Saber como escolher um coworking em SP parece fácil até você começar a pesquisar. São dezenas de opções, preços parecidos e fotos bonitas que mostram o mesmo café e a mesma mesa de ping-pong. No entanto, a dúvida é outra: o que faz um espaço realmente valer o que cobra?

Passamos anos ouvindo nossos residentes. O que percebemos é que a decisão nem sempre é tomada por causa da estrutura física. Geralmente, a escolha considera detalhes que a maioria dos comparativos de coworking não menciona.

Esses são os 7 critérios que você deveria avaliar antes de assinar qualquer contrato.

1. Localização que funciona para o seu contexto, não para o Instagram

Endereço importa. Mas importa de formas diferentes para cada perfil. Um endereço na Faria Lima pode valorizar o cartão de visita de uma consultora e ser uma dificuldade para um desenvolvedor que mora em Pinheiros.

Antes de decidir, pergunte:

• Quantos minutos de deslocamento são aceitáveis por dia?
• Seus clientes precisam te visitar? Em qual região eles estão?
• Você tem carro ou depende de transporte público?

O melhor endereço é aquele que você consegue chegar sem começar o dia já estressado.

2. Isolamento acústico de verdade

Foto de sala bonita não garante isolamento. A pergunta que poucos fazem antes de fechar contrato é: como é o som lá dentro?

Avalie se o espaço tem cabines telefônicas para chamadas rápidas, salas com vidro duplo para reuniões mais longas e áreas de concentração separadas do ambiente colaborativo. Coworking barulhento cansa. E cansa rápido.

3. Contrato sem armadilhas

Muita gente assina um contrato anual para pagar menos por mês e acaba preso em um espaço que não funciona. Antes de assinar, verifique:

• Qual é o prazo mínimo de fidelidade?
• Qual é o prazo de aviso para saída?
• O contrato permite mudar de plano conforme a empresa cresce?
• Quais custos não estão incluídos no plano mensal?

Um bom coworking não precisa te prender para te manter. Flexibilidade no contrato é sinal de confiança na qualidade do serviço.

4. Também avalie: internet, limpeza e café

Esses três parecem básicos. Mas é exatamente aí que muitos espaços decepcionam.

• Internet: peça o resultado de um teste de velocidade (download e upload) num horário de pico.
• Limpeza: visite numa terça ou quarta à tarde, não numa segunda de manhã quando o espaço acabou de ser preparado para a semana.
• Café: quem passa o dia num coworking sabe que café bom (e em quantidade) faz diferença no dia a dia.

Quer conhecer o Club Coworking? Visite uma das nossas unidades na Paulista, Faria Lima ou Pinheiros e veja como cada detalhe foi pensado para quem trabalha de verdade. 

5. Como é a comunidade lá dentro

Networking é um dos maiores atrativos do coworking. Mas tem uma variável que ninguém fala: o tamanho da comunidade importa tanto quanto o perfil das pessoas.

Um espaço grande demais pode ser anônimo, enquanto um espaço pequeno demais pode limitar as conexões. O ponto certo é uma comunidade grande o bastante para ter diversidade, mas pequena o suficiente para você conhecer quem está do seu lado.

Durante a visita, observe se as pessoas se cumprimentam, se há eventos de integração e se a equipe sabe o nome dos residentes. Esses são indicadores mais confiáveis do que qualquer foto no site.

6. Atendimento da gestão: os donos estão perto?

Existe uma diferença enorme entre coworkings geridos por grandes redes e espaços onde os sócios estão presentes. Não é que um modelo seja melhor que o outro em tudo. Mas no dia em que surgir um problema, você vai querer falar com alguém que tem autonomia para resolver.

Pergunte quem você deve procurar se tiver um problema. Se a resposta for um e-mail genérico ou um chamado num sistema, já tem a sua resposta.

7. O espaço acompanha o crescimento da sua empresa?

Muita gente começa no coworking como freelancer e em dois anos já tem uma equipe de cinco pessoas. Logo, o espaço que você escolhe agora precisa ter condições de crescer junto com você.

Avalie se o coworking oferece:

• Mesa rotativa para começar sem compromisso;
• Salas privativas de diferentes tamanhos;
• Escritório virtual com endereço fiscal para quem ainda trabalha de casa;
• Salas de reunião disponíveis para locação por hora.

Ter tudo isso num mesmo espaço significa que você não precisa mudar de endereço cada vez que o negócio evoluir.

Afinal, como escolher um coworking em SP?

A decisão certa é a que faz sentido para o seu momento. Não existe coworking perfeito, mas existe o coworking certo para o seu perfil.

Use esses 7 critérios como roteiro na próxima visita que fizer, e vai perceber que a escolha fica muito mais clara.

O Club Coworking tem unidades na Paulista, Faria Lima e Pinheiros, com planos que vão da mesa rotativa à sala privativa. Contratos flexíveis, sem surpresas e com suporte de quem está no corredor.

Fale com um consultor e encontre o espaço certo para o seu momento.

FAQ: Perguntas frequentes sobre como escolher um coworking em SP

1. Coworking inclui endereço fiscal e CNPJ?

Depende do plano. Muitos coworkings oferecem o serviço de escritório virtual, que inclui endereço comercial para registro de CNPJ, recebimento de correspondência e uso do endereço em materiais de divulgação. Esse serviço pode ser contratado separadamente ou como parte de um pacote.

2. Qual a diferença entre mesa rotativa e sala privativa?

A mesa rotativa (ou hot desk) é uma estação de trabalho compartilhada no espaço colaborativo. Você não tem uma mesa fixa: chega, escolhe um lugar disponível e trabalha. Já a sala privativa é um escritório exclusivo, fechado, com acesso restrito aos membros da empresa. No Club Coworking a sala vem mobiliada e pronta para uso. A escolha entre um e outro depende da necessidade de privacidade, do tamanho da equipe e do budget disponível.

3. Vale a pena trocar o escritório próprio por um coworking?

Para muitas empresas, sim. O coworking elimina custos fixos como aluguel de laje, condomínio, IPTU, mobiliário, manutenção e pessoal de apoio. Além disso, oferece flexibilidade para crescer ou enxugar a operação sem renegociar contrato de aluguel. Uma pesquisa com residentes do Club Coworking mostrou que 91% não trocariam o coworking por um escritório próprio.

4. Qual é a melhor região para contratar um coworking em SP?

A melhor localização depende do seu contexto e não apenas do status do endereço. Se você precisa de prestígio e proximidade com o mercado financeiro, a Faria Lima ou a Paulista são ideais. Se busca um ambiente mais criativo e facilidade de acesso via transporte público, Pinheiros é uma excelente opção. Avalie o tempo de deslocamento e se a região facilita a visita de clientes.