Por se tratar de uma solução baseada no conceito de economia compartilhada, o coworking é mais acessível do que ter um espaço particular. Para te mostrar, iremos fazer um comparativo entre o custo para montar e manter um escritório próprio e o do coworking.

Antes de prosseguirmos, é importante dizer que manter um escritório próprio envolve arcar com uma lista de custos. Enquanto no coworking o custo se resume à mensalidade do espaço, que varia de acordo com o plano contratado, e serviços pagos à parte de acordo com o uso.

Se interessou em saber mais sobre esses custos? Siga a leitura e veja qual é a opção mais viável para o seu negócio.

Migração de empresas do escritório próprio para o coworking

Nos últimos anos, o mundo do trabalho mudou muito, entrando em um ritmo ainda mais acelerado durante a pandemia. Com a retomada, está sendo possível observar que mais e mais empresas estão abandonando a forma tradicional de trabalhar.

Hoje, uma parcela significativa de empresas de diferentes áreas está deixando para trás seus escritórios próprios e passando a funcionar em coworkings. Em seguida você poderá entender o que está motivando essa migração de espaço de trabalho.

Inclusive, em muitas companhias a modalidade presencial foi substituída pela híbrida. Assim, a equipe se reveza durante a semana, com dias no coworking e outros no home office. A vantagem dessa decisão é que o time se mantém engajado sem precisar se deslocar todos os dias, algo que pode ser cansativo, especialmente em grandes cidades.

Escritório próprio X coworking: entenda as diferenças em relação aos custos

Quando o assunto são custos, quais são as diferenças entre montar e manter um escritório próprio e ser membro de um coworking?

Escritório próprio

• O contrato de locação costuma ter duração de 6 meses a um ano;
• Consertos, limpeza e outros cuidados de manutenção são sua responsabilidade;
• O valor do aluguel poderá variar significativamente em relação à localização, tamanho do espaço e condições gerais;
• O aluguel terá o mesmo valor independentemente do número de colaboradores que sua empresa tenha;
• Os custos com mobiliário, decoração e outros detalhes ficarão por sua conta.

Coworking

• Você paga pelo uso através de uma assinatura mensal sem o compromisso de ter que ficar por um período predefinido;
• Não há necessidade de decorar de equipar o local com móveis e outros detalhes;
• É uma ótima opção para equipes menores, mas também é escalável, ou seja, dá para aumentar as posições de trabalho conforme houver necessidade;
• Você não tem nenhuma responsabilidade em relação a despesas além da sua mensalidade.

Quanto custa montar e manter um escritório próprio?

Como explicamos anteriormente, há uma grande variação no valor do aluguel de um escritório por conta de vários fatores. Além disso, é preciso lembrar que estamos falando de Brasil, que é um país muito extenso, a diferença de valores de uma cidade para outra é bem grande.

Considerando tudo isso, iremos apresentar custos variados para ajudar você a ter uma noção das despesas, acompanhe!

Aluguel

O aluguel é um dos custos de montar e manter um escritório próprio que mais pode variar. Dentro de uma cidade como São Paulo a variação pode ser grande e se considerarmos todo o país será ainda maior.

De modo geral, é possível encontrar espaços para alugar por um valor mensal a partir de 700 reais. Contudo, é preciso lembrar que se trata apenas da sala, todos os custos seguintes serão somados a ele.

Esse valor inicial, no entanto, pode ser encontrado em áreas mais afastadas dos grandes centros e pólos de negócios. Além disso, correspondem a salas menores. Quando se trata de valor final, o céu é o limite e existem opções disponíveis por valores que chegam até aos quatro dígitos.

Observação: dependendo do tipo de prédio no qual o escritório fica localizado, pode haver um valor adicional de taxa de condomínio.

Para montar e manter um escritório próprio, além de arcar com todos os custos, precisará dedicar tempo para cuidar de todos os detalhes.

Custos fixos

Depois do aluguel, outras despesas que o proprietário de um escritório precisa considerar envolvem os custos fixos, acompanhe!

Água – O custo pode estar ou não incluído no valor do condomínio. 

Luz – O valor pago mensalmente na conta de luz irá variar de acordo com o número de funcionários e computadores ligados, se há ou não ar condicionado, entre outros fatores.

Internet – Para uma empresa, é importante ter um plano de internet de alta velocidade e de qualidade, para não haver falhas. O valor de um plano pode variar de 100 a 300 reais.

Limpeza – Será necessário contratar um serviço de limpeza pelo menos uma vez na semana. O valor das diárias também dependerá da região e tamanho do espaço. Em média, o custo será de 140 a 200 reais por dia.

Os custos fixos somados podem ir de 1000 a 3000 reais, dependendo do tamanho da estrutura, quantidade de funcionários etc.

Custos variáveis

Além dos custos fixos, existem os variáveis que, mesmo que não apareçam todos os meses, precisam ser considerados. Aqui entram questões como: manutenção do ar condicionado, algum problema no encanamento ou com a eletricidade, entre outras.

Custo do coworking

No coworking você paga apenas a mensalidade de acordo com o tipo de plano contratado, que pode ser nas posições rotativas ou sala privativa. Além disso, se precisar da sala de reunião paga pelo uso, que pode ser contabilizado por hora, período ou dia.

Perceba que no coworking os custos são otimizados por conta da grande flexibilidade que o espaço oferece. Isso é bastante positivo para profissionais autônomos e empresas, que poderão utilizar seus recursos de forma inteligente.

Um ponto bastante importante de mencionar é que não dá para falar do custo do coworking sem citar o benefício. Quando se trata de montar e manter um escritório próprio, além de arcar com todos os custos, precisará dedicar tempo para cuidar de todos os detalhes.

Em um coworking você não terá que se preocupar com nada além do seu trabalho. Além disso, contará com uma estrutura que inclui: recepção, atendimento telefônico, área para descompressão, cozinha, cabines para call e muito mais!

Viu só quantas vantagens um coworking pode oferecer? E tudo isso em uma localização privilegiada que certamente irá impactar positivamente no seu negócio!