Hoje em dia, muitos empreendedores que possuem registro como MEI (Microempreendedor Individual) têm negócios digitais. Isso significa que a prestação de serviços ou venda de mercadorias é realizada totalmente à distância.

No entanto, embora não seja necessário dispor de um local para receber os clientes, é válido contar com um endereço virtual. Isso irá facilitar questões burocráticas, transmitir mais profissionalismo e possibilitar o acesso a uma estrutura capaz de ajudar no crescimento do negócio.

Entenda melhor o que é endereço virtual e as vantagens oferecidas para MEIs que possuem negócios digitais.

O que é endereço virtual?

Endereço virtual é um serviço oferecido por empresas especializadas, como parte de um plano de escritório virtual. É encontrado em coworkings e outros tipos de escritórios compartilhados.

Ao contratar, você pode usar o endereço do local como domicílio fiscal para usar no seu registro como MEI, mesmo que sua empresa não funcione lá. Outra função do endereço virtual é o uso para fins comerciais, em materiais de divulgação do negócio.

Mais adiante vamos explicar qual a relevância do endereço físico para empresas, mesmo que o empreendimento seja digital.

O uso do endereço virtual para registro do MEI

Para se tornar MEI é preciso realizar um cadastro no Portal Gov.br, do Governo Federal, no qual são pedidos diversos dados, entre eles o endereço residencial e o comercial (local onde a atividade será realizada).

Dependendo da atividade exercida, o microempreendedor pode usar apenas seu endereço residencial, desde que não envolva a movimentação de pessoas, produtos químicos, odores ou ruídos. Afinal, essas questões podem gerar transtornos aos vizinhos, principalmente em condomínios.

Entretanto, mesmo quando a atividade pode ser registrada com endereço residencial, a contratação do serviço de endereço virtual é interessante. Lembrando que isso inclui também as empresas digitais, porque, mesmo com o avanço da tecnologia, existem pontos em que uma estrutura física continua tendo relevância.

Benefícios do endereço virtual para uma empresa digital

Abrir um registro como MEI usando o endereço residencial e trabalhar em casa parece muito prático e econômico. Por outro lado, isso pode comprometer o crescimento do negócio, especialmente em um mercado competitivo como o atual.

Isso se deve ao fato de que os clientes costumam preferir contratar os serviços de empreendimentos que transmitem profissionalismo e confiança. Mesmo que os encontros sejam realizados virtualmente, um endereço comercial faz a diferença, especialmente se ficar em uma região conhecida.

Além disso, existem outros pontos importantes que tornam o endereço virtual bastante vantajoso para empresas digitais. Veja quais são eles a seguir!

1. Profissionalismo

Quando uma pessoa procura uma empresa para a prestação de serviços, analisa alguns aspectos para tomar uma decisão. Afinal, irá investir seu dinheiro e confiar ao empreendimento a realização de uma atividade importante. Então, é natural que o nível de exigência seja elevado.

Consultar o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas) da empresa e encontrar um endereço residencial, geralmente não transmite muito profissionalismo.

Com a contratação do endereço virtual, ao realizar a consulta, o cliente em potencial irá encontrar um logradouro digno de uma empresa estabelecida. Isso porque, além de encontrar um imóvel comercial, estará localizado em uma região de prestígio, contribuindo para o fortalecimento da confiança.

2. Aumento da confiança dos clientes

Profissionalismo e confiança andam lado a lado quando se trata de relações comerciais. As pessoas precisam sentir que estão contratando um serviço realizado por um profissional sério e capacitado para oferecer o melhor resultado possível.

Se você nunca havia pensado na relação entre o endereço da sua empresa e a confiança dos clientes, observe os seguintes exemplos:

• Sales e Alcântara Advocacia – Rua Alves Penteado, 13, apartamento 102, Hortênsias, São Paulo – SP.
• Sales e Alcântara Advocacia – Avenida Paulista, 2028, Bela Vista, São Paulo – SP.

Qual das opções transmite mais confiança? Provavelmente o segundo, afinal, se trata de um endereço conhecido, em uma região onde ficam diversos escritórios e profissionais respeitados.

Por mais que o principal ao contratar um advogado seja a sua expertise na área, no momento de decidir entre vários profissionais, todo detalhe conta e o endereço é um deles.

3. Estrutura profissional de atendimento

Até mesmo para empresas digitais, o atendimento feito por outros meios, como o telefônico, continua sendo usado. Inclusive, pode ser uma forma dos clientes em potencial verificarem a seriedade do negócio.

Quando as pessoas entrarem em contato por telefone, é importante que o atendimento seja rápido e gentil. Entretanto, existem dois obstáculos:

• Contratar uma secretária envolve custos;
• Realizar pessoalmente o atendimento pode comprometer a produtividade e não soar muito profissional.

Neste ponto entram os demais serviços que podem ser contratados no pacote de endereço virtual. Então, além de poder usar a informação para o seu registro como MEI e os materiais de divulgação da empresa, você poderá ter acesso a:

• Número exclusivo e atendimento telefônico personalizado – a secretária atenderá as ligações em nome da sua empresa;
• Transmissão de recados em tempo real;
• Gestão das correspondências enviadas para a sua empresa, com reencaminhamento por e-mail ou para outro endereço.

4. Flexibilidade para trabalhar de diferentes lugares

Uma das vantagens de ter uma empresa digital é a flexibilidade para trabalhar de qualquer lugar. Com a contratação do endereço virtual, você tem ainda mais liberdade para viajar, seja a trabalho ou lazer, sem prejudicar o atendimento dos clientes.

Inclusive, pode trabalhar no coworking alguns dias da semana para tornar a rotina mais dinâmica quando precisar resolver algo fora de casa ou mesmo obter suporte para equilibrar vida pessoal e trabalho.

O ambiente dos coworkings estimula essa busca pelo equilíbrio por ter áreas voltadas ao trabalho e outras para o descanso e a interação com os colegas. Isso sem contar nas possibilidades de networking, que são muitas!

5. Salas para realizar reuniões presenciais com os clientes

Por fim, o endereço virtual pode beneficiar a sua empresa para casos em que for preciso realizar reuniões presenciais com clientes. Afinal de contas, mesmo em negócios digitais, certas ocasiões pedem um encontro pessoal.

Mais uma vez, o serviço auxilia na questão do profissionalismo, oferecendo salas de reunião estruturadas, com tudo o que você precisa para receber os seus clientes, unindo conforto e funcionalidade.

Conclusão

Viu só quantas vantagens o serviço de endereço virtual pode oferecer para empresas digitais? E tudo isso com planos flexíveis, adaptados às suas necessidades e ao orçamento do seu negócio.

Deseja saber mais? Acesse o site do Club Coworking para conhecer as soluções e planos oferecidos e venha fazer parte da nossa comunidade!