Veja 7 Dicas para escolher o melhor espaço para seu negócio

Existem algumas características importantes que um espaço para negócio precisa ter. Afinal, além de comportar bem a realização das atividades do empreendimento, precisa ser de fácil acesso para os colaboradores e parceiros comerciais.

No entanto, esses não são os únicos requisitos para a sede de uma empresa, pois o local também precisa caber no orçamento para ser viável. Com tantos detalhes a considerar, a busca pode ser bastante desafiadora, no entanto, existem estratégias para descomplicar essa etapa. Continue lendo para descobrir quais são!

Características que um espaço para negócio precisa ter

Embora cada tipo de empreendimento tenha as suas necessidades, existem algumas características importantes que um espaço para negócio precisa ter, observe:

• Localização de fácil acesso;
• Espaço para comportar toda a equipe confortavelmente;
• Prédio com boa infraestrutura;
• Mobília ergonômica.

Esses são os requisitos básicos para montar um escritório de qualidade, que ofereça conforto e funcionalidade aos profissionais que irão frequentá-lo.

7 Dicas para escolher o melhor espaço para seu negócio

Vamos conferir as dicas de como encontrar um bom espaço para ser a sede da sua empresa? Acompanhe e veja como fazer uma busca eficiente!

1. Verifique a localização

A localização é um dos fatores mais cruciais na escolha do espaço para abrir um negócio. Considere a proximidade com seu público-alvo, a facilidade de acesso para clientes e funcionários e a visibilidade do local.

Mesmo que o empreendimento não receba clientes como parte da rotina, uma localização estratégica gera visibilidade, no sentido de transmitir mais credibilidade e confiança ao público. Afinal, o endereço costuma ser parte das informações inseridas em materiais de comunicação.

2. Analise a estrutura do local

Antes de tomar uma decisão, analise a estrutura do espaço e do prédio em que está localizado. Verifique se os ambientes são adequados para o seu tipo de negócio e se acomodam bem os seus colaboradores.

Além disso, veja se o local possui uma infraestrutura que suporte seu negócio, como conexão de internet estável, além de instalações elétricas e hidráulicas em bom estado.

3. Calcule os custos que terá para equipar o espaço

Além do custo do aluguel, é importante calcular os gastos adicionais para equipar o espaço. Avalie se será necessário investir em mobiliário, ar condicionado, projeto de iluminação, sistemas de segurança, decoração, entre outros itens.

Certifique-se de que esses custos estão dentro do seu orçamento e que não comprometerão a viabilidade financeira do seu negócio. Ao final daremos uma dica de como eliminar esses custos do planejamento sem comprometer em nada a qualidade da estrutura.

4. Considere a flexibilidade do contrato de locação

Ao escolher um espaço, leve em consideração a flexibilidade do contrato de locação. Verifique se há opções de contratos mais curtos ou planos flexíveis que possam se adaptar às necessidades do seu negócio.

Isso é especialmente importante se você está começando ou se projeta um crescimento rápido, pois poderá ajustar o espaço conforme suas demandas evoluem. Ter que arcar com os custos de multa e mudança de escritório pode ser ruim para os negócios, então pense nisso antes de assinar o contrato.

5. Pense no bem-estar dos colaboradores

O bem-estar dos seus colaboradores é fundamental para o sucesso do seu negócio. Afinal de contas, quanto mais confortáveis e felizes eles estiverem, melhor será o seu desempenho. 

Certifique-se de que o espaço escolhido ofereça condições adequadas de trabalho, como conforto, iluminação e espaços para descanso e alimentação. Um ambiente agradável e saudável contribui para a produtividade e satisfação dos colaboradores, impactando positivamente nos resultados.

6. Pesquise avaliações de outros empreendedores sobre o local

Pesquise avaliações e recomendações de outros empreendedores que já abriram escritório no mesmo prédio ou região. Veja o que falam sobre a experiência para ter uma ideia mais clara sobre as vantagens e desvantagens que o local pode oferecer.

7. Considere que irá usar o endereço para registrar sua empresa

Toda empresa precisa de um registro para funcionar segundo as leis brasileiras. Para ser registrado, o empreendimento deve ter um endereço, que será o local onde irá funcionar. Considere isso ao pesquisar um espaço para negócio que seja confiável, que o proprietário não irá solicitar a desocupação meses depois.

Embora seja possível realizar a mudança de endereço no registro, trata-se de uma burocracia a mais para lidar. Além do mais, a alteração pode fazer com que materiais de divulgação, como cartões de visita, fiquem desatualizados.

Coworking: opção completa e acessível de espaço para negócios

O coworking é uma opção completa e acessível de espaço para negócios que tem se tornado cada vez mais popular. Se você está começando um novo empreendimento ou precisa de um local flexível para trabalhar, essa pode ser a solução perfeita!

Em vez de arcar com os altos custos de montar um escritório próprio, o coworking oferece espaços compartilhados onde você pode alugar uma ou mais mesas em ambiente coletivo, ou até mesmo um escritório privativo. Também pode reservar salas de reunião pagando por hora, adequando os custos às suas necessidades.

Uma das grandes vantagens desse tipo de espaço é a sua atmosfera dinâmica e colaborativa. Ao trabalhar em um espaço compartilhado, você e sua equipe têm a oportunidade de interagir com profissionais de diferentes áreas e estabelecer conexões valiosas. 

Além disso, os melhores espaços de coworking promovem eventos, workshops e estimulam o networking, criando um ambiente propício para o crescimento do seu negócio. A interação e troca de conhecimentos podem abrir portas para parcerias estratégicas e novas oportunidades de negócio.

Outras vantagens significativas são a localização privilegiada e a infraestrutura completa que esses espaços oferecem. Além de mesas e cadeiras confortáveis, você terá acesso a serviços essenciais, como internet de alta velocidade, salas de reuniões equipadas, áreas de descanso, café e até mesmo suporte administrativo, com endereço comercial e fiscal para registrar sua empresa.

Essa estrutura pronta para uso permite que você foque no seu negócio, sem se preocupar com a burocracia e os custos adicionais de manutenção de um escritório tradicional. Portanto, se está procurando um espaço de trabalho acessível e completo, o coworking pode ser a opção ideal para você!

Deseja saber mais? Acesse o site do Club Coworking e conheça as opções de serviços e planos oferecidos.