Existem diversas formas de promover um negócio, atraindo novos clientes e estreitando o relacionamento com os atuais. Uma estratégia bastante interessante é a realização de eventos online, uma forma prática e econômica de demonstrar sua expertise e atrair atenção para sua marca sem limites geográficos.
Continue acompanhando para conferir dicas de como realizar eventos online de sucesso e com diferentes objetivos, como construir uma imagem de autoridade, apresentar lançamentos e mais!
Benefícios dos eventos online para promover seu negócio
Os eventos online surgiram como uma ferramenta poderosa para promover negócios de maneira eficiente e acessível.
Se você está buscando novas formas de alcançar seu público e aumentar a visibilidade da sua marca, veja alguns benefícios que os eventos online podem proporcionar.
Grande alcance: rompem barreiras geográficas, permitindo que você alcance um público amplo sem sair do seu escritório.
Custo-benefício: com custos mais baixos e um alcance potencialmente maior, os eventos online podem oferecer um excelente retorno sobre o investimento.
Flexibilidade: o conteúdo pode ser gravado e disponibilizado sob demanda, permitindo que os participantes assistam quando quiserem.
Engajamento: ferramentas de interação, como chats ao vivo, enquetes e sessões de perguntas e respostas, tornam os eventos online mais interativos, mantendo os participantes engajados.
Coleta de dados: é mais simples coletar dados dos participantes em eventos online, incluindo informações de contato e feedback sobre a experiência. Assim, você pode ajustar suas estratégias e realizar produções cada vez melhores.
Quais os tipos de eventos para empresas e como adaptá-los ao ambiente digital?
Os eventos empresariais são uma excelente forma de conectar pessoas, compartilhar conhecimento e promover negócios. No ambiente digital, eles ganham ainda mais flexibilidade e alcance.
Confira alguns tipos de eventos para empresas e dicas de como realizá-los online.
Webinars
Um webinar é um seminário online onde especialistas compartilham conhecimento sobre um determinado tópico.
Por se tratar de um formato feito para o ambiente digital (daí o termo webinar: web-based seminar), não é necessário realizar nenhum tipo de adaptação.
Conferências
As conferências são eventos maiores, com sessões simultâneas que incluem palestras e outras atividades.
Adaptação para o digital: utilize uma plataforma que possibilite a criação de salas virtuais e painéis simultâneos. Inclua momentos de discussão, workshops e networking.
Workshops e treinamentos
Os workshops e treinamentos são eventos educativos com o objetivo de ajudar os participantes a se desenvolverem, adquirindo novos conhecimentos e habilidades.
Adaptação para o digital: use ferramentas interativas para atividades em grupo. Promova a participação ativa dos participantes, com exercícios práticos e momento para tirar dúvidas. Lembre-se de fornecer materiais de apoio antes e depois do evento.
Lançamentos de produtos
Também é interessante explorar o potencial dos eventos online para apresentar novos produtos ou serviços ao mercado.
Adaptação para o digital: realize lançamentos ao vivo nas redes sociais ou em plataformas de videoconferência, com demonstrações ao vivo, vídeos promocionais e depoimentos de usuários.
Palestras
As palestras são um formato consagrado de evento, voltadas para compartilhar conhecimento de diferentes áreas. Esse é um dos tipos de produção mais simples de adaptar para o ambiente digital.
Adaptação para o digital: realize transmissões ao vivo ou gravadas com palestrantes convidados. Para estimular o engajamento, inclua momentos para perguntas e interação com o público.
Como promover um evento online?
Embora sejam mais práticos do que produções presenciais, os eventos online requerem alguns cuidados para evitar imprevistos e proporcionar experiências positivas aos participantes.
Afinal, é sempre importante lembrar do objetivo principal: promover seu negócio. Então, se deseja causar uma boa impressão, considere alguns passos fundamentais. Confira!
Defina os objetivos do evento
Antes de planejar qualquer detalhe, defina o que você espera alcançar com o evento. Quer aumentar a visibilidade da marca, gerar leads ou lançar um novo produto? Ter objetivos claros guiará todas as suas decisões e estratégias.
Realize o evento em um local adequado
Mesmo sendo online, é importante que você esteja em um local apropriado para a transmissão. Escolha um ambiente silencioso, com boa iluminação e uma conexão de internet estável.
Certifique-se de que o cenário que irá aparecer no vídeo seja profissional e que não haja interrupções durante a apresentação. Isso irá transmitir profissionalismo e garantirá que os participantes tenham uma experiência de qualidade.
Escolha a plataforma certa
Escolher a plataforma adequada é crucial. Considere o tipo de evento e as funcionalidades que você precisa, como salas simultâneas, chats ao vivo, enquetes e recursos de gravação.
Entre as ferramentas mais usadas para essa finalidade estão: Zoom, Microsoft Teams e YouTube.
Crie um conteúdo relevante
O conteúdo é o coração do seu evento. Desse modo, garanta que ele seja relevante e interessante para o seu público-alvo. Para isso, inclua apresentações visuais, vídeos e momentos interativos para manter os participantes engajados.
Convide especialistas
Ter especialistas no seu evento agrega valor e credibilidade. Convide palestrantes renomados e profissionais reconhecidos na área para compartilhar suas experiências e conhecimentos.
Dessa forma, você irá atrair mais participantes e enriquecer o conteúdo do evento, tornando-o mais interessante e relevante para o público.
Teste tudo antes do evento
Realize testes antes do evento para garantir que tudo funcione perfeitamente. Teste a conexão de internet, o áudio, o vídeo e todas as funcionalidades da plataforma. Lembre-se também de ensaiar as apresentações para evitar problemas técnicos e atrasos.
Ofereça “algo a mais” aos participantes
Para tornar seu evento mais atrativo, ofereça algo a mais aos participantes. Pode ser um e-book gratuito, acesso exclusivo a materiais de apoio ou descontos em produtos e serviços. Isso incentiva a participação e deixa uma impressão positiva.
Conte com o coworking para realizar eventos online, presenciais e híbridos
Organizar um evento, seja ele online, presencial ou híbrido, pode ser desafiador, mas contar com um espaço de coworking pode facilitar muito esse processo.
Se ainda não conhecia essa possibilidade, saiba que no Club Coworking você encontra salas de reunião e auditórios para realizar eventos e reuniões com capacidade para 2 a 46 pessoas.
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