Ao optar por levar seu negócio para um escritório compartilhado, é necessário considerar alguns pontos para escolher o espaço ideal. Isso significa, em primeiro lugar, verificar a qualidade da estrutura e dos serviços e, em seguida, escolher entre ambiente coletivo ou sala privativa.
São decisões que devem levar em conta fatores como a experiência da empresa que irá prestar o serviço e as necessidades do seu empreendimento. Se você não sabe por onde começar, não se preocupe! Preparamos um guia para te ajudar a fazer a melhor escolha. Vamos lá?
Checklist para escolher o espaço ideal para seu negócio
O escritório compartilhado, também conhecido como coworking, é um local onde vários profissionais e empresas convivem e realizam as suas atividades. São ambientes flexíveis e mais acessíveis do que a locação de uma sala comercial tradicional.
Veja a seguir um checklist com 10 tópicos para escolher o espaço ideal para o seu empreendimento.
1. Estrutura
Ao escolher um escritório compartilhado, a estrutura é um aspecto crucial a ser considerado. Afinal, você e seus funcionários irão passar grande parte do tempo no local, realizando as atividades da empresa.
Verifique se o espaço oferece uma infraestrutura moderna, com ambientes bem iluminados, mobiliário ergonômico e uma atmosfera inspiradora. Afinal, tudo isso poderá influenciar no bem-estar e na produtividade da equipe.
2. Localização
Se você já pesquisou imóveis para comprar ou alugar, sabe o quanto a localização influencia nos preços. Isso acontece porque estar em determinadas regiões pode tornar a rotina mais prática e facilitar o acesso a diversos tipos de oportunidades.
Quando se trata de empresas, a localização é de extrema importância e o escritório compartilhado democratiza o acesso a áreas privilegiadas das cidades. Então, procure espaços bem localizados, de fácil acesso para você e seus parceiros de negócios.
Importante: uma localização estratégica também pode agregar valor à sua marca e facilitar o networking com outras empresas e profissionais.
3. Serviços de escritório virtual
Os serviços de escritório virtual são essenciais para empreendedores que buscam uma solução flexível e econômica. Eles ajudam a transmitir uma imagem profissional e confiável para seus clientes.
Verifique se o espaço oferece soluções como atendimento telefônico personalizado, endereço fiscal e comercial, além de gestão de correspondências.
4. Expertise da equipe de atendimento
A equipe de atendimento do escritório compartilhado desempenha um papel fundamental no suporte às suas atividades diárias. Certifique-se de que os profissionais sejam simpáticos, prestativos e estejam disponíveis para atender às suas necessidades.
A experiência e a competência da equipe de atendimento são cruciais para garantir um ambiente de trabalho eficiente e, claro, causar uma boa impressão para os clientes.
5. Salas de reunião
A disponibilidade de salas de reunião irá facilitar seus encontros com clientes, parceiros de negócios e colaboradores. Verifique se o coworking oferece espaços adequados, com recursos audiovisuais, conexão à internet de alta velocidade e mobiliário confortável.
Salas de reunião bem estruturadas podem melhorar a imagem da sua empresa, facilitando a colaboração e o compartilhamento de ideias.
6. Flexibilidade de horários
A flexibilidade de horários é especialmente importante para empreendedores com um ritmo de trabalho diferenciado. Veja se o escritório compartilhado oferece opções de horários estendidos ou acesso 24 horas por dia.
Isso permite que você e sua equipe trabalhem nos momentos mais adequados de acordo com as necessidades do empreendimento e os picos de produtividade de cada um.
7. Espírito de comunidade
Um escritório compartilhado com um forte espírito de comunidade pode proporcionar uma rede valiosa de contatos e oportunidades de colaboração. Por isso, procure espaços que promovam eventos sociais, workshops e networking.
Essas iniciativas criam um ambiente colaborativo, onde você pode se conectar com outros profissionais, encontrando inspiração e suporte para o seu negócio.
8. Ambiente para descanso
Ter um espaço dedicado ao descanso e relaxamento é importante para manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal. Verifique se o local oferece áreas de descanso confortáveis, como lounge e área de alimentação.
Um ambiente propício ao descanso pode ajudar a recarregar as energias, melhorar a criatividade e evitar o esgotamento profissional.
9. Satisfação dos residentes
Para ter uma ideia real do que é trabalhar em um escritório compartilhado, converse com os residentes atuais do espaço. Pergunte sobre sua experiência, níveis de satisfação, facilidade de interação com outros membros e sobre os serviços oferecidos. A opinião deles pode oferecer informações valiosas para auxiliar na sua decisão.
10. Opções de mesas rotativas e salas privativas
Por fim, considere as opções de configuração de espaço oferecidas pelo escritório compartilhado. Verifique se há opções de mesas rotativas, que permitem uma maior interação e diversidade de contatos, bem como salas privativas, se precisar de mais privacidade e concentração.
Ter flexibilidade na escolha do tipo de espaço de trabalho é importante para se adaptar às diferentes necessidades do seu negócio ao longo do tempo.
Sala privativa ou ambiente compartilhado?
Ao escolher entre mesas rotativas e salas privativas em um escritório compartilhado, é importante considerar suas necessidades de trabalho e estilo de negócio. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a tomar a decisão certa:
Privacidade e concentração: avalie o nível de privacidade e concentração necessário para as tarefas do seu negócio. Salas privativas oferecem um ambiente tranquilo, enquanto as mesas rotativas são mais colaborativas.
Interação e networking: mesas rotativas proporcionam maior interação com outros profissionais, favorecendo networking e colaboração. Salas privativas oferecem mais tranquilidade para reuniões e chamadas, no entanto, ainda assim a interação poderá acontecer nas áreas comuns do espaço.
Cultura do negócio: mesas rotativas são ideais para empresas colaborativas e abertas, promovendo a troca de ideias. Já as salas privativas atendem às necessidades de negócios que necessitam de um ambiente reservado e exclusivo.
Lembre-se de que, nesse caso, não existe escolha certa ou errada. Avalie cuidadosamente suas necessidades, objetivos e preferências para fazer a escolha mais adequada para o seu sucesso e produtividade do seu empreendimento no escritório compartilhado.
Se deseja levar seu negócio para um escritório compartilhado que cumpra todos os requisitos do checklist, venha para o Club Coworking! Acesse o site para conhecer as unidades e serviços oferecidos.
