Uma dúvida comum entre pessoas que desejam começar a empreender são os custos para começar um negócio. Realmente, esse é um questionamento válido e fundamental. Afinal, antes de dar esse passo, é necessário se preparar financeiramente para ele.

Apesar de haver variações em relação ao município, segmento e porte da empresa, é possível ter uma ideia a respeito dos aspectos que geram custos. Assim, por meio dessas informações, as decisões podem ser tomadas com mais efetividade e segurança.

Continue a leitura para conhecer os principais custos para abrir um negócio, incluindo documentação, impostos, escritório etc. Veja também dicas de como otimizar esses custos para uma gestão financeira mais eficiente. Vamos começar?

Qual o custo para abrir uma empresa?

Não existe uma resposta padrão para essa pergunta, pois abrir uma empresa no Brasil pode ser gratuito ou ter um valor entre R$ 500 a R$ 3.000, dependendo do tipo de empreendimento.

Para os optantes da modalidade MEI (Microempreendedor Individual), o custo é zero. No entanto, isso muda para outros tipos, como ME (Microempresa), EPP (Empresa de Pequeno Porte), SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) e EI (Empresa Individual).

Basicamente, os custos para abrir uma empresa incluem o pagamento de taxas e a contratação de serviços importantes, como de contabilidade. Confira, a seguir, os principais custos envolvidos e a média estimada dos valores cobrados em diferentes estados.

Certificado digital: de R$ 100 a R$ 200

O certificado digital é um documento eletrônico que autentica a identidade da empresa, sendo obrigatório para realizar transações fiscais e trabalhistas no ambiente virtual, como emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e acesso ao eSocial. 

Existem diferentes tipos de certificados, como o e-CPF ou e-CNPJ, e os valores variam conforme a autoridade certificadora e o tempo de validade, que geralmente dura de um a três anos.

Junta Comercial: R$ 100 a R$ 500

O registro na Junta Comercial é um dos primeiros passos para oficializar um negócio. Essa etapa inclui a análise e arquivamento do contrato social ou documento equivalente, além do cadastro da empresa.

O valor depende do estado onde a empresa será registrada e do tipo societário escolhido, como ME, ou EPP. A taxa de registro costuma variar bastante conforme o estado, sendo importante verificar no órgão responsável da sua cidade.

Tributos Municipais: de R$ 100 a R$ 1.000

Além dos registros estaduais e federais, é necessário regularizar a empresa junto ao município. Isso inclui a obtenção do alvará de funcionamento e, dependendo do caso, a inscrição em cadastros como o de ISS (Imposto Sobre Serviços).

Os custos com tributos municipais podem variar bastante, dependendo da localização e do tipo de atividade econômica. Em cidades maiores, as taxas tendem a ser mais altas, enquanto em municípios menores podem ser mais acessíveis.

Contador: de R$ 500 a R$ 1.000

Embora o MEI tenha mais autonomia na gestão de sua contabilidade, outras modalidades, como ME, EPP e SLU, exigem um contador para realizar os registros contábeis e manter as obrigações fiscais em dia.

Esse profissional é essencial para auxiliar na elaboração de documentos, como o contrato social, e na apuração de tributos. Os valores cobrados pelos serviços contábeis podem variar entre R$ 500 e R$ 1.000 mensais, dependendo da complexidade do negócio e da região.

Lembre-se: é importante buscar profissionais qualificados para evitar problemas futuros.

Capital social

O capital social é o valor que os sócios ou o proprietário disponibilizam para iniciar as operações da empresa. Ele serve como base para cobrir os primeiros investimentos necessários, como compra de equipamentos, aluguel de espaço e pagamento de fornecedores.

Além disso, fica registrado no contrato social da empresa e deve refletir a capacidade econômica do negócio para operar inicialmente.

Não há um limite mínimo definido para o capital social de muitos tipos de empresa, como ME e EPP, mas é recomendado ser o suficiente para suprir as necessidades iniciais até que o negócio se torne sustentável.

Como abrir uma empresa com pouco dinheiro?

Em se tratando de etapas obrigatórias para abrir uma empresa, não é possível escapar dos custos, com exceção do MEI, que como informado anteriormente, é gratuito. No entanto, existem outros custos envolvidos com a abertura de um negócio, e é sobre eles que falaremos agora.

Confira, a seguir, dicas para abrir uma empresa com pouco dinheiro.

Use a tecnologia para automatizar processos

A tecnologia é uma grande aliada das empresas, pois oferece recursos para tornar os negócios escaláveis. Isso significa que, hoje, com uma equipe reduzida de colaboradores e um escritório pequeno, é possível dar conta de grandes demandas.

Dessa forma, verifique quais ferramentas podem agilizar e automatizar processos dentro do negócio, como: atendimento ao cliente, gestão financeira, marketing, automação de processos repetitivos etc.

Conte com o suporte de um contador

Apesar de, em um primeiro momento, a contratação de um contador representar um custo, trata-se de uma medida importante para abrir a empresa da forma correta e até economizar impostos.

Isso porque um contador experiente saberá analisar a estrutura do negócio e definir a melhor opção de regime tributário, porte e natureza jurídica.

Contrate serviços como coworking e escritório virtual

Ao considerar os custos para iniciar um negócio, é essencial pensar em maneiras inteligentes de economizar sem comprometer a qualidade. Uma excelente alternativa é optar por serviços como coworking e escritório virtual, que proporcionam estrutura profissional com custos reduzidos.

Esses serviços oferecem soluções práticas para empreendedores e freelancers, como endereço comercial e fiscal, gestão de correspondências, salas de reunião e espaços de trabalho equipados, privativos ou coletivos.

No caso do coworking, além da economia, é possível aproveitar o ambiente colaborativo que incentiva o networking e a troca de ideias, favorecendo o desenvolvimento do negócio.

Já o escritório virtual permite registrar a empresa em um endereço estratégico, com diversos serviços de apoio necessários, sem precisar arcar com os custos de manutenção de um espaço físico próprio.

Traga sua empresa para o Club Coworking e desfrute das vantagens oferecidas por planos flexíveis e adaptados às diferentes necessidades. Assim, poderá reduzir custos fixos sem abrir mão da qualidade e profissionalismo. Acesse o site e saiba mais!