A produtividade está sempre entre os principais objetivos dos profissionais em geral. Afinal, aqueles que conseguem realizar mais tarefas em menos tempo e com qualidade alcançam suas metas mais rapidamente.
Mas como se tornar mais produtivo? E, mais, como se tornar produtivo em um escritório compartilhado? Continue a leitura para conferir as dicas que preparamos e descobrir como o ambiente pode até favorecer a sua produtividade. Vamos lá?
Como fica a produtividade em um escritório compartilhado?
Você sabia que trabalhar em um escritório compartilhado pode impulsionar sua produtividade de uma maneira incrível?
Segundo pesquisa realizada pela Harvard Business Review, profissionais que utilizam escritórios compartilhados afirmam ser mais produtivos e ter uma melhor sensação de realização em comparação com aqueles que trabalham em ambientes tradicionais.
Imagine estar rodeado por outros profissionais motivados, cada um mergulhado em suas tarefas e projetos. Essa atmosfera dinâmica pode te inspirar a alcançar níveis de produtividade que nunca imaginou.
Isso ocorre porque a interação com os colegas e a sensação de pertencer a uma comunidade estimulam a motivação e a concentração. Ver outras pessoas trabalhando é motivador e faz com que sinta mais vontade de se dedicar às suas atividades.
Vale mencionar que o ambiente de uso coletivo não é a única opção em um escritório compartilhado. Aqueles que preferirem podem escolher as salas privativas. Assim, terão seus momentos trabalhando reservadamente, sem estarem isolados, pois desfrutam da atmosfera do local nas áreas comuns.
8 Dicas para aumentar a produtividade em um escritório compartilhado
Apesar do ambiente ter características que naturalmente estimulam a produtividade, existem formas de impulsionar as vantagens, aproveitando ao máximo sua estrutura. Confira as dicas a seguir!
1. Trabalhe nos horários de pico da sua produtividade
Vamos começar com uma dica focada em uma característica marcante dos escritórios compartilhados, a flexibilidade. Ao escolher o Club Coworking você tem total liberdade para escolher os seus horários de trabalho, pois o espaço fica disponível na modalidade 24/7, ou seja, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Dessa forma, pode trabalhar nos horários de pico da sua produtividade, uma característica individual dos seres humanos. Existem pessoas que são mais produtivas pela manhã, enquanto outras preferem trabalhar à tarde ou à noite.
Descubra qual o seu melhor período e use essa informação estrategicamente!
2. Aproveite a internet estável
Uma internet instável pode ser uma grande vilã para a produtividade de quem depende dela para trabalhar. No escritório compartilhado existe a vantagem de usar um sinal de alta velocidade e totalmente estável.
Caso sua rotina alterne entre dias no espaço e outros em home office, programe as tarefas que mais dependem da internet para o coworking. Assim, as chances de ter sua produtividade interrompida serão reduzidas.
3. Invista no trabalho em equipe
Existem atividades que podem ser realizadas mais rapidamente em grupo. Então, caso faça parte de uma equipe, aproveite a presença dos colegas no escritório para compartilhar tarefas.
Além disso, mesmo que as outras pessoas não estejam diretamente envolvidas na atividade, você poderá pedir dicas. Embora isso possa ser feito à distância, através de chats, pessoalmente é muito mais fácil ter essa troca.
4. Tire dúvidas com colegas
Em um escritório como o Club Coworking você será parte de uma comunidade diversa, formada por profissionais de diferentes áreas. Isso é ótimo porque facilita a troca de conhecimento.
Se você tiver uma dúvida específica sobre marketing, por exemplo, poderá perguntar a um coworker que atua nessa área. Afinal, por mais que cada um fique concentrado nas suas atividades na maior parte do tempo, existem momentos de interação.
5. Delegue o atendimento telefônico
Pequenas interrupções ao longo do dia podem prejudicar totalmente a produtividade. Parar o que está fazendo para atender o telefone, por exemplo, faz com que o retorno ao estado de concentração leve certo tempo, atrasando prazos e gerando estresse.
Tornando-se membro do Club Coworking você pode contratar os serviços de escritório virtual. Assim, contará com uma equipe especializada para atender as ligações feitas à sua empresa e transmitir os recados por e-mail, sem interromper você ou deixar os clientes sem resposta.
6. Descanse no ambiente de descompressão
Existe um elemento essencial para a produtividade, o descanso. Fazer pausas é fundamental para se manter produtivo e criativo ao longo do dia. No Club Coworking existe até um local destinado para isso, chamado Lounge de Descompressão, onde os residentes podem relaxar, se alimentar e se divertir com jogos.
Especialistas defendem a realização de pausas de 15 minutos durante o trabalho. No entanto, não existe um padrão em relação à quantidade de intervalos ao longo do dia. Cabe a cada profissional se conhecer e identificar as suas necessidades.
7. Utilize as cabines com isolamento acústico
Existem situações que pedem foco total, como uma ligação ou videoconferência com um cliente importante, por exemplo. Uma solução oferecida no Club Coworking que é de grande ajuda para essas ocasiões são as cabines com isolamento acústico.
Estar em um ambiente livre de ruídos facilita a comunicação, contribuindo para tudo ser resolvido em menos tempo. Isso significa mais produtividade nesse tipo de contato com clientes e parceiros de negócios.
8. Realize reuniões objetivas
Além das reuniões virtuais, existem as presenciais, que também podem ser realizadas no escritório compartilhado, nas salas específicas para essa finalidade. Basta fazer a reserva, pagando conforme o tempo de uso.
O apoio para a produtividade vem através de:
- Equipamentos de projeção modernos;
- Suporte de TI para resolver alguma questão com os equipamentos e evitar atrasos;
- Foco total na preparação do conteúdo, sem preocupações com a limpeza ou organização da sala;
- Tranquilidade para debater os assuntos com os participantes sem interrupções.
Conclusão
Como foi possível concluir, trabalhar em um escritório compartilhado pode ser altamente benéfico para aumentar a produtividade. A interação com colegas motivados, a sensação de pertencer a uma comunidade e a atmosfera dinâmica podem inspirar um maior engajamento e dedicação às tarefas.
Além disso, aproveitar as vantagens que a estrutura oferece pode potencializar ainda mais a produtividade. Quer ter acesso a todos os benefícios mencionados, além de vários outros? Acesse o site o Club Coworking e obtenha mais informações!
