Se você escolheu o coworking como base do seu negócio, já conta com a vantagem da economia em comparação a um espaço tradicional. Ainda assim, é importante manter um bom controle de despesas para garantir a sustentabilidade financeira.

Mesmo em um ambiente mais econômico e flexível como o coworking, acompanhar os gastos com atenção é essencial para manter a saúde financeira e tomar decisões mais seguras no dia a dia.

Quer saber mais? Continue a leitura para conferir dicas práticas e ferramentas que podem ajudar no controle de despesas do seu negócio.

Como o coworking contribui para um controle de despesas mais eficiente?

Quem já tentou manter um escritório próprio sabe o quanto os custos fixos podem pesar no orçamento. Aluguel, contas de luz, água, internet, limpeza, profissionais de atendimento, manutenção, tudo isso precisa entrar na planilha e ser pago no fim do mês, independentemente do faturamento.

No coworking, o cenário é outro, porque tudo fica concentrado em uma única mensalidade. Assim, é possível prever melhor os gastos e evitar surpresas. Além disso, não há desperdício de recursos com espaços ociosos ou estrutura subutilizada. Cada centavo investido tem retorno.

Outro ponto importante é a flexibilidade. Se o negócio crescer, basta migrar para uma sala maior ou contratar mais estações de trabalho. Se for preciso reduzir custos, é só migrar para um plano mais enxuto.

Essa adaptabilidade do coworking facilita muito o controle de despesas, especialmente em fases de transição ou instabilidade financeira.

5 Erros comuns no controle de despesas e como evitá-los

Especialmente nos anos iniciais do negócio, os empreendedores podem cometer alguns deslizes ao fazer o controle de despesas. Mas, você que está lendo este conteúdo não precisará passar por isso, pois vamos mostrar os erros mais comuns e como evitá-los. Confira!

1. Misturar contas pessoais e da empresa

Não importa o tamanho do negócio e se só há um dono, nunca se deve misturar contas pessoais com as da empresa. Essa é uma atitude comum de empreendedores buscando praticidade, que pode acabar gerando muita dor de cabeça.

O ideal é manter uma conta para uso pessoal e outra do negócio. Assim, será possível dividir claramente os valores e evitar o descontrole financeiro.

2. Esquecer de registrar pequenas despesas

Gastos menores, como um almoço com um cliente ou a compra de materiais simples, muitas vezes passam despercebidos. Mas, somados ao longo do mês, podem representar um valor significativo.

É importante anotar tudo para manter o controle real do que está sendo gasto.

3. Deixar de revisar os custos periodicamente

Fazer um bom controle de despesas exige constância. Se o acompanhamento for feito somente de vez em quando, as informações ficam defasadas e as decisões podem ser baseadas em dados desatualizados.

O ideal é revisar os gastos com periodicidade semanal ou mensal, analisando onde é possível economizar ou investir melhor.

4. Subestimar os custos variáveis

O coworking ajuda bastante a ter previsibilidade de custos. No entanto, uma empresa pode ter outros custos que variam conforme o mês, como viagens e contratação de outros tipos de serviço.

Ignorar esses valores no planejamento pode comprometer o orçamento. Por isso, é importante monitorar os custos variáveis com a mesma atenção dedicada aos fixos.

5. Não usar ferramentas de apoio

Fazer o controle de despesas apenas de forma manual, pode gerar diversos erros. Com o uso de planilhas e aplicativos, fica muito mais fácil organizar e visualizar os dados, facilitando a gestão e a tomada de decisões.

Quais são as melhores ferramentas para controle de despesas?

Existem vários recursos para fazer o controle de despesas de um negócio. Confira a seguir as opções mais usadas e indicadas por gestores.

Cashtrack

Um aplicativo simples e eficiente para registrar entradas e saídas. Permite categorizar os gastos, gerar relatórios e acompanhar o saldo em tempo real. Ideal para quem busca praticidade no dia a dia.

É uma ferramenta paga, mas oferece 5 dias grátis para teste.

Meu Dinheiro

Com interface intuitiva, essa ferramenta permite controlar contas bancárias, cartões e despesas em um só lugar. Também oferece gráficos e relatórios personalizados, facilitando a análise financeira.

Oferece diferentes opções de planos, com 7 dias de teste grátis.

Planejadora Sebrae

Ferramenta gratuita voltada para pequenos negócios. Ajuda a acompanhar o fluxo de caixa, organizar receitas e despesas e simular cenários financeiros. Pode ser acessada online, sem necessidade de instalação.

PNBOX

Mais uma opção gratuita, também disponibilizada pelo Sebrae. Conta com uma série de recursos voltados ao planejamento e gestão de negócios, incluindo o controle financeiro.

SOMEI

Voltado para pequenos negócios e autônomos, o SOMEI oferece 30 dias grátis como teste. Após esse período é preciso assinar o serviço para continuar usando.

É uma ferramenta básica, mas bastante útil para quem está começando e não tem experiência com softwares de gestão financeira. Para usar não é preciso ter CNPJ.

Planilhas

Apesar dos aplicativos terem diversas funcionalidades que facilitam o controle de despesas, há quem prefira a boa e velha planilha no Excel ou Google Sheets. Para negócios menores, com pouca complexibilidade, elas podem, sim, serem usadas.

O Sebrae disponibiliza diversas planilhas financeiras úteis gratuitamente. Basta acessar o site e baixar.

O coworking como aliado na organização e crescimento financeiro do seu negócio

Cuidar do controle de despesas é uma tarefa que deve ser realizada continuamente. Para ter bons resultados é preciso atenção aos detalhes, disciplina e as ferramentas certas. E o coworking, quando inserido nessa combinação, facilita ainda mais o controle.

É importante destacar que não se trata apenas de uma alternativa mais econômica ao escritório próprio, o serviço também promove mais organização, flexibilidade e previsibilidade.

Com custos centralizados e planos ajustáveis à realidade do seu negócio, é mais fácil visualizar os gastos, manter o planejamento em dia e tomar decisões com base em dados.

Além disso, estar em um espaço colaborativo estimula a troca de experiências com outros empreendedores, o networking e o acesso a novas soluções, que podem ajudar no controle e redução de custos.

Quer levar mais organização e economia para o seu dia a dia? Conheça os planos do Club Coworking e descubra como o ambiente certo pode impulsionar o crescimento do seu negócio.