Um empreendedor precisa se dividir entre diversas questões, que, por incrível que pareça, muitas vezes atrapalham manter o foco no negócio. Isso porque nem sempre as tarefas a serem cumpridas envolvem diretamente o crescimento da empresa.

Saber separar os aspectos burocráticos dos estratégicos, e encontrar maneiras de automatizar ou terceirizar os primeiros, é um dos segredos para manter o foco no que realmente importa.

Continue a leitura para saber mais sobre a importância de se concentrar na atividade-fim do seu empreendimento e conferir dicas de como fazer isso. Vamos lá?

Foco no negócio: entenda a diferença entre atividades-fim e atividades-meio

Para entender a importância de manter o foco no negócio, antes é válido compreender a diferença entre atividades-fim e atividades-meio. Afinal, abrir uma empresa significa se ocupar de uma série de tarefas, sendo elas:

• Atividades-meio: são a parte burocrática do negócio, incluindo contabilidade, recursos humanos, questões estruturais, como limpeza e manutenção, e outras. São importantes para o funcionamento da empresa, mas diretamente não geram faturamento.
• Atividades-fim: compreendem a parte estratégica do negócio, tendo ligação direta com o faturamento e a lucratividade. Estão relacionadas à conquista de clientes, desenvolvimento de produtos ou serviços, marketing, vendas etc. São também conhecidas como core business.

Importância de manter o foco no negócio e nas atividades-fim

Se o empresário foca apenas nas atividades-meio, não consegue dar a devida atenção aos pontos que farão o negócio se desenvolver e se destacar no mercado.

Por outro lado, as atividades-fim não podem ser ignoradas, afinal, são necessárias para o funcionamento da empresa. No entanto, muitas delas podem ser delegadas, liberando o empreendedor para se dedicar a questões estratégicas.

Uma agência de marketing, por exemplo, tem como atividade-fim criar campanhas e ajudar os clientes a divulgar seus produtos e serviços. Uma de suas atividades-meio é manter a sala de reunião equipada e limpa para receber os clientes e debater assuntos relacionados às campanhas.

Percebe a diferença? Tudo é importante para se chegar ao resultado, no entanto, a atividade-fim exige estratégia, enquanto as atividades-meio podem ser cuidadas por terceiros.

Considerando tudo isso, podemos perceber o quanto é importante saber separar o burocrático do estratégico, a fim de dosar o tempo dedicado a cada tarefa.

10 Dicas para manter o foco no negócio e seu desenvolvimento

Agora que você já viu a importância de manter o foco no negócio, e sabe diferenciar as atividades-fim das atividades-meio, confira dicas para aplicar na sua empresa!

1. Priorize com clareza

Quando tudo parece importante, nada é realmente importante, sendo fácil se perder. Portanto, defina as suas prioridades com clareza. Identifique o que é crucial para o crescimento do seu negócio e concentre-se nisso.

2. Fuja do modo multitarefa

O modo multitarefa pode até parecer produtivo em um primeiro momento, mas, na realidade, é capaz de minar a qualidade do seu trabalho. Por isso, o melhor que pode fazer é focar em uma tarefa de cada vez, garantindo que cada detalhe seja tratado com a atenção devida.

3. Delegue com confiança

Você não precisa fazer tudo sozinho, e na maioria dos casos isso nem é possível. Delegar tarefas é essencial para manter o foco no que realmente importa. Escolha pessoas e empresas de confiança para cuidar das atividades-meio e concentre-se no seu core business.

4. Estabeleça metas realistas

Metas inatingíveis podem ser desmotivadoras para empreendedores e também para a equipe de colaboradores. Nesse sentido, lembre-se de sempre definir objetivos realistas e alcançáveis. Isso não apenas ajuda a manter o foco, como também gera um senso de realização contínua.

5. Evite distrações digitais

O mundo digital oferece uma infinidade de distrações, que podem ser boas nos momentos de lazer, mas atrapalham quando é necessário manter o foco em atividades importantes.

Quando estiver realizando tarefas estratégicas da sua empresa, desative as notificações desnecessárias. Uma dica interessante inclui estabelecer horários específicos para verificar e-mails e redes sociais. Assim, terá um apoio extra para manter o foco nas suas metas.

6. Mantenha o ambiente organizado

Um ambiente caótico pode dificultar a concentração e refletir na sua produtividade. Mantenha sua área de trabalho organizada, eliminando todos os itens que não forem necessários naquele momento.

Acredite, um espaço limpo e arrumado contribui para uma mente focada.

7. Faça pausas estratégicas

Tenha sempre em mente que ter foco não significa trabalhar sem parar. Afinal, isso não é sustentável e muito menos saudável. Faça pausas estratégicas ao longo do dia para recarregar as energias, de preferência em outro ambiente. Isso pode fazer uma grande diferença na sua capacidade de concentração.

8. Aprenda a dizer não

Aceitar todos os convites e propostas que surgirem pode dispersar sua energia e afastar vocês das suas verdadeiras metas. Aprenda a dizer não ao que não contribui diretamente para seus objetivos. Isso irá liberar espaço na sua agenda para o que realmente importa.

9. Revise seu planejamento regularmente

Lembre-se que um plano estratégico não deve ser estático. Afinal, o mercado e até os seus objetivos podem mudar com o tempo. Por isso, revise suas metas e estratégias regularmente e esteja disposto a fazer ajustes conforme necessário.

10. Invista em desenvolvimento pessoal

Manter o foco no negócio não envolve apenas o trabalho e as questões de curto e médio prazo. Invista também no seu desenvolvimento pessoal e profissional. 

Aprimore suas habilidades, esteja atualizado com as tendências do mercado e mantenha-se em constante evolução. Isso irá impactar diretamente os resultados do seu negócio.

Lembre-se, o foco no negócio não é apenas sobre trabalhar mais, mas sim sobre trabalhar de maneira inteligente, concentrando-se nas atividades que realmente impulsionam o sucesso da empresa.

Veja como o coworking pode ajudar você a manter o foco no seu negócio!

Ao longo da publicação foi possível perceber que várias das chamadas atividades-meio envolvem questões estruturais da empresa, como manutenção, limpeza e outras relacionadas ao espaço físico do negócio.

Várias delas podem ser delegadas a profissionais especializados, por valores que cabem no orçamento, gerando praticidade e economia. Para isso, basta se tornar membro de um coworking.

Aqui no Club Coworking os residentes têm acesso a uma estrutura completa, além de serviços de atendimento telefônico, recepção, salas de reunião, área de descompressão, suporte de TI, limpeza, manutenção e muito mais! Assim, podem manter o foco na atividade principal, trabalhando em prol do crescimento da sua empresa.

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