Nos espaços de coworking é possível encontrar mais que um local para trabalhar. Em bons coworkings são oferecidas diversas ferramentas que podem facilitar a sua vida e até ajudar nos negócios.

Por isso, hoje não se fala mais em espaços compartilhados apenas como uma medida para cortar custos. Muitos usuários optam por eles exatamente por conta da praticidade e das vantagens envolvidas.

Vamos conhecer algumas das principais ferramentas que você pode encontrar em espaços de coworking?

15 Ferramentas de espaços de coworking que vão facilitar a sua vida

Profissionais em geral têm uma série de tarefas a cumprir. Atenção aos prazos, reuniões com clientes, dedicação aos projetos e responder e-mails são apenas alguns exemplos. Quando a atuação é autônoma e se tem empresa aberta a lista de obrigações é ainda maior.

Já imaginou cuidar de tudo isso e ainda pensar nas questões estruturais e operacionais de um escritório próprio? Se está fugindo disso, os espaços de coworking podem ser uma excelente alternativa.

Veja a seguir algumas das ferramentas que poderá encontrar no Club Coworking para facilitar a sua rotina profissional.

1. Sala de reunião

Fazer reuniões faz parte da sua rotina? No Club coworking você irá encontrar salas adequadas de acordo com o número de participantes. Além disso, pagará apenas quando usar, o que pode ser calculado por hora, período ou dia. Essa flexibilidade otimizar custos!

2. Recepção

Para ter um recepcionista em um escritório particular você teria que contratar um profissional e arcar com todos os custos e encargos disso. Já no coworking a recepção faz parte do pacote. Assim, seus clientes e parceiros de negócios serão muito bem recebidos, transmitindo uma imagem de confiança e credibilidade.

3. Cabine com isolamento acústico para chamadas

Atualmente, as reuniões virtuais são bastante comuns. Para evitar realizá-las em um local com outras pessoas e ruídos, basta utilizar as cabines para call. Esses espaços contam com isolamento acústico para você passar o tempo que for necessário com toda a tranquilidade e privacidade.

4. Mesa rotativa

Se o seu trabalho não exigir um local fixo para o trabalho, a mesa rotativa poderá atender muito bem. Assim, a cada dia que chegar no coworking poderá se acomodar em uma mesa diferente. Para aqueles que não gostam de rotina essa mudança é até estimulante.

5. Sala privativa

Por outro lado, se você prefere trabalhar de forma reservada e não quer abrir mão de estar em um coworking, a sala privativa é o ideal. Com ela você tem a experiência de um escritório próprio sem toda a carga de tarefas que isso acompanha na modalidade tradicional.

6. Garagem

Vai trabalhar de carro, mas sempre encontra dificuldade para achar vaga e estacionar na rua, além de se preocupar com a questão da segurança? É possível encontrar vagas no prédio do coworking por valores especiais para membros do espaço.

7. Sala para eventos

Pretende realizar eventos e convidar clientes e parceiros de negócios? Assim como há sala para reuniões, no Club Coworking também há auditório para grupos maiores de pessoas!

8. Copa

Durante o dia de trabalho é natural, e até indicado, fazer pausas para lanchar e tomar um café. Para isso, poderá utilizar a copa do coworking, sem precisar comer na mesma mesa em que trabalha, um hábito que não é considerado muito saudável.

Nos espaços de coworking é possível encontrar mais que um local para trabalhar.

9. Área para descanso

As pausas durante o dia de trabalho também têm a finalidade de relaxar a mente. Insistir e passar horas seguidas focado em uma mesma tarefa pode ter efeito contrário, comprometendo a produtividade, a criatividade e a capacidade de análise.

Pensando nisso, no Club Coworking você encontra o lounge para descompressão. Nesse espaço você poderá relaxar, tomar um café, conversar com os colegas, ler um livro e o que mais desejar.

10. Limpeza e manutenção

Lembra que falamos sobre não se preocupar com questões estruturais e operacionais do escritório? No coworking você irá direcionar toda a sua atenção para o seu trabalho. Limpeza, manutenção e todas as atividades envolvidas são responsabilidade da gestão do espaço.

11. Coffee break

Para receber bem os convidados para reuniões e eventos é importante oferecer água, café e petit fours, especialmente se o encontro for durar muitas horas. Sempre que precisar poderá solicitar o coffee break para a administração do coworking e se mostrar um ótimo anfitrião.

12. Armário com fechadura

Coworkers que optam pela mesa rotativa podem alugar armários com fechadura para guardar seus pertences com toda a segurança. Dessa forma, não precisam carregar seus equipamentos, como notebook, fones de ouvido e outros, diariamente. 

13. Gestão de correspondência

Mais uma ferramenta que o coworking oferece e que pode facilitar a sua vida é a gestão de correspondência. Sempre que uma carta em seu nome chega, você é notificado e pode recebê-la por e-mail ou reendereçamento.

14. Endereço virtual

O serviço de endereço virtual possibilita que você utilize o endereço do coworking para fins comerciais e fiscais. Assim, pode registrar a sua empresa junto aos órgãos públicos e incluir o endereço em materiais de divulgação, como site institucional e cartão de visitas.

15. Happy hour

Por fim, não poderíamos deixar de citar uma facilidade que não tem relação direta com o trabalho, mas que pode deixar a sua rotina mais leve, além de estimular o networking: o happy hour.

Nas unidades do Club Coworking às quintas e sextas-feiras os usuários podem aproveitar o happy hour com chopp Heineken grátis das 17 às 19 horas. Essa é uma ótima forma de encerrar a semana, se aproximar dos colegas e relaxar.

Conclusão

Se estava em dúvidas se o coworking é ou não para você, pôde conferir 15 motivos para dar esse passo. Não se trata apenas de cortar custos e sim de poder otimizar o orçamento sem qualquer prejuízo ao conforto e à praticidade, pelo contrário!

Além da questão financeira, não se pode esquecer que manter um escritório próprio envolve o investimento de tempo. É preciso cuidar pessoalmente de questões estruturais, o que faz com que precise deixar de lado atividades estratégicas do negócio.

Venha para o Club Coworking para ter acesso a todos esses serviços e poder se dedicar integralmente ao seu trabalho!