Os temas home office e produtividade ganharam mais destaque entre as pautas dos setores de recursos humanos devido à pandemia do coronavírus. Com a necessidade do isolamento social, companhias de diferentes setores precisaram se adaptar ao modelo home office.

Com a vacinação em massa e flexibilização do isolamento, tornou-se possível o retorno ao modelo de trabalho presencial. No entanto, muitos profissionais desejam manter as vantagens do modelo home office. Por sua vez, as empresas observaram economia significativa de custos operacionais.

Em um contexto em que tanto os colaboradores quanto os gestores desejam um modelo de trabalho remoto ou pelo menos híbrido, é importante pensar em soluções completas. Os coworkings surgem como uma boa alternativa, uma vez que permitem manter a estrutura de trabalho remoto sem as dificuldades de trabalhar em casa.

Continue lendo para entender mais sobre qual é o papel dos coworkings nesse novo modelo que vem sendo construído. 

Home office e produtividade: quais são as dificuldades?

A experiência durante o período do auge da pandemia trouxe algumas conclusões para os gestores de RH. Inicialmente, a maior parte dos profissionais acreditava que aumentaria a sua produtividade no modelo home office, pois fazia algum tempo que as vantagens do trabalho remoto vinham sendo apontadas.

Contudo, após alguns meses trabalhando nesse sistema, ficou evidente que também existem dificuldades. Nem todos os trabalhadores conseguiram se adaptar totalmente à falta da estrutura física do escritório. Afinal, nem todo mundo tem um espaço em casa que seja totalmente isolado da vida doméstica.

Pode ser bastante difícil se concentrar em preencher um relatório ou fazer uma reunião virtual com um colega com os sons da casa de fundo. A falta de uma mesa e uma cadeira adequadas e até de uma boa conexão de internet também devem figurar nessa lista de complicações do home office. 

Outra questão é que, para algumas pessoas, se tornou frustrante manter o trabalho no seu local de relaxamento. Alguns indivíduos precisam dissociar o ambiente profissional do pessoal. Também é importante observar que a falta de contato com os colegas pode afetar o ânimo. 

A queda de produtividade 

Muitos profissionais observaram queda de produtividade, especialmente nos últimos meses de isolamento social mais rigoroso. A falta de estrutura adequada, somada com a dificuldade de concentração relacionada ao ambiente doméstico, são os principais fatores desse problema. 

Porém, mesmo com dificuldades de manter a produtividade, muitos colaboradores não veem como solução o retorno ao modelo antigo. Voltar a trabalhar em ambientes corporativos engessados não é a resposta para reconquistar a alta produtividade.

A verdade é que o modelo de trabalho remoto tem inúmeras vantagens. Então, o ideal é contornar as dificuldades e potencializar esses pontos positivos. É neste ponto que entram os coworkings. 

Mas, o que é coworking?

Antes de prosseguir, é importante apresentar o conceito de coworking. A palavra inglesa pode ser traduzida como “trabalhando juntos”. Tendo iniciado no Brasil por volta de 2005, esse modelo vem se popularizando e demonstrando boa adaptação em nosso país.

Em linhas gerais, o coworking é um local de trabalho em que estão reunidos profissionais de diferentes empresas, profissionais liberais e freelancers. Pessoas que atuam em diferentes segmentos trabalham, lado a lado, em um ambiente moderno.

Empreendimentos de setores e tamanhos diferentes convivem no mesmo espaço, permitindo, assim, a troca de experiências entre seus colaboradores. Além disso, é um modelo que permite economia significativa com custos operacionais, como água, luz, internet, entre outros. 

Grandes empresas do mercado vêm adotando o coworking como solução. Assim, oferecem aos seus colaboradores um espaço profissional de trabalho, mas sem perder as vantagens do trabalho remoto.

Como os coworkings funcionam?

Empresas, freelancers e profissionais liberais precisam de um espaço para realizar as suas atividades, certo? Os coworkings são escritórios que oferecem estações de trabalho que podem ser locadas aos interessados. Nessa estrutura, os profissionais trabalham no mesmo local e podem trocar experiências.

Os coworkings atuais oferecem a opção de trabalhar em um espaço com outros profissionais ou até usar uma sala individual. As companhias um pouco maiores podem até mesmo reservar uma sala específica somente para os seus colaboradores. 

A ideia central de um coworking é oferecer um espaço físico confortável para trabalhar e a possibilidade de interagir com outras pessoas. Algo que supre as necessidades de quem deseja adotar um modelo híbrido de trabalho.

Qual é o papel dos coworkings para aumentar a produtividade do home office?

Como citamos ao longo da postagem, as empresas e seus colaboradores não demonstram o desejo de retomar ao modelo de trabalho de antes da pandemia. A flexibilidade de horários e a possibilidade de comparecer menos dias ao escritório físico é relevante para os profissionais.

Em contrapartida, muitas organizações perceberam que fizeram uma economia significativa com a adoção do modelo home office. Por outro lado, ainda é complicado administrar as dificuldades do ambiente doméstico para a produtividade dos profissionais.

Nessa perspectiva, os coworkings se apresentam como uma excelente solução. Esses espaços de trabalho oferecem a estrutura necessária para os profissionais com flexibilidade de horários. Para as empresas, oferecem um endereço bem localizado e com custo operacional bem menor em comparação com um escritório exclusivo. 

Por fim, combinam os pontos positivos de um escritório convencional, com o toque criativo que os colaboradores buscam. Ao trabalhar em uma mesa ou em uma sala no coworking, o profissional terá a sua produtividade impulsionada. Trata-se de um ambiente profissional, um verdadeiro escritório.

Contudo, ainda que seja um ambiente profissional, tem aquele toque criativo que contribui para aumentar a motivação. Esses espaços contam com mobília, decoração e equipamentos modernos. É tudo pensado para que os profissionais se sintam estimulados.  

Os coworkers se sentem em um espaço diferenciado e podem trocar ideias com outros profissionais. A pausa para o cafezinho tende a ser mais enriquecedora e uma oportunidade para conversar sobre os mais variados temas, gerando identificação e proximidade. 

Gostou de saber mais sobre como os coworkings podem ajudar a solucionar a questão da produtividade do modelo home office? Aproveite para conferir outras postagens do blog Club Coworking!