Para quem está pensando em iniciar no empreendedorismo, muitas dúvidas podem surgir. A primeira delas é exatamente: como abrir uma empresa? Afinal, para quem não teve experiências anteriores essa é uma pergunta natural.
Na publicação de hoje vamos explicar o passo a passo da abertura de um negócio, o tempo que leva para concluir o processo e dar dicas para realizá-lo da forma certa. Acompanhe e tire todas as suas dúvidas!
Passo a passo de como abrir uma empresa
Para abrir uma empresa é necessário formalizá-la, ou seja, fazer o registro e obter um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica).
Veja qual o passo a passo para começar seu empreendimento da maneira correta.
1. Pesquise o mercado
Antes de mais nada, pesquise! Entenda o mercado, identifique os concorrentes em potencial e saiba quem é o seu público-alvo. Essas informações serão fundamentais para a etapa seguinte.
2. Crie o plano de negócios
Com os dados da pesquisa em mãos, é hora de criar um plano de negócios. Coloque no papel seus objetivos, estratégias e faça projeções financeiras realistas. Assim, saberá tudo o que precisa para abrir a empresa, incluindo tanto o capital quanto os demais recursos.
3. Escolha do tipo de empresa
O tipo de empresa está relacionado ao seu porte e faturamento. Cada uma tem suas particularidades em relação aos tributos e às responsabilidades legais. Entenda os principais tipos a seguir.
MEI (Microempreendedor Individual): opção simplificada para empreendedores individuais que faturam até R$ 81.000,00 por ano. Possui obrigações fiscais e contábeis simplificadas, sendo isento de diversos impostos federais.
ME (Microempresa): para empresas com faturamento anual de até R$ 360.000,00. Possuem uma carga tributária simplificada, o Simples Nacional, que engloba vários tributos federais, estaduais e municipais.
EPP (Empresa de Pequeno Porte): para negócios com faturamento anual entre R$ 360.000,00 e R$ 4.800.000,00. Nessa categoria também é possível optar pelo Simples Nacional, facilitando o pagamento de impostos.
4. Defina a natureza jurídica
A natureza jurídica de uma empresa é a sua forma legal de constituição, indicando o formato e as características que definem sua personalidade jurídica. Isso impacta diretamente em aspectos como responsabilidade dos sócios, regime tributário e obrigações legais.
As principais naturezas jurídicas são:
EI (Empresário Individual): a empresa e o empresário são considerados uma única pessoa. O empresário individual responde ilimitadamente pelas dívidas do negócio, o que significa que seu patrimônio pessoal pode ser usado para quitar débitos empresariais.
LTDA (Sociedade Limitada): quando há dois ou mais sócios, sendo a responsabilidade de cada um limitada ao valor das quotas que detém. Isso significa que o patrimônio pessoal deles não responde pelas dívidas da empresa.
SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): uma variação da Sociedade Limitada (LTDA), porém destinada a um único sócio. Essa modalidade proporciona a limitação da responsabilidade, ou seja, o patrimônio pessoal do sócio não é comprometido pelas dívidas da empresa.
Cada natureza jurídica tem implicações específicas em termos de burocracia, tributação e responsabilidades legais. O ideal é fazer a escolha sob orientação de um contador, profissional fundamental em diversas etapas do processo de abertura de uma empresa.
5. Escolha as atividades que a empresa irá realizar
O CNAE, ou Classificação Nacional de Atividades Econômicas, é um código utilizado para identificar e categorizar as atividades econômicas exercidas por uma empresa.
Ao abrir um negócio, escolher corretamente o CNAE é crucial. Ele determina a tributação a ser aplicada sobre o faturamento, além de influenciar nas obrigações acessórias e definir o enquadramento da empresa em regimes especiais.
6. Defina o regime tributário
A definição do regime tributário de uma empresa é uma decisão estratégica que influencia diretamente na forma como serão calculados e pagos os impostos. No Brasil, existem três principais regimes tributários: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
O Simples Nacional é uma opção simplificada e vantajosa para micro e pequenas empresas. Ele unifica o pagamento de diversos tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia, facilitando a gestão tributária.
7. Faça o registro na Junta Comercial
Depois de definir o tipo de empresa e regime tributário, é hora de registrar seu negócio na Junta Comercial do seu estado. Esse processo envolve a apresentação de documentos como contrato social, requerimentos específicos e pagamento de taxas, quando houver.
8. Solicite o CNPJ
Com a aprovação da Junta Comercial em mãos, você pode solicitar o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ). Esse número é essencial para a regularidade fiscal da sua empresa e pode ser obtido online.
Mais uma vez, o contador é fundamental nesse processo para realizá-lo da forma certa e evitar problemas futuros.
9. Faça a Inscrição Estadual e Municipal
Dependendo da atividade da sua empresa, pode ser necessário obter a Inscrição Estadual e Municipal. Esses registros são cruciais para cumprir as obrigações fiscais e operar legalmente no seu município e estado.
10. Obtenha o alvará de funcionamento
Para evitar dores de cabeça, obtenha o alvará de funcionamento na prefeitura da sua cidade. Esse documento atesta que o local escolhido para operar está em conformidade com as normas estabelecidas pela administração municipal.
Quanto tempo leva para abrir uma empresa?
Com o passar dos anos, o processo para abrir uma empresa no Brasil está se tornando mais rápido. Na realidade, hoje, não existe uma informação padrão sobre o tempo, pois, como foi possível acompanhar, existem vários processos envolvidos, que variam conforme o estado e tipo de empreendimento.
De maneira geral, o processo de abertura de uma empresa pode levar em torno de 1 a 2 meses, lembrando que para o MEI costuma ser bem mais rápido. O Governo Federal afirma estar empregando esforços para reduzir esse tempo.
Veja como o coworking pode ajudar na abertura da sua empresa
Um dos dados necessários para abrir uma empresa é o endereço fiscal, local onde poderá ser encontrado o responsável legal pelo empreendimento. Você sabia que pode contratar um endereço para isso?
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