Se a busca de empresas de todos os setores e portes por espaços de trabalho compartilhados já era uma tendência em ascensão no Brasil, a pandemia do Covid-19 mostrou que os Coworkings vieram mesmo para ficar.
A matéria “Coworkings veem no trabalho flexível oportunidade de retomada”, publicada no Estadão de 28 de outubro de 2020, mostrou que empresas de grande porte de setores convencionais têm apostado nas facilidades de um espaço de Coworking para alocar equipes, de forma alternada, em tempos de distanciamento social.
Ocupados majoritariamente por pequenas empresas, startups e profissionais liberais antes da pandemia, agora empresas maiores começam a ver nesses espaços oportunidades de flexibilização de locais de trabalho para suas equipes, otimização de recursos financeiros e humanos, contratação de talentos sem limites geográficos e inúmeras outras facilidades.
Além de ter se mostrado uma excelente alternativa para as empresas maiores durante a pandemia, os espaços de coworking possibilitam uma nova forma de trabalho que segue a tendência de squad office (modelo organizacional que consiste em dividir a empresa em pequenos times multidisciplinares).
Patrícia Coelho, nossa diretora de Operações, colaborou com a reportagem comentando essas novas tendências, que inclui a possibilidade de profissionais complementarem a experiência do home office com o trabalho em ambiente presencial com excelente infraestrutura, como as unidades do Club Coworking da Avenida Paulista e Avenida Faria Lima, em São Paulo.
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Na foto: da esquerda para direita: Patrícia Coelho, diretora de operações do Club Coworking e Roberta Vasconcellos, CEO da startup BeerOrCoffee – Foto realizada por: Cleiby Trevisan (Estadão)
O cenário de pandemia que se impôs diante de praticamente todo o mundo trouxe um desafio às empresas, sejam elas grandes, médias ou pequenas. Agora, mais do que nunca, é fundamental adotar estratégias para manter o faturamento.
Para evitar o colapso total da empresa, perda de empregos e o não pagamento das contas, é preciso elaborar um plano para sobreviver ao coronavírus. Focar no essencial e até avaliar linhas de crédito são algumas medidas possíveis.
Sabemos que esse momento não é fácil e, por isso, separamos 5 estratégias para manter seu faturamento na quarentena. Confira!
1. Concentre seus esforços no que é essencial
Nesse momento, é preciso analisar detalhadamente todos os custos e despesas e cortar o que for possível. Dessa forma, é possível garantir uma sobrevivência mais prolongada do negócio.
Em alguns casos, empresas que já tinham optado pelo crédito podem fazer uso desses recursos para atrair mais clientes – sempre tendo em mente que é necessário manter a operação e, ainda, conseguir pagar essa dívida.
2. Avalie a situação dos funcionários e tente negociar
A saúde da empresa e dos colaboradores está em jogo neste momento. Por isso, é fundamental estudar o que faz sentido para o seu negócio.
Muitas empresas – pequenas e grandes – estão reduzindo salários e benefícios para conseguirem manter o quadro de funcionários neste cenário. Setores do comércio, que são os mais afetados, investir na atuação online pode ser uma boa saída para minimizar as perdas.
3.Encontre alternativas para vender
Se você tem um negócio físico, pense em expandir para as redes sociais, e-commerce e delivery. Modificar os canais de atendimento para continuar atendendo ao consumidor é muito importante agora.
Quem trabalha com serviços e produtos tem os canais online muito favoráveis agora. Afinal, com as pessoas mais tempo em casa, é normal que os serviços de delivery tenham um grande aumento nas vendas.
4. Estreite a comunicação com os clientes
Comunicar aos clientes sobre mudanças nos horários de funcionamento, delivery, produtos disponíveis, ofertas e qualquer outra alteração é importante para que eles se sintam amparados.
Os funcionários devem atuar como consultores no ambiente digital, comunicando-se de forma direta com os consumidores e respondendo dúvidas e pedidos o quanto antes.
5. Reorganize a equipe em novas funções
Em vez de demitir um funcionário, pense em aproveitá-lo em novas funções. É possível, por exemplo, utilizar alguém que atuava como garçom no restaurante como auxiliar das entregas no delivery.
Você pode, ainda, orientar esses profissionais a interagirem nas redes sociais com os clientes ou ajudarem a atrair mais clientes, mesmo nesse momento.
Neste vídeo, especialistas do Sebrae falam sobre o momento e indicam maneiras de sobreviver a essa crise mantendo a saúde do negócio.
Redes sociais, em geral, causam polêmica no ambiente de trabalho. No caso do WhatsApp, o aplicativo pode interferir no desempenho profissional e causar até demissões. Seu mau uso pode afetar a produtividade, comprometendo os resultados de uma pessoa ou toda uma equipe.
Cuidar da linguagem utilizada, para evitar interpretações como assédio, bem como controlar seu uso para que não haja excessos, é primordial. Para garantir isso, bons treinamentos ensinam a lidar de forma saudável com o app.
Para se ter ideia do quão prejudicial o uso excessivo do WhatsApp pode ser, um estudo recente, conduzido no ano passado, nos Estados Unidos, por uma empresa de publicidade para celular, indica que, em média, as pessoas checam o aparelho 110 vezes por dia.
Imagine isso durante o expediente e veja quanto tempo foi perdido com essa “distração”.
4 sinais de que o WhatsApp prejudica a sua vida
Existem alguns indícios de que você está se prejudicando com o uso excessivo do WhatsApp. Alguns deles são:
1. Dependência psicológica
Você pode sentir falta de controle e sensação de impotência diante do vício de sempre checar o aplicativo. Se você sente que se incomoda se não está online, conversando ou postando imagens, provavelmente já tem uma dependência psicológica do WhatsApp.
2. Falta de foco
Um profissional sem atenção e distraído pode trazer sérios problemas à empresa. Considerada “falta de profissionalismo”, essa atitude de sempre estar ligado ao WhatsApp definitivamente não pega bem.
3. Exposição desnecessária
Você precisa atentar para a forma de se comunicar com a equipe no grupo de WhatsApp. Os termos utilizados devem ser observados, especialmente se o celular utilizado é o da empresa. Lembre-se de que todo esse conteúdo depõe a favor ou contra você e não poderá ser apagado.
4. Comportamento antissocial
Quando uma pessoa negligencia tarefas e perde a qualidade do trabalho devido ao uso excessivo do WhatsApp é preciso atenção. Essa dependência pode, inclusive, trazer prejuízos a convívio social e familiar, bem como aos relacionamentos. A pessoa, em muitos casos, negligencia tarefas para se dedicar a esse “vício”.
Como evitar que o WhatsApp prejudique o seu trabalho
Existem algumas formas de garantir que o uso do WhatsApp se restrinja apenas ao essencial. A primeira delas é observar seu uso profissional e prestar atenção aos termos utilizados.
Mensagens inadequadas ou ofensivas podem gerar processos na justiça e até acusações de assédio. Por isso mesmo, é fundamental dizer o menos possível e sempre com atenção às palavras utilizadas para evitar duplas interpretações.
Outra medida recomendada é conhecer bem a política da empresa. Todas as companhias têm observações sobre o uso de redes sociais e celulares. Se a sua permitir, a dica é usá-los com cautela.
Se você usa o celular da empresa, cuidado redobrado. Lembre-se de que todo o conteúdo gerado e enviado pelo aparelho pode ser examinado pela companhia.
E aí? Identificou algum comportamento suspeito nessa relação com WhatsApp e redes sociais?
Todo cuidado é pouco na hora de utilizar essas ferramentas, extremamente úteis e, ao mesmo tempo, com grande potencial para prejudicar sua vida profissional. Mantenha o foco!
No dia 18 de Maio (Sábado) a Supernova traz a São Paulo o workshop Design para não Designers. O workshop acontecerá no espaço Club Coworking e tem como objetivo transmitir os principais conceitos, técnicas e habilidades práticas de Design a quem não é formado na área. Afinal, entender desta área em um mundo cada vez mais conectado e visual torna-se fundamental para qualquer profissional.
Sucesso em edições passadas nas cidades de Porto Alegre, Florianópolis, Caxias do Sul e Santa Maria, o curso mescla teoria e prática e foca o ensino para a criação de materiais para mídias sociais, elaboração de apresentações, documentos e outros. Muito procurado por profissionais da Comunicação Social, Marketing, Jornalismo e empreendedores é uma oportunidade para agregar habilidades de uso diário e destacar a empresa, melhorar apresentações internas e externas e auxiliar na construção de cards para mídias sociais.
O workshop é ministrado pelos Designers gaúchos Marcelo Almeida e Eissom Fangueiro, sócios da Pocket Creative Lab, que tem passagens por grandes empresas como Grupo RBS, Studio MDA, Bertussi e empresas do exterior. Ao longo da carreira ambos receberam importantes premiações da ApDesign, incluindo menção honrosa em 2018 pelo projeto Service Design – Oi Pati.
Descrição do evento
O curso tem como objetivo transmitir noções básicas de design para profissionais, empreendedores, curiosos e auxiliá-los a trabalhar melhor sua marca, produto e imagem no mercado. Depois do sucesso que o curso teve nas edições realizadas em Porto Alegre, Florianópolis, Caxias do Sul e Santa Maria, lançamos a 9ª Edição na capital Paulista.
O curso é destinado àqueles que gostariam de trabalhar melhor sua identidade, produto ou serviço em materiais gráficos e redes sociais. Ao apresentar noções básicas de Design e ferramentas, o curso pode ser assistido por profissionais provenientes de qualquer área, pois serão abordados conceitos e ferramentais básicos para construção e aplicação dos conceitos de design.
Programação
– Conceitos e habilidades práticas para não esquecer; – A Teoria Básica do Design; – Atividades práticas para sair fazendo; – O Power Point muito além da transição de Slides; – O inferno das apresentações; – Design para redes sociais – ferramentas e dicas para não fazer feio usando o Adobe Spark; – Não invente a roda, vamos usar o que está pronto;
*em função dos exercícios práticos, faz-se necessário levar um computador (notebook).
Edições Anteriores
Depoimentos:
“ADOREI! Gostei bastante porque, confesso, estava com uma expectativa de ser algo mais superficial justamente por ser um curso voltado para leigos no assunto. No entanto, o conteúdo foi bem apresentado e explicado, tudo com bastante descontração. Estão de parabéns!”
“Para mim, que não tinha nenhuma noção teórica de design, o curso foi bem enriquecedor. Gostei de trazerem dicas de como fazer apresentações visualmente mais bonitas e organizadas, pois só havia visto curso de design para redes sociais até o momento.”
“Superou totalmente as expectativas! Embora longo, o curso super engajou e fez com que o tempo passasse voando! A dinâmica de trabalho foi muito bem pensada e a apresentação dos guris prendeu a atenção o tempo todo. Foi tudo ótimo!”
Quem ensina?
Senior Designer na Pocket Creative Lab, tem experiência com direção de arte em agências de publicidade além de projetos de sinalização para o mercado nacional e internacional. Graduado em design pela Universidade Feevale, dedicou sua pesquisa a aplicação de estudos culturais na comunicação e recebeu diversas premiações de design, da tipografia à brinquedos.
Sócio fundador da Pocket Creative Lab, um laboratório de criação e desenvolvimento de negócios. Empreendedor com formação em Design pela UFRGS e graduando em Administração de Empresas. Possui experiência em agências e escritórios de design e comunicação no Brasil e Alemanha. Com passagem pela RBS TV, foca sua trajetória profissional em planejamento e estratégias de crescimento.Fonte: https://lucianecosta.com.br/blog/design-para-nao-designers/
Você já participou de reuniões que poderiam ter sido facilmente resolvidas com um e-mail ou ligação? Já aconteceu de você sentir que perdeu tempo fazendo algo que não era necessário?
Se isso já ocorreu com você, não se preocupe.
Grande parte das pessoas que trabalham em empresas têm dificuldade para identificar uma reunião que poderia ter sido um e-mail. Como, então, fazer isso e otimizar o seu tempo?
Mandar um e-mail ou agendar uma reunião? Eis a pergunta que leva dúvida a muitos profissionais. Para te ajudar nessa tarefa, elaboramos algumas dicas que ajudam a diferenciar esses momentos.
Conheça bem o fluxo de comunicação da sua empresa
Há muitas possibilidades de se trocar informações e alinhar projetos. E-mail, chat, reunião presencial, call, telefone, intranet… O fundamental, no momento de identificar se a sua reunião poderia ser um e-mail, é avaliar as pessoas envolvidas no projeto. São muitos pontos de contato?
Então a chance de falhas e retrabalhos é maior.
Diante dessa necessidade, é primordial estabelecer um processo de comunicação eficiente entre todos os envolvidos. Assim, a gestão da operação fica muito mais eficiente.
Uma regra para chegar à melhor forma de concluir demandas e discutir processos, de acordo com o PMBOK, é verificar a quantidade de pessoas envolvidas no projeto.
Suponhamos que você tenha uma equipe com cinco pessoas. Nesse caso, o volume dos canais de comunicação seria de dez canais de comunicação.
Um mesmo time lidando com múltiplos projetos geraria mais interações para gerenciar.
Avalie a possibilidade de adotar a comunicação interativa
A comunicação interativa é uma troca de informações multidirecional entre duas ou mais partes. Seu objetivo é promover um entendimento mais eficiente e, por isso, usa reuniões, telefonemas, videoconferências, etc.
Sua aplicação é indicada para quando há necessidade do famoso “alinhamento”. Nesse caso, o e-mail não funciona bem, pois são necessários canais de comunicação auditivos ou audiovisuais.
Pense nos benefícios da comunicação ativa (push)
A comunicação ativa compreende informações enviadas a destinatários específicos. Ela garante distribuição das informações, mas não verifica se chegaram ou foram compreendidas pelo público-alvo.
Exemplos são relatórios, e-mails, correio de voz, etc. Sua aplicação é indicada para registrar status ou solicitar dados. Se evoluir para uma o melhor é agendar uma reunião.
Utilizando a comunicação passiva (pull) a seu favor
Indicada para volumes elevados de informações ou público muito grande. Isso porque essa forma de comunicação pede que os destinatários acessem o conteúdo da comunicação a seu critério.
Alguns exemplos dessa plataforma são intranet, e-learning, etc. Essa forma de comunicação, que substitui reuniões, é ideal para treinamentos, recepção de novos integrantes ou para esclarecer dúvidas frequentes.
Uma vantagem dessa modalidade é que, com ela, os aprendizados podem ser mais facilmente compartilhados.
Gostou das dicas? Com elas fica mais fácil de avaliar se uma demanda poderia ter sido resolvida de outra forma que não seja agendando uma reunião.
Nossa recomendação é olhar de forma diferente para cada necessidade e buscar a melhor alternativa, sempre com foco no melhor entendimento e economia de tempo. Experimente!
