colegas.

Além do happy hour, outras atividades podem acontecer, sejam promovidas pelo próprio espaço ou por empresas baseadas no coworking. É válido que os supervisores incentivem a participação dos seus funcionários, para que eles se sintam cada vez mais confortáveis no ambiente.

4. Permitir que os colaboradores trabalhem em horários flexíveis

Os coworkings estão totalmente alinhados com as necessidades dos modelos de trabalho da atualidade. Uma das características marcantes é a flexibilidade, pois o local fica disponível para uso na modalidade 24/7, ou seja, 24 horas por dia, inclusive aos finais de semana.

É interessante que as empresas considerem essa possibilidade. Segundo um levantamento realizado pela consultoria Mercer, 43% dos brasileiros buscam mais flexibilidade no trabalho.

Para as empresas, essa mudança também é vantajosa, pois resulta em colaboradores mais motivados e engajados. A liberdade para adaptar os horários de trabalho é capaz de contribuir para o aumento da satisfação e, consequentemente, da produtividade.

5. Incentivar os funcionários a aproveitarem os benefícios do espaço

Embora a estrutura do coworking esteja disponível para os usuários desfrutarem, é importante que a empresa reforce isso para os seus funcionários. Uma ideia interessante é criar atividades que envolvam diferentes áreas do local, como pausas no espaço de descompressão, lanches coletivos, reuniões nas salas de reunião etc.

6. Criar políticas de incentivo ao equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

Por fim, além de todas as vantagens diretamente ligadas ao coworking, a empresa pode criar políticas que incentivem o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Um bom exemplo seria limitar o acesso ao celular e e-mail corporativo aos finais de semana. Assim, com os profissionais descansados e relaxados, é mais fácil manter o ambiente de trabalho leve e harmonioso para todos.

Gostou das dicas? Aproveite para acessar o site do Club Coworking e conhecer todas as vantagens que nossas unidades podem oferecer para a sua empresa!