Os espaços compartilhados fazem parte da realidade atual do trabalho, tendo como principais características a flexibilidade, praticidade e otimização dos custos. Por ser um ambiente diferente do tradicional, é válido conhecer técnicas de gestão de pessoas específicas para esses locais, a fim de desfrutar dos seus benefícios ao máximo.

Continue a leitura para conhecer estratégias eficazes de como estimular o máximo desempenho da sua equipe!

Gestão de pessoas no coworking: conheça as vantagens

Os ambientes de trabalho compartilhados, também conhecidos como coworkings, oferecem diversas vantagens para a gestão de pessoas, acompanhe!

Estímulo à troca de conhecimento: a convivência com pessoas de outras áreas e empresas é um grande incentivo à troca de conhecimento e ao aprendizado.

Ambiente estimulante: estar em um local bem decorado e cheio de profissionais motivados é altamente estimulante.

Infraestrutura completa: o coworking oferece uma estrutura que muitos empreendimentos não teriam condições de manter sozinhos e que faz toda a diferença para a realização de tarefas de modo produtivo e engajado.

Espaço para descanso: os coworkings possuem uma configuração que incentiva o trabalho focado e, ao mesmo tempo, o descanso e a interação, elementos fundamentais para uma rotina produtiva e equilibrada.

10 Técnicas de gestão de pessoas para coworkings

Conheça a seguir técnicas de gestão de pessoas para aplicar em ambientes de trabalho compartilhados e impulsionar ainda mais os benefícios já oferecidos pelos coworkings.

1. Comunicação eficientemente

Uma comunicação eficiente é essencial em toda empresa e deve ser vista com atenção em ambientes compartilhados. Manter uma comunicação aberta e direta possibilita a troca de informações, o alinhamento de objetivos e evita mal-entendidos.

É importante definir quais serão os canais usados para a transmissão de informações. Assim, todos se manterão cientes sobre o que acontece na empresa, evitando dúvidas que podem comprometer a produtividade e a qualidade das tarefas realizadas.

2. Promoção da colaboração

O coworking promove naturalmente a colaboração entre seus membros, já que reúne diversas empresas e profissionais. Embora certos assuntos sejam de interesse apenas dos colaboradores de cada empresa, esse ambiente que inspira colaboração é bastante estimulante, influenciando o comportamento geral das pessoas.

3. Estabelecimento de metas claras

Definir metas claras é fundamental para a gestão eficaz em coworkings, pois ajuda a direcionar os esforços de cada membro da equipe. Ao estabelecer metas realistas e específicas, alinhadas com a missão e visão do negócio, cria-se um senso de propósito e foco coletivo.

Os colaboradores compreendem melhor o impacto positivo que podem gerar ao alcançar essas metas, promovendo a motivação e o engajamento em um ambiente que já propicia inspiração e colaboração.

4. Promoção de momentos para integração

Organizar eventos para integração de colaboradores é uma prática valiosa, pois fortalece os laços e cria um senso de comunidade. Inclusive, em determinadas situações, é válido incluir os demais membros do coworking para agregar à experiência.

Esses momentos de integração proporcionam oportunidades para a troca de experiências e o desenvolvimento de relações profissionais e pessoais sólidas. A interação com os membros do coworking amplia as possibilidades de crescimento e inovação para todos os envolvidos.

Dica: aproveite a estrutura do coworking para promover esses eventos, reservando uma sala de reunião ou auditório, dependendo do número de participantes.

5. Incentivo ao bem-estar

Priorizar o bem-estar dos colaboradores é uma medida importante para mantê-los engajados e produtivos. A configuração do coworking, aliada à qualidade dos espaços de trabalho e descanso, contribui para um ambiente mais harmonioso.

A presença de um ambiente voltado para o relaxamento promove uma atmosfera de equilíbrio entre o trabalho e o descanso, impactando positivamente a qualidade de vida no local. Portanto, incentive sua equipe a desfrutar desses espaços.

6. Estímulo à autonomia

A promoção da autonomia é uma estratégia bastante eficaz, pois permite que os profissionais gerenciem suas tarefas e projetos de maneira responsável e independente.

O senso de liberdade e autonomia incentiva a criatividade e a inovação, pois os colaboradores têm espaço para experimentar e implementar suas ideias. No coworking, essa autonomia é potencializada pela diversidade de profissionais e setores, criando um ambiente propício para a colaboração e a criação de soluções inovadoras.

7. Investimentos em capacitação

Ao promover treinamentos e oportunidades de aprendizado, seus colaboradores terão acesso a novos conhecimentos e habilidades, mantendo-se atualizados em um cenário profissional em constante evolução. Além disso, essa prática demonstra o compromisso da empresa com o desenvolvimento profissional do time, algo importante para a retenção de talentos. 

Mais uma vez, a estrutura do coworking facilita a realização desse tipo de atividade por dispor de ambientes reservados, disponíveis para locação por hora ou período. Assim, os líderes têm apenas a preocupação de preparar o conteúdo do treinamento, pois o espaço será todo preparado pela equipe do local.

8. Avaliação de desempenho

Implementar um sistema de avaliação de desempenho justo e transparente é crucial, pois reconhece e recompensa os esforços dos membros da equipe de maneira imparcial.

A avaliação baseada em critérios claros e objetivos motiva os colaboradores a alcançarem metas e contribuírem de forma significativa para o sucesso da empresa. Ao reconhecer e recompensar o bom desempenho, cria-se um ambiente que valoriza a excelência.

9. Abertura ao feedback

Estimular a cultura de feedback é uma prática valiosa, pois promove a transparência e a melhoria contínua. Encorajar os colaboradores a expressarem suas opiniões e sugestões contribui para o aprimoramento do ambiente e da gestão de pessoas.

Através dos feedbacks dados pela equipe será possível realizar ajustes e adaptações que melhorem a experiência de todos, fortalecendo os laços entre a gestão e os profissionais.

10. Escolha do plano do coworking conforme as necessidades da equipe

Coworkings são espaços flexíveis que abraçam a diversidade, por isso oferecem duas opções para seus residentes: estações de trabalho em ambiente coletivo ou sala privativa.

Cabe ao líder identificar as necessidades da empresa e da equipe para eleger uma das opções. A escolha deve considerar o número de colaboradores, o tipo de atividade realizada, se a interação entre os membros é frequente, entre outras questões.

Deseja contar com um coworking estruturado para aplicar essas técnicas de gestão? Conheça o Club Coworking! São três unidades nos principais endereços de São Paulo prontas para receber você e sua equipe. Acesse nosso site para saber mais.