Se você está analisando salas de coworking para migrar a sua empresa ou trabalhar como profissional autônomo, vai gostar das informações que iremos compartilhar.

Para um local ser realmente funcional e agradável, precisa contar com alguns recursos básicos. Afinal, não basta ter mesa, cadeiras e conexão com a internet, é importante que os residentes se sintam confortáveis para serem produtivos.

Vamos descobrir o que uma sala de coworking precisa ter para ser considerada completa? Continue acompanhando para saber mais!

10 Características que as salas de coworking precisam ter

As necessidades de cada profissional ou empresa variam de acordo com o tamanho da equipe, área de atuação e outros fatores. No entanto, existem algumas características importantes de se analisar em salas de coworking para fazer uma boa escolha.

Veja a sequência que preparamos com os tópicos considerados mais relevantes pelos coworkers em geral.

1. Cadeiras e mesas ergonômicas

A ergonomia é um fator crucial para um ambiente de trabalho, pois impacta diretamente na saúde e produtividade dos profissionais. Por isso, uma sala de coworking precisa ter como itens básicos cadeiras e mesas ergonômicas.

É válido analisar os mobiliários dos demais ambientes também. Mas sempre se lembre de verificar o local em que passará a maior parte do tempo realizando as suas atividades.

2. Conexão com a internet estável e de alta velocidade

O sinal de internet das salas de coworking precisa ser de alta velocidade para suportar o uso simultâneo pelos residentes. Além disso, deve ter estabilidade, ou seja, não ficar apresentando quedas contínuas.

Verificar esse ponto é necessário para evitar problemas no dia a dia com a falta de conexão em momentos cruciais do seu trabalho. Já imaginou parar uma videochamada importante no meio por ausência de internet?

3. Localização estratégica

Mais um fator bastante relevante para salas de coworking é a localização. Lembre-se que ir ao local fará parte da sua rotina. Também há os encontros com clientes e parceiros de negócios que poderão acontecer no espaço.

Existe, ainda, a questão de que a localização ajuda a compor a imagem de um negócio. Estar em uma região conhecida por abrigar empresas de sucesso ajudará você a transmitir essa mensagem aos seus clientes.

Antes de julgar que não tem condições financeiras de trabalhar em um famoso polo de negócios, procure saber os valores dos planos. Coworkings são locais onde compartilhamento é a palavra de ordem, influenciando diretamente nos custos e tornando-os mais acessíveis do que locações convencionais.

4. Opção de salas privativas

As salas de coworking surgiram como ambientes amplos compartilhados por vários profissionais. No entanto, existem profissionais com a necessidade de ter um local reservado para trabalhar. Se esse é o seu caso, verifique se há a opção de sala privativa.

A vantagem dessa escolha é ter um escritório para trabalhar sozinho ou com sua equipe, com toda a estrutura incluída na assinatura mensal, sem precisar arcar com os custos de locação de uma sala comercial convencional.

5. Salas de reunião

Mesmo que opte por trabalhar em uma sala de coworking compartilhada, é natural precisar de um ambiente privativo para fazer reuniões. Então, verifique se há salas de reunião disponíveis para locação.

Algumas características válidas para analisar em relação às salas de reunião:

• Mobiliário;
• Equipamentos de projeção;
• Privacidade, ou seja, isolamento acústico para evitar que pessoas de fora escutem a conversa ou que ruídos externos invadam o ambiente;
• Ar condicionado para manter a temperatura agradável.

6. Serviços de escritório virtual

Existem algumas questões que profissionais que cogitam trabalhar em salas de coworking costumam levantar. São elas:

• Qual endereço usar para registrar a empresa nos órgãos oficiais e em materiais de divulgação do negócio?
• Como ficam as correspondências endereçadas para a empresa?
• Quem vai atender os clientes que entrarem em contato por telefone?

A resposta para esses questionamentos está no escritório virtual. Se você tem essas necessidades, verifique se a sala de coworking em questão oferece serviços como: endereço fiscal e comercial, atendimento telefônico personalizado e gestão de correspondência.

7. Recepção

Se você costuma realizar reuniões e pretende usar as salas do coworking, naturalmente vai receber convidados, como clientes, fornecedores e outros. Nesse caso, é preciso ter alguém para recepcionar essas pessoas, encaminhando-as ao local da reunião ou pedindo que esperem a sua chegada.

Esse atendimento é muito importante para causar uma boa impressão. Portanto, verifique se o coworking conta com recepcionistas preparados para essas atividades. Tenha em mente que eles irão representar a sua empresa nesses momentos.

8. Área para alimentação

Até aqui falamos sobre questões relacionadas ao trabalho realizado nas salas de coworking. Entretanto, é necessário pensar que existem outras necessidades comuns à rotina de um profissional, como se alimentar.

Um coworking completo deve ter uma copa ou cozinha para os residentes fazerem refeições e guardarem alimentos. Afinal, nem sempre dá tempo ou é viável do ponto de vista financeiro ir a cafés e restaurantes todos os dias.

9. Área para descanso

Além da alimentação, existe mais uma necessidade que os profissionais em geral têm, fazer pausas ao longo do dia para descansar. Os pequenos intervalos são essenciais para manter a mente ativa e evitar o esgotamento ao realizar atividades que requerem concentração.

A mesa de trabalho não é o melhor local para relaxar, afinal, a mudança de ambiente é importante para desopilar a mente. Observe se o coworking conta com um espaço destinado ao descanso, com sofás e jogos para ter momentos de lazer.

10. Espírito de comunidade

Por fim, mais uma característica válida para salas de coworking é o espírito de comunidade. Esse é um aspecto que deve estar entre os valores defendidos pelos gestores do local.

Afinal, um coworking não é um condomínio de escritórios convencional. Trata-se de um espaço em que, mais do que trabalhar, os profissionais possam trocar conhecimentos e experiências, selar parcerias e crescerem juntos.

Considere o tempo que passará no coworking

Você já tinha pensado em todos esses detalhes que uma sala de coworking precisa ter? Lembre-se que passará boa parte do seu dia no local, então, para ter uma rotina equilibrada e produtiva, deve contar com uma estrutura que propicie isso.

Aproveite para conhecer as opções de planos oferecidos pelos Club Coworking! Entre em contato e solicite mais informações.