Tudo aquilo que é novo gera dúvidas e, embora a prática do trabalho remoto já seja comum no Brasil há vários anos, muitos ainda desconhecem suas particularidades. Pensando nisso, respondemos 15 perguntas sobre o assunto.

Acompanhe e confira as principais informações sobre essa modalidade de trabalho. Vamos lá?

1. O que é trabalho remoto?

Trabalho remoto é o nome dado à prática de trabalhar em um espaço que não seja gerenciado pelo empregador. Assim, os membros de uma equipe não precisam estar em um mesmo ambiente, comunicando-se e realizando suas atividades online.

2. Em quais lugares é possível trabalhar remotamente?

Quando se fala em trabalho remoto, automaticamente as pessoas pensam no home office, ou seja, trabalhar em casa. No entanto, existem espaços estruturados em que os profissionais podem trabalhar com mais conforto, como os coworkings.

3. Qual a diferença entre trabalho remoto e híbrido?

No trabalho remoto os profissionais atuam 100% do tempo à distância. Já na modalidade híbrida é feita a alternância entre o remoto e o presencial ao longo da semana. Assim, os colaboradores se dividem entre o home office ou outro local escolhido e idas ao escritório.

4. Quais as vantagens do trabalho remoto?

As vantagens do trabalho remoto variam conforme a configuração definida pela empresa, mas no geral incluem:

• Mais flexibilidade para os profissionais;
• Aumento da produtividade;
• Redução de custos;
• Economia de tempo;
• Melhora no equilíbrio entre vida pessoal e profissional;
• Redução da rotatividade.

5. Quem pode trabalhar remotamente?

Basicamente, qualquer função que possa ser totalmente realizada utilizando um computador e conexão com a internet pode ser remota.

Alguns exemplos de profissões são: programadores, publicitários, designers, redatores, revisores, advogados, editores de vídeo, contadores, jornalistas, cargos administrativos etc.

6. Como manter a conexão com os colaboradores no trabalho remoto?

A distância dificulta a criação e manutenção de um relacionamento com os colaboradores. No entanto, esse desafio pode ser superado através de algumas estratégias.

Uma prática interessante é a realização de reuniões 1:1 (one-on-one) entre o supervisor e os colaboradores. Esses encontros podem ser realizados virtualmente e são um bate-papo para o funcionário contar sobre a experiência do trabalho remoto e outros assuntos.

7. Quais habilidades são necessárias para trabalhar remotamente?

Além das habilidades diretamente relacionadas à função exercida, para trabalhar remotamente é importante:

• Comunicar-se bem através da escrita, afinal são trocadas muitas mensagens com a equipe;
• Trabalhar bem colaborativamente, lembrando-se sempre ser parte de um time;
• Manter o foco no trabalho mesmo com as distrações do ambiente;
• Conseguir gerenciar o tempo sem supervisão;
• Saber se adaptar a mudanças e situações inesperadas.

8. Como medir a produtividade dos colaboradores no trabalho remoto?

“A melhor maneira de descobrir se você pode confiar em alguém é confiar nessa pessoa”. Essa frase de Ernest Hemingway diz muito sobre a relação entre empregador e colaboradores no trabalho remoto.

Afinal de contas, não é possível saber o que o profissional está fazendo em 100% do tempo. Mas, com o tempo, fica nítido se os funcionários se adaptaram e o seu nível de produtividade.

Além disso, as plataformas de gestão de projetos são bastante úteis para um acompanhamento do que cada um está fazendo. Inclusive, elas trazem uma visão do tempo levado para a conclusão de cada atividade.

9. Como são realizadas reuniões no trabalho remoto?

No trabalho remoto as reuniões também são realizadas remotamente, através de plataformas de videochamadas. Um ponto relevante a ser destacado é que os profissionais já passam o tempo todo em frente a telas. Então, é válido evitar reuniões muito longas e manter o foco nos temas mais importantes.

10. Como fica a relação com os clientes no trabalho remoto?

O contato com os clientes no trabalho remoto pode tanto acontecer à distância quanto presencialmente, dependendo da necessidade. Afinal, certos assuntos podem ser tratados por videochamadas, enquanto outros pedem um encontro presencial.

No segundo caso, o ideal é ter um espaço adequado para receber os clientes. As salas de reunião de coworking são uma ótima opção, pois podem ser reservadas conforme o tempo de uso e possuem uma estrutura completa.

11. Qual a diferença entre trabalho remoto e teletrabalho?

Embora muitos acreditem serem iguais, teletrabalho e trabalho remoto são diferentes. Enquanto o primeiro possui uma estrutura própria, com suas regras e estrutura digital, o segundo é a replicação do que seria feito presencialmente, mudando apenas o espaço físico.

12. Todos os profissionais podem se adaptar ao trabalho remoto?

A capacidade de adaptação do ser humano, de maneira geral, é grande. Contudo, existem pessoas com mais ou menos aptidão para o trabalho remoto. Para alguns, a rotina fica mais prática, enquanto para outros a solidão é um problema. Cabe a cada empresa verificar esse aspecto entre a sua equipe e tomar a melhor decisão.

13. Como evitar o burnout no trabalho remoto?

O burnout é um problema da sociedade atual que se destacou durante os meses mais intensos da pandemia. Muitos profissionais têm dificuldade de gerenciar o tempo atuando remotamente, excedendo as horas de trabalho e colocando a saúde mental em risco.

Para evitar esse tipo de situação, é importante que a empresa mantenha contato direto com seus colaboradores. Além disso, é preciso criar mecanismos para evitar o excesso de trabalho e incentivar o equilíbrio.

14. Quais os desafios do trabalho remoto?

Entre os desafios mais mencionados por empresas e profissionais remotos estão:

• Equilibrar o trabalho e a vida pessoal;
• Conseguir manter o foco trabalhando em casa, dividindo o espaço com a família;
• Manter os sistemas da empresa protegidos de invasões;
• Fortalecer os valores e a cultura da empresa;
• Manter a produtividade e a organização;
• Construir equipes unidas que trabalham colaborativamente.

15. Existe uma alternativa para os desafios do trabalho remoto?

Após conhecer os desafios do trabalho remoto, uma pergunta que muitos se fazem diz respeito a qual seria a alternativa para superá-los. Uma decisão que muitas empresas estão tomando é a de migrar para o trabalho híbrido.

Com a alternância entre dias de home office e idas ao escritório é possível superar vários dos problemas que mencionamos no tópico anterior. Afinal, os colaboradores irão se encontrar algumas vezes na semana, facilitando a construção de relacionamento e o fortalecimento da cultura organizacional.

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