Para fazer boas escolhas é preciso identificar os pontos que considera prioritários. Então, se deseja avaliar se um coworking serve para você, precisa entender as suas necessidades na rotina de trabalho.

Embora os espaços compartilhados sejam um modelo consolidado no Brasil e no mundo, cada local tem as suas características. Não se trata apenas de uma sala com estações de trabalho, são muitas questões envolvidas, como estrutura, localização, serviços etc.

Por isso, é importante analisar as opções para tomar uma boa decisão. Afinal, esse será o ambiente para o qual irá diariamente ou, pelo menos, em vários dias da semana, onde realizará reuniões com clientes, enfim, a “casa” da sua empresa.

Continue a leitura e saiba quais são os tópicos mais relevantes a considerar ao verificar se um coworking serve para você.

12 Tópicos para avaliar se um coworking serve para você

Avaliar se um coworking serve para você é algo bastante pessoal. No entanto, a lista que apresentaremos a seguir poderá te ajudar nessa análise. Veja quais são as características mais relevantes para levar em consideração ao escolher o espaço em que irá trabalhar.

1. Estrutura

Embora a primeira visão que se tem de um lugar seja superficial, é possível notar alguns pontos importantes. Então, verifique a estrutura geral, a aparência do local, o mobiliário, a decoração, o prédio em que o coworking está localizado e assim por diante.

2. Atendimento oferecido aos coworkers

Um coworking não é formado apenas pela estrutura, os serviços oferecidos também fazem parte e, consequentemente, o atendimento prestado. Portanto, avalie como os usuários são atendidos pela gestão do espaço e por toda a equipe.

3. Localização

A localização do coworking é um ponto importante por diversos motivos. Em primeiro lugar, porque será um local que irá com frequência e, por isso, é bom que seja de fácil acesso. Outras razões envolvem a proximidade com possíveis clientes e parceiros de negócios.

Acredite, por mais que a tecnologia seja capaz de encurtar distâncias, estar em uma região conhecida como um polo de negócio faz muita diferença para empresas e profissionais autônomos. Afinal, encontros geram networking que, por sua vez, geram oportunidades.

4. Depoimentos de clientes

Um hábito comum de consumidores em geral é verificar depoimentos de outras pessoas sobre produtos e serviços antes de fazerem uma compra. Assim, através da experiência de terceiros é possível avaliar com mais confiança se deve ou não seguir com o pedido.

Levar essa prática para a escolha do coworking é uma ótima maneira de tomar uma boa decisão. Afinal, se a maior parte dos usuários estiver satisfeita é sinal de que o local é realmente bom.

5. Salas de reunião

Ao avaliar se um coworking serve para você, veja se o espaço conta com salas de reunião. Um bom espaço deverá ter salas de diferentes tamanhos para encontros menores ou com mais participantes.

Isso é importante porque irá possibilitar que se reúna confortavelmente com clientes e cause uma boa impressão. Além do mais, a variedade de tamanhos de salas possibilita a reserva da mais adequada para cada situação, contribuindo para a otimização dos custos.

6. Flexibilidade do contrato

Este tópico deve ser considerado com a máxima atenção. Tome muito cuidado com o modelo de contrato adotado pelo espaço antes de tomar uma decisão. Evite lugares que tentam “amarrar” os clientes através de cláusulas com multas. Um bom coworking irá fidelizar os clientes pela qualidade do serviço prestado, simples assim!

Vale destacar que um dos pontos que compõem o espaço compartilhado é a flexibilidade. Mesmo que a intenção não seja cancelar antes do previsto, talvez precise fazer mudanças no plano. Então, é melhor ser cliente de uma empresa que facilite isso.

7. Ambientes para descanso

Já está mais que comprovado que o descanso é fundamental para ter um bom desempenho no trabalho. Além disso, é uma medida extremamente importante para manter o equilíbrio e a saúde mental.

Verifique se o coworking conta com espaço para o descanso. Ter por perto um ambiente agradável para relaxar por alguns minutos, conversar com colegas, ler um livro ou até se divertir com jogos pode ser muito bom.

O coworking é um modelo consolidado no Brasil e no mundo.

8. Conforto e ergonomia

Você costuma se preocupar com questões como conforto e ergonomia no seu ambiente de trabalho? Se nunca pensou nisso, comece a pensar. Uma cadeira inadequada pode render dores e problemas posturais graves. Isso sem contar que o desconforto irá impactar diretamente no seu desempenho.

Coloque na lista de tópicos para avaliar se um coworking serve para você quais são as cadeiras disponibilizadas. Elas devem ser ergonômicas e ajustáveis. Desse modo, poderá adaptar de acordo com a sua altura e a altura da mesa.

9. Ambiente reservado para fazer ligações

Além de reuniões presenciais, faz parte da rotina de profissionais em geral ter ligações importantes ou videochamadas. Aqueles que optam pela mesa rotativa do coworking ou que dividem uma sala privativa com outras pessoas precisam de um lugar tranquilo e adequado para essas chamadas.

Veja se o espaço conta com um local que ofereça essa tranquilidade, de preferência com isolamento acústico. Assim, você poderá tratar dos assuntos que precisar sem ser incomodado e também sem receio de incomodar os colegas.

10. Qualidade da internet

A qualidade da internet do coworking é um tópico que não pode faltar na sua lista de avaliação. Já imaginou ter problemas para realizar seu trabalho e para fazer reuniões online por causa de um sinal ruim? Esse problema pode gerar muito estresse e atrapalhar a produtividade, no entanto, muitos se esquecem de considerá-lo. 

11. Serviços oferecidos

Procure saber quais são os serviços oferecidos pelo coworking. Opções interessantes e capazes de fazer a diferença são: limpeza e manutenção, suporte de TI, recepção, atendimento telefônico, gestão de correspondência e escritório virtual.

12. Clima geral do ambiente

Por último, verifique como é o clima geral do ambiente. Tornar-se membro de um coworking em que há uma comunidade é a melhor decisão que poderá tomar. Dessa maneira, terá nos colegas grandes parceiros para trocar conhecimento, experiências, indicações e, quem sabe, selar boas parcerias.

Se você deseja se tornar parte de um espaço equipado, bem localizado e com um clima de comunidade incrível, venha para o Club Coworking!