Se no passado a única opção que as empresas tinham era a modalidade presencial, hoje precisam escolher considerando também o trabalho remoto e híbrido. Com essas três possibilidades à frente, é natural que os gestores tenham dúvidas sobre qual é a melhor.

Para ajudar empresários e profissionais autônomos que estejam em dúvida sobre qual opção escolher, preparamos um conteúdo explicativo. Acompanhe a leitura para obter um direcionamento e tomar uma boa decisão.

Trabalho remoto, híbrido e presencial: conheça as particularidades de cada um

O primeiro passo para tomar uma boa decisão é conhecer bem cada uma das opções. Por isso, acompanhe uma descrição das três modalidades de trabalho existentes.

Trabalho remoto

O trabalho remoto é aquele em que os colaboradores da empresa atuam à distância. Os profissionais podem trabalhar em casa, no chamado home office, em coworkings ou até se tornarem nômades digitais, se dividindo entre temporadas em diferentes lugares.

A mobilidade é uma das grandes vantagens do trabalho remoto, especialmente para profissões que precisam estar em diferentes locais. Mas um desafio bastante mencionado é a falta de interação com outras pessoas quando se passa todo o tempo em casa.

Trabalho presencial

O trabalho presencial é aquele com o qual a maioria de nós está familiarizado. Essa era a modalidade mais comum nas empresas, especialmente antes da pandemia, e envolve o deslocamento diário até o escritório.

A comunicação entre colegas e supervisores é realizada pessoalmente ou por chats internos. As reuniões podem ser presenciais ou por videochamada se envolverem participantes que não estejam presentes na empresa.

Trabalho híbrido

O trabalho híbrido é formado por uma combinação do remoto e presencial. Nele, os profissionais levam uma rotina que alterna idas ao escritório com o home office, coworkings ou outros espaços.

Essa é uma modalidade que está em alta porque reúne o melhor de dois mundos. Em primeiro lugar, tem a praticidade do trabalho remoto, e, em segundo, possibilita que os profissionais mantenham contato pessoal com os colegas, fortalecendo relacionamentos e absorvendo a cultura da empresa.

Como escolher entre trabalho remoto, híbrido e presencial?

Qual o melhor, trabalho remoto, híbrido ou presencial?

Esse é aquele tipo de pergunta que não possui apenas uma resposta, pois tudo depende do contexto. Para alguns empreendimentos, o trabalho remoto pode ser incrível, enquanto para outros o presencial ou híbrido são melhores.

Para te ajudar a fazer a melhor escolha para o seu negócio, preparamos uma lista de pontos a considerar. Vamos começar?

1. Analise o contexto atual da empresa

Antes de pensar em mudança, é importante analisar a situação atual da empresa. Verifique como estão questões como: produtividade, alcance de metas, satisfação dos funcionários e custos operacionais.

A partir dessa visão inicial, você terá uma primeira visão sobre as necessidades do negócio e da equipe. Esse será o primeiro passo para entender qual modalidade de trabalho é a mais adequada.

2. Converse com os colaboradores

Uma etapa fundamental para escolher entre trabalho remoto, híbrido ou presencial, é conversar com os maiores afetados: os colaboradores. Realize reuniões individuais para saber o que eles pensam a respeito de uma mudança e se estão satisfeitos com a rotina atual.

É sempre importante lembrar que a produtividade dos profissionais depende diretamente do seu bem-estar. Pessoas que estejam se sentindo desmotivadas dificilmente irão produzir e ter ideias inovadoras.

Não à toa, organizações que focam na satisfação da equipe são as que mais se destacam.

3. Liste as principais dificuldades da modalidade atual

Durante a análise inicial e a conversa com os colaboradores, faça uma lista com as principais dificuldades da modalidade atual. Os tópicos mencionados irão ajudar a entender qual modalidade é capaz de melhorar a maioria desses problemas. 

4. Identifique os prós e os contras de cada opção

As listas são grandes aliadas do processo de tomada de decisão. Então, além de elencar as dificuldades da modalidade atual, identifique os prós e os contras de cada opção possível.

Inclua questões como: custos envolvidos, opinião dos colaboradores, dados obtidos em pesquisas, experiências passadas e até mesmo as suas preferências.

5. Converse com empresários de diferentes modalidades

Mais uma atitude válida para fazer uma boa escolha entre trabalho remoto, híbrido ou presencial é conversar com outros empresários. Pergunte sobre a modalidade escolhida por cada um, as motivações, vantagens e desvantagens.

Lembrando que cada empreendimento é único e tem as suas necessidades. No entanto, conhecer outras visões é uma forma de expandir a própria visão sobre realidades diferentes. Sem dúvidas, isso ajudará no processo de decisão.

A importância do período de adaptação

Seja qual for a escolha tomada, é importante começar a mudança com um período de adaptação. Isso irá ajudar todos os envolvidos a se acostumarem e realizarem as alterações que forem necessárias na sua rotina.

Crie um planejamento estipulando datas para cada etapa. Assim, os colaboradores saberão quanto tempo têm para se programar e fazer o que for preciso para se adaptar à nova rotina de trabalho, seja ela remota, híbrida ou presencial.

O coworking como solução para o trabalho remoto, híbrido ou presencial

O coworking é uma ótima solução para cada uma das modalidades, entenda como a seguir.

Coworking para trabalho remoto

O coworking é uma opção para o trabalho remoto porque os profissionais que não tiverem uma estação de trabalho adequada em casa poderão ir até espaços coletivos. Mais uma vantagem é a possibilidade de conviver com outras pessoas e dar adeus à solidão do home office.

Coworking para trabalho híbrido

Muitas empresas estão fechando suas sedes próprias e optando pelo trabalho híbrido em coworkings. Assim, os funcionários se dividem em uma escala, com dias de trabalho presencial no local e outros em casa.

Coworking para trabalho presencial

Por fim, o coworking também é válido para o trabalho presencial, da mesma maneira que é para o híbrido. A única diferença é que os colaboradores irão frequentar o espaço diariamente.

Seja para qualquer uma das modalidades, no coworking é possível optar entre estações rotativas de trabalho em um ambiente compartilhado ou salas privativas, como em um escritório próprio. Incrível, não é mesmo?

Acesse o site do Club Coworking para conhecer um espaço estruturado e bem localizado para ser a sede da sua empresa ou seu local de trabalho, no caso de autônomos, seja no trabalho remoto, híbrido ou presencial.