Descubra como melhorar sua produtividade no home office

O home office já é uma realidade para muitas empresas. São várias as organizações que flexibilizam a rotina de seus funcionários, permitindo que eles trabalhem de casa. Entretanto, diante de medidas de isolamento social, essa modalidade de trabalho às vezes pode se transformar em uma armadilha.

A ideia de que trabalhar em casa é algo incrível e que só tem benefícios não é verdadeira. Se o profissional não tiver uma rotina disciplinada e organização, os resultados não saem.

A seguir, descubra como melhorar sua produtividade no home office. Vale a pena seguir essas recomendações!

1. Planeje as tarefas que fará durante o dia

É preciso que você saiba exatamente o que vai fazer durante o dia. É claro que haverá imprevistos, reuniões de última hora ou problemas para resolver. Entretanto, você deve ter uma agenda ou cronograma de atividades para se nortear. O ideal é fazer um checklist e eliminar as tarefas assim que elas forem concluídas.

2. Monte um ambiente propício para o trabalho

Nem pense em trabalhar na cama com o computador no colo ou – pior ainda – de pijama! Escolha um cantinho de casa em que você tenha tranquilidade e conforto para trabalhar. Se não tiver um escritório, vale improvisar até na mesa de jantar, desde que ela esteja o mais livre possível de interferências externas.

3. Determine horários de trabalho

A flexibilização de horários é uma das maiores vantagens do home office. Entretanto, isso não significa trabalhar sem parar ou poucas horas por dia. É fundamental que haja equilíbrio entre essas tarefas e lazer, atividades físicas, tarefas domésticas, etc. Vale organizar seu dia com base nisso e não ultrapassar horários, ok?

4. Estabeleça metas e programe intervalos

Crie metas diárias para elevar a produtividade. Vale estabelecer tarefas a curto, médio e longo prazo para sair da zona de conforto. Estimule-se a fazer mais em pouco tempo e dê-se uma recompensa caso consiga atingir esses objetivos. Intervalos de 10 a 15 minutos, várias vezes ao dia, ajudam a elevar a produtividade e obter melhores resultados.

5. Mantenha a casa e sua mesa organizadas

A bagunça prejudica o rendimento e a concentração. Por isso, é fundamental que você mantenha sua casa organizada antes de começar a trabalhar. Arrume a cama, lave as louças e evite deixar roupas e outros itens espalhados. Quando mais organização, melhores os resultados no trabalho.

Além de todas essas dicas, é fundamental investir em uma boa alimentação e se manter hidratado quando estiver trabalhando em casa, ok?

Capriche na organização e melhore como profissional mesmo em tempos desafiadores!

5 coisas que você NÃO deve fazer trabalhando home office!

O home office é, para algumas pessoas, a possibilidade ideal para relaxar e não precisar ir ao escritório. Entretanto, com o passar dos dias trabalhando nessa modalidade de trabalho, ele pode representar perda de concentração, de produtividade e maus resultados.

Saber o que não se deve fazer no home office é imprescindível para não cair nas armadilhas mais comuns do trabalho em casa. E isso vale tanto para quem está trabalhando por um período em sua residência ou adotará esse tipo de trabalho a partir de agora.

Veja, a seguir, o que NÃO fazer ao trabalhar no home office:

1. Não programar uma rotina diária

Quem tem problemas com disciplina pode não se adaptar ao formato de trabalho sem rotina diária. Com o tempo, a pessoa não consegue mais render o esperado e perde produtividade – algo extremamente prejudicial a um profissional.

Para evitar que isso aconteça, liste o que deve ser feito no dia, cumpra as tarefas planejadas e defina horários para dormir e acordar.

2. Tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo

Quem quer fazer tudo ao mesmo tempo não faz nada, certo? É claro que o profissional multitasking é desejável em grande parte das empresas, mas nem sempre é possível ser um deles – ainda mais em casa.

Além de reduzir a produtividade, essa atitude pode trazer consequências psicológicas, como ansiedade e crises de pânico. Depressão, irritabilidade e dificuldades para dormir são outros problemas.

3. Usar aplicativos em excesso

Os aplicativos são ótimos para distrair e nos manterem conectados com amigos e colegas de trabalho. Entretanto, se mal utilizados, eles roubam nosso tempo e viciam.

O uso exagerado do celular é uma armadilha, que prejudica o trabalho e a vida pessoal. Por isso, é fundamental tomar cuidado com seu uso e se disciplinar a acessar essas redes sociais apenas em momentos específicos.

4. Procrastinar e deixar tudo para depois

Sabe aquela coisa de empurrar uma tarefa com a barriga e nunca conseguir executá-la? Isso é um grande problema para quem trabalha em home office e pode gerar o descumprimento de prazos e adiamento de serviços.

Vale a pena avaliar o motivo dessa procrastinação. Ele pode ser depressão, preguiça, ansiedade ou desmotivação. Se você sentir que a situação está se agravando, pode ser o caso de buscar ajuda profissional (que pode ser online, em casos de isolamento social).

5. Pensar que está de férias e querer relaxar

Lembre-se de que, embora esteja em casa e tenha disponibilidade para fazer o que quiser, você ainda tem obrigações de trabalho e tarefas a serem executadas.

Tenha em mente que é preciso se dedicar algumas horas ao trabalho, com foco total ao cumprimento dessas ações para que, em alguns dias, você não seja cobrado por algo que não fez ou entregou. Cuidado com isso, ok?

Tomar cuidado ao trabalhar em home office é fundamental para não se prejudicar profissionalmente e pessoalmente. Cuide da sua saúde física e mental e aproveite essa oportunidade para se reinventar!

5 estratégias para manter seu faturamento na quarentena

5 estratégias para manter seu faturamento na quarentena

O cenário de pandemia que se impôs diante de praticamente todo o mundo trouxe um desafio às empresas, sejam elas grandes, médias ou pequenas. Agora, mais do que nunca, é fundamental adotar estratégias para manter o faturamento.

Para evitar o colapso total da empresa, perda de empregos e o não pagamento das contas, é preciso elaborar um plano para sobreviver ao coronavírus. Focar no essencial e até avaliar linhas de crédito são algumas medidas possíveis.

Sabemos que esse momento não é fácil e, por isso, separamos 5 estratégias para manter seu faturamento na quarentena. Confira!

1. Concentre seus esforços no que é essencial

Nesse momento, é preciso analisar detalhadamente todos os custos e despesas e cortar o que for possível. Dessa forma, é possível garantir uma sobrevivência mais prolongada do negócio.

Em alguns casos, empresas que já tinham optado pelo crédito podem fazer uso desses recursos para atrair mais clientes – sempre tendo em mente que é necessário manter a operação e, ainda, conseguir pagar essa dívida.

2. Avalie a situação dos funcionários e tente negociar

A saúde da empresa e dos colaboradores está em jogo neste momento. Por isso, é fundamental estudar o que faz sentido para o seu negócio.

Muitas empresas – pequenas e grandes – estão reduzindo salários e benefícios para conseguirem manter o quadro de funcionários neste cenário. Setores do comércio, que são os mais afetados, investir na atuação online pode ser uma boa saída para minimizar as perdas.

3.Encontre alternativas para vender

Se você tem um negócio físico, pense em expandir para as redes sociais, e-commerce e delivery. Modificar os canais de atendimento para continuar atendendo ao consumidor é muito importante agora.

Quem trabalha com serviços e produtos tem os canais online muito favoráveis agora. Afinal, com as pessoas mais tempo em casa, é normal que os serviços de delivery tenham um grande aumento nas vendas.

4. Estreite a comunicação com os clientes

Comunicar aos clientes sobre mudanças nos horários de funcionamento, delivery, produtos disponíveis, ofertas e qualquer outra alteração é importante para que eles se sintam amparados.

Os funcionários devem atuar como consultores no ambiente digital, comunicando-se de forma direta com os consumidores e respondendo dúvidas e pedidos o quanto antes.

5. Reorganize a equipe em novas funções

Em vez de demitir um funcionário, pense em aproveitá-lo em novas funções. É possível, por exemplo, utilizar alguém que atuava como garçom no restaurante como auxiliar das entregas no delivery.

Você pode, ainda, orientar esses profissionais a interagirem nas redes sociais com os clientes ou ajudarem a atrair mais clientes, mesmo nesse momento.

Neste vídeo, especialistas do Sebrae falam sobre o momento e indicam maneiras de sobreviver a essa crise mantendo a saúde do negócio.

Confira!