Em toda empresa, uma boa liderança é fundamental para gerenciar a equipe e estimular o melhor desempenho de cada colaborador. Afinal, o líder tem o papel de orientar, delegar e inspirar os profissionais.

Atualmente, com a migração de vários empreendimentos para coworkings, existe a dúvida sobre como liderar em um local compartilhado com outras companhias e equipes. Se você tem essa dúvida, já adiantamos que é totalmente possível e o ambiente pode até facilitar a liderança.

Continue a leitura para entender como ser um bom líder trabalhando em um escritório compartilhado. Vamos lá?

A liderança no coworking

Há algum tempo, muitas empresas vêm trocando seus escritórios próprios pelo coworking. Entre os motivos mais comuns para essa escolha estão: reduzir custos, praticidade e facilidade para se adequar à modalidade híbrida, que alterna o trabalho presencial e remoto.

Como sabemos, toda mudança gera impactos e exige adaptações. E, embora a habilidade de liderar seja universal, existem alguns aspectos a serem considerados no coworking para desfrutar de todos os seus benefícios.

Se em uma companhia com sede própria as atividades são realizadas somente com a equipe, no escritório compartilhado existe a possibilidade de se fazer intercâmbio com outros grupos. Essa troca pode ser extremamente enriquecedora por trazer visões diferentes e estimular o debate de ideias.

A comunicação é mais um ponto que merece atenção por ser uma das principais ferramentas de uma boa liderança. É preciso definir os canais que serão utilizados, considerando se a equipe irá trabalhar todos os dias no coworking ou se haverá uma alternância com o trabalho remoto.

Basicamente, um líder precisa ter no coworking as mesmas preocupações que teria em uma sede própria da empresa ou no trabalho remoto. O que precisa ser feito além disso é identificar pontos a serem adaptados para se manter sempre próximo do time e aproveitar os benefícios do local.

10 Dicas para ser um bom líder no coworking

Quer ser um grande líder para a sua equipe no coworking? Então confira as dicas a seguir!

1. Entenda as necessidades da empresa e da equipe

Em primeiro lugar, é preciso entender quais são as necessidades da empresa e da equipe. Assim, será mais fácil definir se os colaboradores irão trabalhar nas mesas rotativas em ambiente compartilhado ou nas salas privativas.

De maneira geral, é comum que empresas com equipes de três ou mais membros optem pela sala privativa. Assim, podem ter a mesma experiência de um escritório próprio, com o diferencial de estar dentro de uma estrutura completa, com salas de reunião, área de descanso, copa, recepção, serviços de atendimento telefônico etc.

2. Conheça bem cada membro da equipe

Para ser um bom líder, seja no coworking ou em qualquer outro lugar, é necessário conhecer bem os membros da equipe individualmente. A partir disso, o processo de delegar tarefas é simplificado, porque se tem conhecimento sobre a expertise de cada profissional.

Quando uma pessoa faz aquilo que gosta e sabe fazer bem, os resultados são os melhores possíveis. Afinal, além de conhecimento, ela terá motivação para se dedicar e, claro, o apoio constante do líder.

3. Estimule o uso do espaço

Nos melhores coworkings, além dos espaços de trabalho, existem áreas destinadas ao descanso e à interação. É interessante que o líder estimule a equipe a usar esses locais, seja para ter momentos de descontração com os colegas da empresa ou com os demais membros da comunidade.

4. Promova atividades em parceria com outros membros do coworking

A convivência com pessoas de fora da equipe da empresa é um dos pontos que torna a experiência do coworking ainda mais interessante. Afinal, interagir com pessoas novas significa se conectar com outros pontos de vista, ampliando o repertório para ter ideias inovadoras.

Quando houver a possibilidade, promova atividades em parceria com outros membros do espaço. Seja uma dinâmica, um happy hour ou outros tipos de confraternização, o contato com a comunidade será muito positivo para todos.

5. Mude de ambiente para realizar reuniões

Mesmo que opte por um plano com sala privativa, experimente mudar de ambiente para realizar as reuniões. Nos melhores escritórios compartilhados existem salas de reunião equipadas com pagamento apenas pelo uso.

Essa mudança no cenário é ótima para estimular a criatividade e tornar a rotina mais dinâmica. Além disso, facilita as ocasiões em que é necessário reunir apenas parte do time, sem atrapalhar a concentração dos que continuarem realizando as suas atividades.

6. Realize reuniões individuais

Por falar em reunião, para um líder se manter conectado aos liderados, é importante conversar com cada um deles periodicamente. Esses encontros, também conhecidos como 1:1, permitem ao supervisor saber mais da vida dos colaboradores, suas expectativas, sugestões e insatisfações.

7. Participe dos eventos do espaço com a equipe

Em um coworking podem acontecer diversos tipos de eventos, organizados tanto pela gestão do local quanto pelos coworkers. Sempre que surgir um convite, faça o possível para participar com a equipe. Essa é uma forma de vocês se tornarem realmente membros da comunidade e colherem os benefícios disso.

8. Seja flexível e adaptável

A flexibilidade é uma das principais marcas do coworking, do universo corporativo e da liderança na atualidade. Se, por exemplo, o plano escolhido foi de mesas rotativas e, com o tempo, as necessidades mudarem, não hesite em solicitar uma alteração. Líderes flexíveis transmitem mais segurança para a equipe.

9. Utilize ferramentas digitais

Muitas empresas instaladas em coworkings são adeptas da modalidade híbrida, onde os profissionais alternam entre dias de trabalho no local e outros à distância. Para manter o time sempre alinhado e conectado, é preciso ter como aliadas algumas ferramentas, como chats, plataforma de videoconferência e gerenciadores de projetos.

10. Fomente a colaboração

Coworking é sobre comunidade e colaboração, e, como líder, você tem o papel de fomentar essa cultura. Para isso, incentive a troca de conhecimentos entre os membros da equipe e demais coworkers, realize projetos em parceria com outras empresas e exerça sua liderança também de modo mais amplo. A colaboração torna o ambiente mais rico e estimulante.

Ser um bom líder no coworking vai além de gerenciar tarefas dos colaboradores, incluindo também estimular o time a se tornar parte da comunidade.

Se deseja trazer a sua equipe para um espaço onde há colaboração e conexões verdadeiras, venha para o Club Coworking! Acesse o site para conhecer as nossas unidades e planos.