Abrir uma empresa envolve diversos processos e detalhes, e o endereço do local em que ela está baseada é um deles. Uma dúvida comum é se empresas com inscrição estadual podem ser registradas em escritório de coworking.

A inscrição estadual é um registro necessário para empresas que comercializam produtos e, portanto, pagam ICMS, o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços. Como o próprio nome sugere, o tributo é pago para o governo do estado.

Quer entender melhor a respeito e descobrir se pode registrar seu negócio no endereço do coworking? Siga a leitura e tire as suas dúvidas sobre o assunto!

Que tipo de empresa precisa ter inscrição estadual?

Já adiantamos no início da publicação que empresas que comercializam produtos devem ter inscrição estadual. No entanto, é preciso fazer o adendo de que esses produtos devem ser físicos.

Empreendimentos que comercializam os chamados infoprodutos, como cursos, e-books e outros conteúdos digitais não se enquadram na categoria e, por isso, não precisam pagar o ICMS e nem ter inscrição estadual.

Negócios que trabalham com produtos digitais ou prestação de serviços podem ser registrados em escritórios de coworking, utilizando o serviço de escritório virtual. Inclusive, muitas empresas já tem feito essa escolha por conta dos diversos benefícios envolvidos.

Afinal, empresas com inscrição estadual podem ser registradas no escritório de coworking?

Agora que já entendemos o que é inscrição estadual e o tipo de empresa que precisa desse registro, vamos ao tema central da publicação. Hoje, existe um tipo de empreendimento que vem ganhando bastante força no mercado, chamado dropshipping.

Essas lojas comercializam produtos online sem tê-los no estoque. Então, assim que um cliente efetua o pedido, o fornecedor é avisado e realiza o envio da mercadoria direto para o consumidor.

Nesse caso, o dono do negócio não precisa ter um estoque e pode gerenciar tudo à distância. Assim, é uma opção interessante para ele trabalhar em um escritório de coworking, desfrutando de todas as comodidades do espaço sem arcar com os altos custos de um local particular.

Entretanto, embora o endereço do coworking possa ser usado para fins comerciais, não é permitido o seu uso para a parte fiscal em negócios que comercializam mercadorias. Nesse caso, por haver normas a serem seguidas ligadas à segurança e logística, o endereço usado precisa ser o do local em que os processos ocorrem.

Qual a diferença entre endereço fiscal e comercial?

Em um coworking você pode encontrar as opções de serviços de endereço fiscal e comercial. Mas o que exatamente cada um deles significa?

O endereço comercial é aquele divulgado no site institucional, no cartão de visitas e em outras comunicações da empresa. Se formos comparar com o endereço de uma pessoa, seria o local que ela informaria para os seus amigos e familiares, algo com um viés mais social.

O endereço fiscal, por sua vez, está relacionado à emissão de notas fiscais e pagamento de impostos. Retornando à comparação com o endereço de uma pessoa, é aquele voltado para receber contas, informar para instituições bancárias, entre outras atividades formais.

Dependendo do tipo de negócio, é possível usar o endereço do coworking para as duas finalidades. Porém, como já foi explicado, os negócios que precisam de inscrição estadual não podem usar serviço de escritório virtual porque, como realizam a circulação de mercadorias, o endereço usado precisa ser do local de onde elas partem rumo ao endereço dos clientes.

Que tipo de empresa pode usar o endereço fiscal do coworking?

O serviço de endereço fiscal do coworking pode ser usado por empresas e profissionais que trabalham com a prestação de serviços. Se não há produtos físicos envolvidos, então não há impedimentos para tal.

O Club Coworking oferece o serviço de escritório virtual, solução ideal para empreendedores, profissionais autônomos e liberais. Existem três opções de planos para escolher, com as seguintes comodidades (que variam de acordo com a opção escolhida):

• Endereço comercial e fiscal;
• Gestão de correspondências;
• Atendimento telefônico personalizado com número exclusivo;
• Transmissão de recados;
• Secretária trilíngue;
• Utilização do escritório para trabalhar presencialmente 4 dias por mês.

Esses serviços irão conferir mais seriedade para o empreendimento, contribuindo para que os clientes tenham uma boa impressão ao entrarem em contato.

Abrir uma empresa envolve diversos processos e detalhes.

A importância de legalizar a sua empresa

Legalizar uma empresa envolve diversos processos e é algo que dará certo trabalho ao empreendedor no início. Contudo, isso jamais deve ser usado como argumento para deixar de dar esse passo.

Fazer os registros corretamente, emitir notas fiscais dos serviços prestados e pagar impostos são obrigações dos empresários e profissionais autônomos. Além disso, são ações que podem trazer benefícios, confira!

Ter acesso a mais oportunidades no mercado

Dificilmente um negócio que não está legalizado conseguirá prestar serviços para empresas. Afinal, elas precisam de notas fiscais para justificar os seus custos. Assim, legalizar o seu empreendimento pode abrir portas para você.

Poder participar de licitações

Já pensou em ter órgãos públicos como clientes? Ao legalizar o seu negócio você poderá participar de licitações e concorrer com outras empresas para realizar o fornecimento de produtos ou serviços a órgãos governamentais.

Ter acesso a crédito para empresas

É muito comum que empreendedores busquem instituições financeiras para solicitar empréstimos para investir no negócio. Com a oficialização da empresa é possível ter acesso a opções voltadas para pessoa jurídica e com condições mais interessantes.

Relacionamento transparente com fornecedores

O relacionamento com os fornecedores também será beneficiado com a legalização da sua empresa. Afinal, assim é possível oficializar as transações de compra e venda, facilitando os processos para ambos.

Optar pelo regime tributário mais adequado e econômico

Ao abrir uma empresa é preciso fazer a escolha do regime tributário. Nesse caso, é importante optar pela modalidade que fizer mais sentido, considerando o porte do negócio e também a que for mais favorável entre as existentes.

Possibilidade de contratar funcionários

A contratação de funcionários é algo natural quando a empresa começa a crescer. Sem a regularização do negócio não é possível contratar profissionais e fazer isso informalmente pode render uma série de problemas.

Conclusão

Nesta publicação explicamos que o registro em escritório de coworking não é permitido para empresas com inscrição estadual. No entanto, diversos outros tipos de negócios podem se beneficiar dessa opção.