Como aumentar a produtividade no coworking? Essa é uma dúvida comum entre quem escolheu esse modelo de trabalho e busca aproveitar ao máximo os benefícios do ambiente compartilhado.

A boa notícia é que, com as estratégias certas, é possível manter o foco, organizar melhor as tarefas e aproveitar todo o potencial do espaço de forma produtiva.

Acompanhe a leitura e confira estratégias efetivas para aumentar a produtividade no coworking sem abrir mão da flexibilidade que esse formato oferece. Vamos começar?

Como o coworking contribui para o aumento da produtividade?

O coworking é um tipo de ambiente pensado para o trabalho e a interação entre seus usuários. Confira as principais características que contribuem para o aumento da produtividade.

Estrutura profissional pronta para usar

A praticidade de ter acesso a uma estrutura pronta para usar contribui para o aumento da produtividade porque deixa o profissional livre para se dedicar ao seu trabalho. 

Afinal, não é necessário se preocupar com as burocracias de alugar uma sala comercial, contratar serviços e cuidar de outros detalhes estruturais.

Separação clara entre vida pessoal e profissional

Para uma pessoa ser produtiva, sua mente precisa estar em ordem. Por isso, sem uma clara divisão entre vida pessoal e profissional é mais difícil se concentrar.

Com o coworking essa separação é facilitada, pois a rotina passa a contar com um deslocamento para um espaço dedicado ao trabalho concentrado e sem interrupções.

Ambiente inspirador e estimulante

Da decoração à disposição dos móveis no ambiente, tudo no coworking é pensado para inspirar e estimular seus frequentadores. Isso sem contar na limpeza e organização, fatores essenciais para o bem-estar e a produtividade.

Redução do isolamento e aumento do bem-estar

Profissionais remotos podem apresentar uma sensação de isolamento pela falta de contato com outras pessoas. No coworking esse problema deixa de existir, pois o ambiente é repleto de profissionais dispostos a trocar ideias e ser realmente parte de uma comunidade.

Flexibilidade

Diferente de um escritório tradicional, o coworking permite que o usuário crie sua própria rotina, o que dá mais autonomia para organizar o tempo da forma mais produtiva possível.

Inclusive, aqueles que se sentem mais produtivos à tarde e à noite podem escolher esses horários para frequentar o espaço.

Possibilidade de usar espaços específicos para cada atividade

Nos melhores coworkings os usuários têm acesso a mais do que uma mesa de trabalho, podendo desfrutar de:

• Planos com sala privativa;
• Salas de reunião com locação por hora;
• Cabines com isolamento acústico para ligações e videochamadas;
• Ambientes para descanso e refeições.

Incentivo ao networking e à troca de experiências

Mais do que estruturas físicas, coworkings são verdadeiras comunidades formadas por profissionais de diferentes áreas dispostos a trocar conhecimentos e se ajudar.

Isso contribui muito para a produtividade, tanto psicologicamente quanto de maneira prática, por meio de indicações, acesso a informações e diferentes formas de apoio.

7 Dicas para aumentar a produtividade no coworking

Agora que você já sabe como o coworking contribui para o aumento da produtividade, veja 7 dicas para aproveitar ao máximo esses benefícios!

1. Entenda o seu estilo de trabalho

Antes de aplicar qualquer dica, é importante identificar o que funciona melhor para o seu perfil.

Isso porque algumas pessoas rendem mais em silêncio, já outras preferem um certo nível de movimento ao redor. Há quem prefira começar a trabalhar logo cedo, enquanto outros gostam de iniciar à tarde.

Reconhecer isso ajuda na escolha do melhor plano de coworking, com mesa rotativa ou sala privativa, além de facilitar a organização da rotina.

2. Use a estrutura a seu favor

Salas de reunião, cabines privativas para videochamadas e áreas de convivência podem (e devem) ser aproveitadas de forma estratégica ao longo do dia. Saber quando e como utilizar cada recurso contribui para um melhor rendimento.

Afinal, o ambiente tem forte influência sobre a concentração e, consequentemente, o desempenho. Saber disso facilita pequenas escolhas feitas ao longo do dia.

3. Mantenha limites saudáveis com o convívio social

Um dos atrativos do coworking é a interação com outras pessoas. No entanto, saber equilibrar esse convívio com momentos de concentração é essencial para não comprometer a produtividade.

Portanto, saiba separar os momentos que precisa se concentrar e também deixar as outras pessoas focarem nas atividades delas. Da mesma forma, aproveite os intervalos e eventos para conversar com os colegas e fortalecer as conexões.

4. Crie uma rotina personalizada e flexível

Mesmo em um ambiente flexível, estabelecer horários e organizar blocos de tempo para se dedicar a diferentes tipos de tarefas pode melhorar muito a produtividade no dia a dia.

Para isso, é importante se conhecer, entender os fatores que favorecem seu melhor desempenho e, então, considerá-los na rotina, como: horário de início e fim, ambiente, intervalos etc.

5. Aproveite para fazer networking

Trocar experiências, ideias e contatos com outros profissionais pode ser uma forma de crescer profissionalmente e até gerar novas oportunidades. Mas, claro, desde que seja feito de forma equilibrada e sem prejudicar o ritmo de trabalho.

Lembre-se de considerar esse objetivo, mas colocando em prática em momentos oportunos, como: intervalos, happy hours e outros eventos.

6. Use ferramentas digitais que ajudam a manter o foco

Existem diversas ferramentas bastante úteis para aumentar a produtividade. Confira alguns exemplos:

Aplicativos de gestão de tarefas: como Todoist, Trello e Asana, que ajudam a organizar as demandas do dia e acompanhar o andamento de projetos.

Técnicas de foco: como a técnica Pomodoro, que pode ser usada com timers específicos para manter o ritmo sem sobrecarregar.

Bloqueadores de distrações: como o Bem-estar Digital e BlockSite, limitando o acesso a sites e aplicativos que tiram o foco durante o expediente.

Calendários digitais: como Google Agenda ou Outlook, ideais para programar reuniões, agendar prazos e ter uma visão geral da semana.

7. Avalie e ajuste sua rotina com frequência

A sua produtividade pode variar conforme o volume de trabalho, demandas pessoais e mudanças no ambiente. Por isso, revisar a rotina de tempos em tempos ajuda a identificar pontos de melhoria para manter o ritmo ideal.

Mantenha a flexibilidade do coworking sempre em mente para desfrutar dela estrategicamente. Assim, pouco a pouco, irá se conhecer cada vez mais e tomar decisões que te manterão em um caminho produtivo e de crescimento contínuo.

Aumentar a produtividade no coworking não depende de fórmulas prontas, mas sim de entender o que funciona melhor para você, usar os recursos do espaço com inteligência e manter uma rotina equilibrada.

Se você busca um ambiente completo, flexível e preparado para apoiar o seu crescimento profissional, conheça o Club Coworking! Acesse o site e veja como nossos espaços podem fazer diferença na sua rotina de trabalho.