Atualmente, empreender se tornou um objetivo comum entre uma parcela significativa de profissionais. Ao saírem da graduação, muitos escolhem abrir o próprio negócio em vez de tentar vaga em uma empresa. Isso vale para diversas áreas, mas aqui vamos focar na contabilidade.

Neste post, iremos explorar os principais aspectos que você precisa saber para montar um escritório de contabilidade de sucesso, com foco em redução de custos, networking e localização privilegiada.

Para isso, vamos apresentar o coworking como uma alternativa viável e bastante vantajosa. Acompanhe para saber mais!

Empreendendo através de um escritório de contabilidade

Um contador tem como opção se tornar funcionário de uma empresa, que pode ser de contabilidade ou outros segmentos, ou ainda atuar como autônomo, prestando serviços para terceiros.

O escritório de contabilidade é um empreendimento destinado à prestação de serviços contábeis para empresas e pessoas físicas. Esse tipo de negócio tem como objetivo auxiliar os clientes na organização financeira, no cumprimento das obrigações fiscais e na gestão contábil.

Abrir o próprio escritório é uma opção interessante porque dá ao profissional autonomia sobre a própria carreira. Embora envolva diversos desafios, com planejamento e a estrutura certa é possível alcançar excelentes resultados. 

Afinal, toda empresa precisa de serviços de contabilidade, logo, é um setor que não enfrenta grandes crises. Na realidade, em situações de dificuldade financeira, os contadores acabam sendo ainda mais requisitados para auxiliar as companhias a enfrentarem os desafios.

O que preciso para montar um escritório de contabilidade?

Veja quais são os principais passos para montar um escritório de contabilidade e começar a captar clientes.

Ter um plano de negócios

Ter um plano de negócios é de extrema importância para abrir um negócio, o que também se aplica ao escritório de contabilidade. Esse documento permite:

• Definir metas;
• Identificar oportunidades e desafios;
• Analisar o mercado;
• Estabelecer estratégias de marketing;
• Planejar os recursos financeiros necessários;
• Traçar um cronograma de ações.

O plano de negócios proporciona uma visão clara e estruturada do empreendimento, auxiliando na tomada de decisões e na busca por investidores ou financiamentos. É um guia fundamental para o sucesso do escritório, permitindo a análise criteriosa de todas as etapas envolvidas na sua criação e crescimento.

Obter registro e licenças

Antes de iniciar as atividades do seu escritório de contabilidade, é necessário o registro da empresa e obter as licenças necessárias junto aos Conselhos que regulamentam a profissão.

Consulte um contador experiente para garantir que todos os requisitos legais sejam atendidos, evitando problemas futuros.

Infraestrutura adequada

Um escritório de contabilidade precisa contar com uma infraestrutura adequada para atender às demandas dos clientes. Além de computadores, impressoras e softwares contábeis atualizados, é importante ter móveis ergonômicos, salas de reunião bem equipadas e um ambiente organizado para garantir um bom fluxo de trabalho.

Adquirir softwares contábeis

Uma das etapas para montar um escritório de contabilidade é adquirir softwares contábeis. Essas ferramentas são fundamentais para o desempenho de diferentes atividades com agilidade e alta confiabilidade.

É importante pesquisar e selecionar soluções confiáveis, que atendam às necessidades específicas do escritório e estejam em conformidade com as normas contábeis vigentes. Investir em softwares modernos e eficientes facilitará o trabalho da equipe, aumentará a produtividade e garantirá a qualidade dos serviços prestados.

Investir em marketing

O marketing é essencial para todo negócio e com um escritório de contabilidade não é diferente. Entretanto, por ser uma profissão regulamentada por órgãos como o Conselho Federal de Contabilidade e os Conselhos Regionais, possui algumas regras em relação à publicidade.

Entre os principais tópicos estão:

• Identificação clara nos materiais de divulgação sobre os serviços oferecidos, qualificações, experiência e registro profissional;
• Não adotar práticas de concorrência desleal, que prejudiquem de alguma forma outros escritórios;
• Não fazer promessas exageradas aos clientes;
• Respeitar a legislação vigente, incluindo o Código de Ética Profissional do Contador e demais normas aplicáveis ao exercício da profissão.

É importante ressaltar que essa lista apresenta apenas alguns dos principais tópicos relacionados ao marketing, segundo as regras do Conselho Federal de Contabilidade. É fundamental consultar as normas na íntegra para obter informações detalhadas e atualizadas sobre o assunto.

Coworking para escritório de contabilidade: conheça os benefícios dessa escolha

Conheça os benefícios de escolher o coworking para montar um escritório de contabilidade em vez de alugar uma sala tradicional.

Redução de custos

Quando pensamos em montar um escritório de contabilidade, uma das primeiras preocupações é o investimento financeiro necessário. Nesse sentido, o coworking surge como uma ótima opção para reduzir custos.

Em vez de arcar com os altos valores de aluguel de um espaço exclusivo, o profissional pode optar por compartilhar um ambiente de trabalho ou desfrutar das vantagens em uma sala privativa.

Isso significa ter acesso a uma infraestrutura completa por um valor muito mais acessível, incluindo salas equipadas, internet de qualidade, mobília ergonômica, recepção, atendimento telefônico personalizado e outras soluções.

Facilidade para a abertura do negócio

Para abrir um negócio é necessário informar um endereço fiscal, o local em que o responsável pelo empreendimento poderá ser encontrado. Optando pelo coworking, é possível incluir no plano as soluções de endereço fiscal e comercial.

Assim, poderá usar a localização do espaço para registrar sua empresa nos órgãos competentes e também em materiais de divulgação.

Networking

Outra vantagem de escolher um coworking para montar seu escritório de contabilidade é a possibilidade de fazer networking. Ao dividir o espaço com profissionais de diferentes áreas, você terá a oportunidade de estabelecer contatos, trocar experiências e até mesmo encontrar potenciais clientes.

O ambiente dinâmico e colaborativo do coworking proporciona um cenário propício para o crescimento da rede de contatos.

Localização privilegiada

A localização é um fator-chave para o sucesso de qualquer negócio, e não seria diferente para um escritório de contabilidade. Ao escolher um coworking, você tem a vantagem de estar em regiões estratégicas e de fácil acesso.

Essa proximidade pode contribuir para aumentar a visibilidade do seu escritório, facilitando o deslocamento dos clientes e fortalecendo a imagem da empresa.

Conclusão

Montar um escritório de contabilidade é uma empreitada desafiadora, porém repleta de oportunidades. Ao considerar o coworking como opção para o seu escritório, você poderá reduzir custos, aproveitar as vantagens do networking e desfrutar de uma localização privilegiada.

Conheça o Club Coworking e todas as vantagens que podemos proporcionar a você e seu escritório de contabilidade! Acesse o site para conhecer as opções de serviços e planos.