Você conhece os benefícios econômicos do coworking? Embora o custo reduzido não seja a única vantagem oferecida pelo serviço, é um ponto que se destaca por democratizar o acesso a uma estrutura completa de escritório.

Antes do surgimento dos espaços compartilhados, apenas empresas já consolidadas podiam ficar localizadas em grandes centros comerciais. Felizmente isso mudou! Através do conceito de economia compartilhada, mais empreendimentos e profissionais podem trabalhar em espaços estruturados e localizados estrategicamente.

Vamos saber mais sobre os principais benefícios econômicos que o coworking pode proporcionar? Acompanhe a leitura e descubra as vantagens dessa escolha.

Quais são os benefícios econômicos do coworking?

Já falamos em outros posts sobre as inúmeras vantagens de ser um coworker. Porém, hoje, vamos focar nos aspectos econômicos, veja a seguir!

1. Custos mais baixos do que manter um escritório próprio

O primeiro benefício econômico de um coworking é exatamente a economia. Se for feita uma comparação entre os custos de manter em um escritório próprio estruturado em uma região privilegiada com o coworking, o segundo será a opção mais econômica.

Isso se deve ao compartilhamento realizado entre os usuários do serviço. Afinal, são várias pessoas que utilizam a mesma estrutura, incluindo: o imóvel em si, a recepção, as salas de reunião, a internet, a energia elétrica, entre outros custos.

Na modalidade convencional de escritório, demoraria muito tempo para pequenos empreendedores e freelancers conseguirem manter um local em um centro de negócios. O que o coworking faz é facilitar o acesso, abrindo o caminho para todos aqueles que desejarem trabalhar em um ambiente onde as pessoas se apoiam, indicam o trabalho umas das outras e crescem juntas.

2. Vários serviços úteis inclusos na taxa mensal

Dependendo do tipo de atividade exercida por uma empresa ou profissional autônomo, inicialmente basta um computador e um sinal de internet. No entanto, conforme o empreendimento se desenvolve, é necessário contar com outros serviços que podem pesar nas contas.

São exemplos de serviços úteis para qualquer negócio: limpeza, manutenção, recepção, atendimento telefônico e suporte de TI. No coworking eles fazem parte da assinatura mensal. Mais uma vez, a ideia do compartilhamento democratiza o acesso a essas facilidades.

Além da economia, é importante considerar o tempo gasto para cuidar de todos esses detalhes em um escritório próprio. Afinal de contas, não basta pagar, é preciso contratar, verificar se o serviço está sendo realizado como o esperado e lidar com mais uma série de detalhes.

Tornando-se um coworker não é preciso sequer se preocupar com esses serviços. Todos eles são gerenciados pelos responsáveis pelo espaço, assim, o seu foco fica totalmente direcionado para as suas atividades profissionais.

3. Otimização de custos de acordo com os serviços usados

Além do uso das mesas rotativas ou salas privativas e as facilidades que acompanham, é possível utilizar as salas de reunião e auditório, pagando de acordo com o uso. Então, em vez de manter um espaço que usará esporadicamente, irá pagar apenas quando realmente precisar usar.

Se você realiza reuniões semanal ou mensalmente, por exemplo, os custos serão adaptados a essa necessidade. Essa é uma forma de manter os custos do seu negócio muito bem organizados, podendo direcionar recursos de modo estratégico, conforme os seus objetivos.

4. Adaptação do plano de acordo com a necessidade

Por mais organizadas que sejam as finanças de um negócio, pode acontecer algum imprevisto que gere um desequilíbrio. A própria pandemia é um bom exemplo de situação que fugiu do controle de grande parte dos empreendedores.

De uma hora para outra foi necessário esvaziar os escritórios e manter a equipe trabalhando em home office ou regime híbrido. Muitos empreendimentos precisaram cortar o máximo de custos possíveis e até devolver os imóveis alugados. Precisar arcar com multas em um cenário assim pode ser bastante problemático.

Seja em uma necessidade de reduzir ou aumentar a equipe, dificilmente um contrato de aluguel tradicional dará essa flexibilidade. O mais comum é ter que pagar uma multa para rescindir o contrato antes do prazo previsto para mudar para um local menor ou maior.

No coworking não há esse problema porque se trata de um serviço com uma visão moderna, onde o importante é manter os clientes por estarem satisfeitos e não por uma multa. Por isso, se for necessário reduzir ou aumentar as mesas rotativas do plano, ou migrar para outra sala privativa, tudo é feito de modo simples e sem multas.

5. Possibilidade de conquistar mais clientes

Até aqui falamos sobre benefícios de redução de custos, contudo, é importante mencionar as possibilidades de ampliar os ganhos. No mundo dos negócios, fazer contatos e se tornar conhecido é muito importante e o coworking impulsiona esse movimento.

Trabalhando em um local com outros empreendedores e em uma região estratégica, o networking se tornará algo natural e frequente. Você terá a possibilidade de apresentar o seu empreendimento para mais pessoas e até conquistar clientes entre os colegas de coworking.

Além disso, a própria estrutura do espaço auxilia na conquista de mais clientes, veja:

• Atendimento telefônico para não perder nenhum recado e nem deixar as pessoas sem resposta;
• Salas de reunião para receber clientes, passando uma imagem de seriedade;
• Profissionais treinados para receber os clientes que chegarem para uma reunião;
• Endereço de prestígio que transmite credibilidade;
• Possibilidade de realizar eventos no auditório e tornar-se uma autoridade na sua área de atuação;
• Facilidade para se encontrar com clientes, fornecedores e outros parceiros de negócios por causa da localização.

Conclusão

Analisando os 5 benefícios econômicos do coworking que citamos ao longo da postagem, podemos concluir que o serviço não apenas ajuda a reduzir custos, mas também a ampliar os ganhos.

Primeiramente, você economiza por estar em um espaço compartilhado. Contudo, de forma alguma isso prejudica o conforto ou a qualidade do seu local de trabalho, pelo contrário.

A ideia de economia compartilhada facilita o acesso a uma estrutura completa que proporciona:

• Bem-estar;
• Estímulo a uma rotina equilibrada;
• Convivência com outros profissionais com objetivos semelhantes;
• Networking;
• Troca de conhecimento.

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