Escritório próprio ou Coworking? Conheça os benefícios de um coworking para as empresas

Imagem do espaço do Club Coworking

Os ambientes de trabalho compartilhados oferecem vantagens financeiras e promovem o networking. Além disso são mais modernos, sustentáveis e instigam a criatividade

Tocar uma empresa demanda investimentos e capital de giro. Entre os custos para se manter um negócio, o espaço físico causa impacto significativo nos gastos mensais, muitas vezes maior que a folha de pagamento. Quem não tem um imóvel próprio para implantar seu QG precisa alugar um local adequado ao tamanho e tipo de operação, equipá-lo com tudo o que é necessário para funcionar e arcar com as despesas mensais.

Do provedor de internet à central telefônica, qualquer ambiente corporativo necessita de infraestrutura suficiente para o bom desempenho das tarefas nas diferentes áreas. Isso inclui instalações, máquinas e móveis necessários para cada ambiente, de bancadas coletivas a salas de reunião.

Cada estação de trabalho gera despesas fixas que vão do valor do metro quadrado à energia elétrica, conexão banda larga, manutenção de equipamentos e mobiliário, além de insumos de papelaria, material de limpeza e, até mesmo, o cafezinho. Isso sem contar a mão de obra básica para serviços gerais, limpeza, recepção e telefonia.

Nesse cenário, espaços de trabalho compartilhados surgem como alternativa para reduzir custos e facilitar a vida de quem está pensando em empreender, ou busca soluções para reduzir despesas. Se você ainda tem dúvidas entre estabelecer sua empresa em escritório próprio ou coworking, leia esse texto até o final.

Um modelo de negócio mais sustentável

A economia compartilhada é uma tendência global, alinhada com a ideia de sustentabilidade e cooperação. O conceito se expandiu para além do ambiente corporativo e hoje é normal pessoas morarem em colivings, dividirem transporte e até mesmo repartirem objetos e equipamentos. Além de economizar dinheiro, o compartilhamento resulta em menos lixo e menor uso dos recursos naturais!

Segundo dados do Coworking Brasil, o mercado brasileiro de coworking aumentou 500% de 2015 a 2019. Os números mostram que esse crescimento tem sido exponencial e 2019 registrou salto de 25% em relação ao ano anterior. A análise incluiu todos os municípios brasileiros acima de 100 mil habitantes e identificou espaços de coworking em 195 deles.

Por conta das medidas de isolamento social impostas pela Covid-19, 2020 foi um ano difícil, que exigiu adaptações nos ambientes de trabalho e levou empresas e profissionais a adotarem o sistema de home office, reduzindo escritórios e eliminando espaços ociosos. A necessidade de locais para reuniões e atendimento a clientes criou uma nova demanda para o segmento de coworking, trazendo uma projeção otimista de expansão para 2021.

Vantagens do Coworking

Trabalhar num coworking é uma escolha vantajosa. Os ambientes são planejados para suprir todas as necessidades corporativas, da sala de reunião privativa à copa. Além de reduzir despesas operacionais, o coworking oferece serviços de apoio, como central de recados, motoboy, correio, manuseio de encomendas e impressão, entre outros, que são pagos à medida que são utilizados.

Mobilidade

Especialmente nas grandes cidades, como São Paulo, o deslocamento é um gargalo para se chegar ao local de trabalho ou em reuniões externas. Várias empresas já perceberam que colaboradores que gastam menos tempo no trânsito são mais produtivos, na medida em que ganham mais tempo e reduzem o estresse.

Por conta desse e de outros fatores, muitas já decidiram, entre escritório próprio ou coworking, investir no modelo de trabalho remoto ou híbrido, instalando executivos em espaços compartilhados mais próximos de suas residências, com boa resposta em produtividade.

Club Coworking no coração financeiro de São Paulo

Se você procura um local equipado e estruturado para se estabelecer na na Avenida Paulista e na região da Avenida Brigadeiro Faria Lima, com fácil acesso por qualquer meio de transporte, pode contar com o Club Coworking, projetado para ajudar empresas e empreendedores a alcançarem maiores resultados com o melhor custo-benefício.

Os dois endereços do Club Coworking estão nos principais centros financeiros de São Paulo, em áreas repletas de opções de compras, gastronomia e entretenimento para o antes e o depois do trabalho, ou, quem sabe, aquela escapada para um respiro.  Venha nos conhecer e saiba como podemos apoiar seu negócio!

Como a infraestrutura e o design do ambiente de trabalho afetam a produtividade

Homem jovem trabalhando feliz na frente do computador | Club Coworking

Ergonomia, infraestrutura adequada e decoração: saiba como esses três fatores ajudam no bom desempenho profissional e empresarial

Seja no home office ou na empresa, são inúmeros os fatores que podem afetar sua produtividade sem que você ao menos perceba. O ambiente de trabalho, em si,  é um deles, por isso é importante entender quais são os detalhes que realmente fazem a diferença.

Claro que a qualidade dos relacionamentos interpessoais e o clima organizacional da sua empresa são imprescindíveis para o bom desempenho dos times, mas, tão importante quanto, são os fatores físicos e concretos, como mobiliário, decoração e qualidade dos recursos tecnológicos. Acredite, um ambiente de trabalho humanizado e confortável tem o poder de motivar e engajar as pessoas, além de destravar a criatividade.

Veja nossas dicas para você montar seu home office, escritório ou contratar um espaço de coworking que ofereça a qualidade de vida no trabalho necessária para melhores índices de eficiência da sua equipe.

Ergonomia: a saúde do trabalhador em primeiro lugar 

Disponibilizar móveis ergonômicos para os trabalhadores é mais do que uma boa prática das empresas, é uma norma técnica do Ministério do Trabalho. A NR-17 foi criada para “estabelecer as diretrizes e os requisitos que permitam a adaptação das condições de trabalho às características psicofisiológicas dos trabalhadores, de modo a proporcionar um máximo de conforto, segurança, saúde e desempenho eficiente”.

Veja as principais recomendações da norma para quem trabalha em escritório: 

Mobiliário

A Lesão por Esforço Repetitivo (LER) e o Distúrbio Osteomuscular Relacionado ao Trabalho (DORT) são dois dos maiores perigos ao negligenciar as normas de ergonomia. No caso de escritórios, especificamente, é fundamental disponibilizar mesas e cadeiras confortáveis e ajustáveis à altura do profissional, de forma a protegê-lo contra dores na coluna e outros danos ortopédicos. Um apoio de pés pode ser um excelente recurso para ajudar na postura ereta e na boa circulação sanguínea.

Iluminação

O conforto visual também é muito importante para um bom match entre produtividade e qualidade de vida. O ideal é investir em um sistema de iluminação que contenha entre 300 e 500 lúmens e que mantenha a luminosidade uniformemente distribuída e difusa. O melhor posicionamento das lâmpadas é por cima das mesas. Luzes muito brilhantes devem estar fora do nosso campo visual para evitar o ofuscamento.

Climatização

De acordo com estudos que fundamentaram a NR-17, nos locais de trabalho onde são executadas atividades que exijam solicitação intelectual e atenção constantes é recomendado que o índice de temperatura efetiva seja entre 20°C  e 23°C, a velocidade do ar não superior a 0,75m/ e a umidade relativa do ar não inferior a 40%.

Infraestrutura tecnológica

Com as relações de trabalho cada vez mais digitalizadas, um bom equipamento de informática associado a uma estrutura de internet de alta velocidade é o mínimo que um profissional precisa para desempenhar suas tarefas sem morosidade e interrupções.

Conexões falhas e computadores lentos são fatores de estresse e que podem comprometer os prazos das entregas. Tecnologia é artigo de primeira necessidade, não hesite em investir em melhorias.

Decoração: beleza também é importante!

Empresas modernas e inovadoras sabem que um ambiente de trabalho decorado com bom gosto é muito mais acolhedor e motivador. As agências de publicidade, por exemplo, sempre apostaram em ambientes mais descolados. Não é à toa. Usar cores de uma forma equilibrada e decorar com objetos e imagens inspiradoras ativam a criatividade dos profissionais e deixa o local de trabalho mais leve e divertido.

Certamente há segmentos do mercado que pedem um ambiente mais sóbrio e menos colorido, mas isso não quer dizer que dispensam um bom planejamento de design de ambientes. Afinal, a apresentação do  escritório faz parte de uma boa estratégia de branding , pois transmite aos clientes qualidade e credibilidade.

Home office e qualidade de vida

Ao lado das incríveis vantagens de se trabalhar em casa, alguns fatores são extremamente negativos para quem opera no home office. O problema é que nem sempre é possível dispor no ambiente doméstico dos recursos ergonômicos, climáticos e de outros detalhes que ajudam na produtividade e na qualidade de vida laboral.

Em tempos de pandemia do Covid-19, muitos trabalhadores impactaram sua saúde mental pela dificuldade de separar tarefas e problemas domésticos dos profissionais, além de desenvolverem problemas ortopédicos por causa da falta de uma infraestrutura ergonômica adequada.

Outro grande impasse é a ausência de momentos de socialização entre as pessoas, como aquela pausa para o cafezinho acompanhada de uma boa jogada de conversa fora, que tanto ajuda a desopilar, relaxar e a recuperar o foco no trabalho.

Neste contexto, cada vez mais empresas e profissionais independentes estão buscando espaços de coworking para migrarem do home office novamente para trabalho presencial, ou ainda para adotar um modelo híbrido, que varia a rotina do trabalho remoto com o presencial. 

As vantagens são excelentes, pois um coworking pode oferecer todos esses recursos citados acima com um custo-benefício excepcional. 

As unidades do Club Coworking Paulista e Faria Lima, por exemplo, foram construídas sob o comando de uma equipe de arquitetos e designers focados na missão de promover bem estar para os clientes, de forma a colaborar com o crescimento de negócios e com a credibilidade de empresas e startups. Venha experimentar um dia de trabalho nas nossas instalações de forma totalmente gratuita. Será uma alegria ter você ou sua empresa na nossa comunidade de profissionais felizes e produtivos.