Coworkings são espaços que profissionais de diferentes áreas compartilham para trabalhar, realizar reuniões e outros tipos de encontro. Se você estava se perguntando se é possível a realização de eventos em escritórios de coworking, saiba que a resposta é sim!
Existem diversas maneiras de promover eventos nestes locais, tendo como público-alvo colegas do espaço, clientes ou parceiros de negócios. Quer saber como fazer isso da melhor maneira? Então continue a leitura para conferir as dicas que preparamos!
Por que realizar eventos em escritórios de coworking?
Agora que já respondemos a pergunta que abriu a publicação, podemos lançar outra: por que realizar eventos em escritórios de coworking? Não há uma resposta única para essa questão, pois são vários os motivos.
Em primeiro lugar, porque coworkings são bem localizados, o que facilita o acesso pelos convidados. Outros motivos são:
- Estrutura preparada para receber pessoas;
- Sala de reuniões;
- Facilidade para convidar os próprios coworkers;
- Ampliação das oportunidades para fazer networking;
- Fortalecimento de marca.
Formatos de evento para realizar em um coworking
Existem diferentes formatos de evento que se encaixam na estrutura de um coworking. Aqui vamos apresentar os que são os mais comuns.
Cursos
Em um coworking é fácil encontrar pessoas interessadas em adquirir conhecimento. Assim, promover cursos rápidos ou até de média duração se mostra como uma opção bastante interessante.
Os temas abordados são inúmeros, podendo estar relacionados a áreas mais específicas, como tecnologia, ou questões mais abrangentes, como liderança e outras habilidades importantes para a carreira, por exemplo.
É válido realizar uma pesquisa com os coworkers para identificar quais são os assuntos de maior interesse.
Debate
Debates são oportunidades de obter diferentes visões sobre um mesmo tema. Para promover um evento nesse formato em um coworking é válido convidar alguns especialistas e contar com um alguém para mediar a conversa.
Meet up
Meet ups têm tudo a ver com a atmosfera de um coworking. São encontros informais em que as pessoas ficam em pé conversando, sobre um tema específico ou não, e circulando pelo espaço. É uma excelente oportunidade para fazer networking.
Palestra
A palestra é um formato bastante conhecido em que um especialista fala para o público. Em um coworking o conteúdo apresentado pode ter relação com determinados mercados, marketing, carreira, desenvolvimento pessoal etc.
Workshop
Workshops são cursos que ocorrem em apenas um dia, mais voltados para a prática do que para a teoria. É um tipo de evento em que todos se envolvem, tornando a experiência bastante dinâmica.
Happy hour
O happy hour é uma prática bastante comum em escritórios de coworking. É uma oportunidade para relaxar após uma semana de trabalho ou mesmo depois de outro evento. Os convidados podem se conhecer melhor, fazer networking e degustar drinks e petiscos.
8 Dicas para realizar eventos de sucesso em um coworking
Gostou da ideia e quer realizar um evento em um escritório de coworking? Confira dicas de como obter sucesso!
1. Verifique a disponibilidade do espaço
Em primeiro lugar, é necessário verificar a disponibilidade do escritório de coworking. Veja se a quantidade de pessoas que deseja reunir podem ser comportadas na sala de reuniões ou em outra área do espaço.
É importante realizar essa verificação com antecedência para garantir que conseguirá colocar seu planejamento em prática. Deixar tudo para a última hora pode comprometer a qualidade do evento.
2. Identifique o público que deseja alcançar
Outro passo a ser dado é a identificação do público que deseja alcançar. São profissionais em geral ou de áreas específicas? Freelancers ou donos de empresas? Trace um perfil para ter mais facilidade na hora de tomar outras decisões.
3. Defina o formato do evento
Com base no público que deseja alcançar e no tema que será abordado, é preciso definir o formato do evento. Anteriormente apresentamos os mais conhecidos e um deles certamente irá se encaixar ao assunto que deseja apresentar.

Em um coworking é fácil encontrar pessoas interessadas em adquirir conhecimento.
4. Liste todas as providências que precisa tomar
Fazer checklists é fundamental para realizar qualquer projeto e com um evento não é diferente. Por mais que um coworking seja um espaço que já conte com uma estrutura preparada para reunir pessoas, talvez precise de elementos extras.
Então, para evitar imprevistos, faça a sua lista e coloque na frente de cada item as datas limite para realizar as atividades relacionadas. Isso irá evitar que perca prazos ou que o evento não possa ser realizado por algum motivo.
5. Ofereça um coffee break
Coworkings são espaços que convidam para o networking e a construção de conexões. Quer melhor forma de estimular isso do que oferecendo um coffee break ao final ou no intervalo do evento?
Trata-se também de uma forma de tornar a experiência ainda mais agradável e evitar que as pessoas saiam antes do final para lanchar. Digamos que seja um bom complemento ao conteúdo que será apresentado.
6. Defina o dia e horário de forma estratégica
Para organizar eventos em geral é preciso definir o dia e horário de forma estratégica. Em um coworking é necessário ter ainda mais atenção em relação a esse detalhe, afinal, se trata de um espaço em que as pessoas vão para trabalhar.
Mesmo que não seja possível definir um horário possível para todos, é importante que seja bom para a maioria. Portanto, tenha bastante atenção em relação a isso para fazer uma escolha acertada.
7. Divulgue o evento com antecedência
Além da definição estratégica do dia e horário, é preciso divulgar o evento com antecedência. Com mais tempo as pessoas poderão se organizar para encaixar o compromisso em suas agendas.
8. Conte com bons parceiros
Conte com bons parceiros para ajudar a tornar a experiência ainda mais interessante. Essas empresas poderão apoiar o evento financeiramente ou de outras maneiras, como através de degustações durante o coffee break, por exemplo.
Viu só como é possível realizar eventos em escritórios de coworking? Não só é possível como é uma excelente ideia para alcançar um público seleto de pessoas interessadas em empreendedorismo, tecnologia, liderança e outras áreas do conhecimento.
Além disso, é um tipo de ambiente preparado para oferecer conforto e funcionalidade, a combinação perfeita para o sucesso!