Está pensando em contratar um espaço de coworking? Antes de dar esse passo, existem alguns pontos importantes a considerar.

Afinal, o local onde você irá trabalhar deve ser escolhido com cuidado, já que pode impactar diretamente sua produtividade, bem-estar e até a imagem do seu negócio.

Além da estrutura física, é essencial avaliar fatores como localização, serviços oferecidos, perfil da comunidade e flexibilidade dos planos.

Neste post, você vai encontrar respostas para as principais dúvidas sobre o coworking e seus serviços, entender o que observar antes de fechar contrato e como encontrar o espaço ideal.

Você sabe como um espaço de coworking funciona?

Antes de escolher, vale entender melhor o que exatamente o coworking oferece. Afinal, trata-se de mais do que um espaço físico, mas sim de uma estrutura de apoio às empresas que também inclui diversos serviços.

O coworking é uma solução pensada para quem quer fugir do home office, evitar os custos de um escritório tradicional e, ao mesmo tempo, ter um ambiente estruturado para trabalhar.

Ao contratar um plano, você pode escolher entre uma sala de escritório ou estações de trabalho em ambiente compartilhado. Além disso, existem outros serviços que podem ser incluídos no pacote, como:

• Endereço fiscal e comercial para usar no registro do CNPJ e em materiais de divulgação;
• Atendimento telefônico personalizado;
• Gestão de correspondências;
• Salas de reunião com locação por hora.

Como funciona o aluguel de coworking?

A contratação de um plano de coworking se difere do aluguel de uma sala comercial tradicional porque você não precisa se preocupar com um contrato de longo prazo, a compra de móveis ou contas de internet, luz, limpeza e manutenção.

Basta escolher o plano que mais combina com a sua rotina, com uma estação de trabalho rotativa ou sala de escritório, e começar a usar o espaço imediatamente. Tudo já vem pronto para o uso, com mobiliário, internet de alta velocidade e áreas comuns equipadas.

Em relação aos custos, você irá pagar apenas a mensalidade e os serviços extras que contratar, como a sala de reunião, por exemplo. Por tudo isso, trata-se de um serviço econômico, flexível e prático.

Para quem é indicado o coworking?

O coworking é uma solução bastante versátil, que pode atender diferentes perfis de profissionais e empresas. É ideal para quem busca um ambiente mais profissional do que o home office, sem abrir mão da praticidade e da economia.

Basicamente, toda atividade que pode ser realizada em um escritório, também pode ser feita em um coworking. Com isso, a solução atende profissionais e negócios de diferentes áreas, de marketing a advocacia, de freelancers e grandes empresas.

Qual a vantagem do coworking?

O mercado de coworking tem crescido bastante nos últimos anos. Somente em 2024, houve um crescimento de 20% no número de espaços desse tipo no Brasil, o que reflete também o aumento da procura pelo serviço.

Veja, a seguir, as principais vantagens que fazem as pessoas buscarem o coworking.

• Planos flexíveis que podem ser alterados se a equipe aumentar ou reduzir;
• Localização estratégica que facilita os deslocamentos e contribui para a imagem profissional;
• Liberdade para trabalhar em horários alternativos;
• Ótimo custo-benefício;
• Ambiente propício à produtividade;
• Networking e oportunidades de crescimento e novos negócios;
• Serviços que facilitam o dia a dia. 

O que não pode faltar no coworking?

Até aqui você já entendeu como o coworking funciona, para quem é indicado e suas principais vantagens. Veja, a seguir, uma lista de itens que não podem faltar em um espaço para a sua experiência ser positiva.

Salas com isolamento acústico

Quem opta por uma sala de escritório no coworking não quer ser interrompido por ruídos externos, certo? Por isso, verifique se as salas possuem isolamento acústico para trabalhar com privacidade e foco total.

Móveis ergonômicos

A ergonomia é um fator essencial para o bem-estar e a produtividade. Dessa forma, é imprescindível que o local forneça mobiliário ergonômico, com mesas e cadeiras confortáveis.

Equipe de atendimento treinada

O conceito de coworkings se desenvolveu muito nos últimos anos. Hoje, mais do que um espaço físico para trabalhar, também são oferecidos serviços de atendimento telefônico e recepção, importantes para conquistar e fidelizar clientes.

Localização estratégica

O coworking precisa estar bem localizado para facilitar o dia a dia e os deslocamentos. Além disso, um endereço de prestígio contribui para a construção de imagem de um negócio.

Espaço para descanso

Ter um lugar para descansar entre uma tarefa e outra é essencial. Contar com áreas comuns confortáveis, com sofás e café à disposição, ajudará você a relaxar, socializar ou apenas fazer uma pausa com tranquilidade.

Salas de reunião

Indispensáveis para encontros com clientes, colaboradores e apresentações. Os melhores coworkings oferecem salas de reunião equipadas com TV, ar-condicionado e Wi-Fi rápido para locação por hora. Assim, você pode desfrutar de um espaço completo pagando apenas quando usar.

Decoração moderna

O ambiente também influencia na produtividade. Além disso, a aparência do local impacta a imagem que os clientes terão da sua empresa. Por isso, analise as condições gerais do coworking antes de assinar o contrato.

Horários flexíveis

Nem todo mundo trabalha no horário comercial. Se esse é o seu caso, lembre-se de verificar o funcionamento do coworking. Já existem espaços com acesso 24h, facilitando a rotina de quem precisa ou prefere trabalhar à noite ou aos finais de semana. 

Serviços de atendimento

Recepção e atendimento telefônico personalizado são serviços oferecidos por coworkings que fazem a diferença na rotina e na fidelização de clientes. Ideais para quem quer transmitir mais credibilidade sem ter que manter uma equipe própria.

Comunidade unida e engajada

Um bom coworking vai além do espaço físico. Portanto, verifique se há incentivo à troca de experiências, com eventos e conexões entre os membros. Você terá muito a ganhar trabalhando em um ambiente propício para aprender, crescer e construir novas parcerias.

Se você busca um coworking completo, com salas modernas, internet rápida, atendimento profissional e localização estratégica, o Club Coworking é a escolha ideal.

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