Há alguns anos era inimaginável pensar em trabalhar em um lugar diferente de um escritório. Hoje, a tecnologia possibilita a descentralização dos espaços de trabalho. Nesse contexto, surgiu a ideia de anywhere office, proporcionando liberdade e mobilidade aos profissionais.

Mas o que significa anywhere office? Continue a leitura para entender e também descobrir como funciona, as formas de contratação dessa modalidade, benefícios e ideias de lugares para colocar o conceito em prática. Vamos lá?

O que é o anywhere office?

O conceito de anywhere office, em português “escritório em qualquer lugar”, se refere à ideia de que o trabalho pode ser realizado em diferentes ambientes e não apenas nas tradicionais salas comerciais.

Essa abordagem ao trabalho permite que profissionais desempenhem suas funções de forma totalmente remota, sem estarem presos a um local fixo. Isso inclui a alternância de ambientes e até a possibilidade de viajar sem se distanciar do trabalho.

Vale mencionar que se trata de mais do que apenas trabalhar de casa, mas sim de ter a liberdade de escolher o ambiente que mais se adequa às suas necessidades. Então, a partir disso, criar uma rotina flexível, que priorize tanto a produtividade quanto o bem-estar.

Como o anywhere office funciona?

O anywhere office funciona com base na conectividade e na utilização de ferramentas digitais que permitem a comunicação e a colaboração entre equipes, independentemente da localização física de cada membro.

Para que esse modelo de trabalho seja eficaz, algumas condições são essenciais, acompanhe:

Tecnologia: é fundamental ter acesso a um computador ou outro dispositivo móvel, além de uma conexão estável de internet.

Gestão de tarefas: plataformas de gestão de projetos e de tarefas ajudam a organizar o trabalho e a garantir que todos os membros da equipe estejam cientes de suas responsabilidades e prazos.

Comunicação clara: a comunicação precisa ser clara e objetiva, com reuniões regulares para manter todos alinhados, mesmo à distância. Recursos como e-mail, plataforma de videoconferência e aplicativos de mensagens instantâneas são essenciais.

Quais as formas de contratação do anywhere office?

Existem diversas formas de contratação que uma empresa pode fazer alinhada ao modelo de anywhere office. Confira as mais comuns!

Trabalho remoto integral

Nesse modelo, o funcionário trabalha 100% do tempo fora do escritório, sem a necessidade de comparecer à sede da empresa. É comum entre companhias que operam de maneira totalmente digital.

Híbrido

Uma combinação de trabalho remoto e presencial. O profissional divide seu tempo entre trabalhar de casa ou outro local de sua escolha, e o escritório ou outro espaço definido pela empresa. Esse modelo oferece maior flexibilidade, mantendo a interação física entre a equipe.

Freelancer e autônomo

Profissionais freelancers e autônomos podem trabalhar de qualquer lugar se desejarem, desde que cumpram os prazos acordados com seus clientes. Esse modelo é amplamente utilizado em áreas como tecnologia, design e marketing.

Quais são os benefícios do anywhere office?

Além de flexibilidade e liberdade, o anywhere office oferece outros benefícios, tanto para os profissionais quanto para as empresas. Entre os principais, destacam-se:

Menos estresse

Existem diversas situações relacionadas ao trabalho que podem ser estressantes, como tentar se concentrar no home office com a casa cheia ou precisar se deslocar para um escritório distante.

Dessa forma, a possibilidade de escolher um ambiente de trabalho confortável, tranquilo e bem localizado pode contribuir para um maior bem-estar mental.

Aumento da qualidade de vida

A flexibilidade proporcionada pelo anywhere office permite que os profissionais tenham um melhor equilíbrio entre vida pessoal e trabalho.

Sem a necessidade de seguir horários rígidos, é possível conciliar compromissos familiares, atividades físicas e momentos de lazer com mais facilidade.

Maior produtividade

Quando têm a liberdade de escolherem o local onde se sentem mais confortáveis e inspirados para trabalhar, muitos profissionais relatam um aumento na produtividade.

A eliminação de interrupções comuns em ambientes de escritório tradicionais também contribui para um foco maior nas tarefas.

03 Ideias de lugares para trabalhar anywhere office

O anywhere office abre espaço para uma infinidade de lugares para trabalhar. Entretanto, alguns se tornam escolhas mais comuns pela facilidade de acesso. Saiba mais sobre as 03 opções mais populares e suas particularidades.

Cafeterias

As cafeterias são uma escolha popular entre os profissionais que aderem ao anywhere office. Elas oferecem um ambiente descontraído, com conexão Wi-Fi e, claro, café à disposição.

Embora sejam uma escolha prática, as cafeterias não são indicadas para trabalhos que exigem concentração e para videoconferências, por conta dos ruídos. Além disso, não são o local mais adequado para reuniões presenciais, tanto pelo barulho quanto por não transmitir tanto profissionalismo aos clientes e parceiros de negócios.

Em casa

Trabalhar em casa é a opção mais comum quando se pensa em anywhere office. A grande vantagem é a comodidade, já que não é preciso se deslocar. 

No entanto, muitos relatam dificuldade de concentração por causa dos ruídos dos familiares, além da sensação de solidão pela falta de interação com outros profisssionais.

Coworking

Espaços de coworking são projetados para atender às necessidades de quem trabalha remotamente, oferecendo estrutura profissional, com estações de trabalho e salas privativas, salas de reunião, internet de alta velocidade, entre outras comodidades.

Inclusive, é uma ótima opção para quem deseja ou precisa se dividir entre diferentes cidades, mas não abre mão de trabalhar em um espaço estruturado e pensado para o trabalho.

Além disso, a possibilidade de networking e o acesso a uma comunidade de profissionais de diversas áreas são grandes atrativos para quem opta pelo serviço.

Conclusão

O anywhere office é mais do que uma tendência passageira, representando uma mudança significativa na forma como o trabalho é encarado e realizado.

Com a flexibilidade de escolher onde e quando trabalhar, os profissionais ganham em qualidade de vida e produtividade, enquanto as empresas podem se beneficiar de uma força de trabalho mais engajada e menos estressada.

Essa é uma solução que se adapta às necessidades de quem busca um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, sem abrir mão da eficiência e do profissionalismo.

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