Hoje em dia temos celulares, relógios, eletrodomésticos e mais uma série de dispositivos smart (inteligentes) que facilitam a realização de tarefas e tornam a rotina mais prática. Então, por que não trabalhar em escritórios inteligentes e desfrutar desses benefícios também no dia a dia profissional?

Através de planos e contratos flexíveis, os usuários podem contar com diversas soluções sem comprometer demais o orçamento da empresa. E tudo isso enquanto transmitem credibilidade e profissionalismo aos clientes através de salas de reunião equipadas, endereço comercial em regiões estratégicas e mais!

Continue lendo para entender o que é um escritório inteligente, suas vantagens e as tecnologias utilizadas! 

Qual é o conceito de escritório inteligente?

Um escritório inteligente é aquele que oferece mais do que uma sala comercial tradicional. Mais conhecido como coworking, proporciona aos usuários uma nova forma de se relacionar com o espaço.

Em vez de alugar uma sala, mobiliá-la e contratar todos os serviços necessários para o escritório funcionar, quando se trata de uma solução inteligente o usuário apenas precisa contratar o plano desejado e desfrutar dos seus benefícios.

Através do coworking empresas de todos os portes, além de autônomos e freelancers, têm acesso a:

• Estação de trabalho em ambiente compartilhado ou sala privativa do tamanho da sua necessidade;
• Liberdade para trabalhar em qualquer horário;
• Sinal de internet de alta velocidade;
• Salas de reunião e auditório para locação por hora;
• Ambiente para descanso e interação com os colegas.

Quais suas vantagens?

Ao escolher um escritório inteligente em vez do tradicional, você pode se dedicar integralmente ao seu negócio. Assim, poderá direcionar toda sua atenção aos clientes e projetos, sem ter que se preocupar, por exemplo, com o plano de internet, um problema no encanamento ou o que quer que seja relacionado à estrutura.

Conheça mais vantagens que os escritórios inteligentes podem proporcionar!

Mais eficiência operacional

O fato de não ter que se preocupar com questões secundárias em relação ao escritório, naturalmente faz a eficiência operacional aumentar. Além disso, para aqueles que antes trabalhavam em home office, o coworking oferece um ambiente que estimula a produtividade.

Em se tratando de equipes, todas as características do local de trabalho contribuem para o aumento da eficiência, como: móveis ergonômicos, iluminação adequada, temperatura agradável, convivência com outras pessoas etc. Assim, os profissionais se sentem mais motivados, alcançando melhores resultados.

Facilita a comunicação e a colaboração entre a equipe

O trabalho remoto teve um boom nos últimos anos, motivado principalmente pela pandemia e a necessidade de isolamento social. No entanto, após o controle do vírus, muitas empresas retornaram à modalidade presencial ou adotaram um sistema híbrido.

Esse retorno se deve principalmente ao entrosamento da equipe, que pode se comunicar com mais facilidade com todos os seus membros no mesmo ambiente. Esse contato facilitado resulta em mais harmonia, troca de conhecimentos e trabalho colaborativo.

Redução de custos

Experimente listar todas as despesas necessárias para manter um escritório tradicional e, em seguida, comparar com o valor de um plano de coworking. Sem dúvidas, a segunda opção será bem mais econômica.

Lembrando que, nesse caso, a economia não significará redução da qualidade, pelo contrário! O fato da estrutura de um escritório inteligente ser compartilhada faz com que mais pessoas possam desfrutar dela, tendo acesso a facilidades e serviços que antes eram exclusivos de grandes empreendimentos.

Mais saúde e bem-estar para os colaboradores

A qualidade do ambiente de trabalho impacta diretamente a saúde e o bem-estar dos colaboradores de uma empresa.

Assim, as companhias que optam pelo coworking conseguem oferecer à sua equipe uma estrutura que proporciona isso através de facilidades como:

• Móveis ergonômicos;
• Convivência com outras pessoas;
• Separação entre ambiente de trabalho e vida pessoal;
• Ambiente de descompressão, que estimula as pausas ao longo do dia;
• Iluminação e temperatura adequadas.

Quais as tecnologias essenciais em um escritório inteligente?

Logo no início da publicação mencionamos exemplos de dispositivos smart que fazem parte da nossa rotina. Todos eles têm em comum o fato de funcionarem à base da tecnologia, e com os escritórios inteligentes não é diferente.

Existem diversos recursos que tornam o coworking uma solução efetiva e flexível, atraindo milhões de adeptos em todo o mundo. Acompanhe!

Internet de alta velocidade

Primeiramente, um escritório inteligente deve contar com internet estável e de alta velocidade. Como grande parte das atividades dos residentes são realizadas através dela, minutos de queda no sinal representam tempo de trabalho perdido.

Diferente de escritórios tradicionais, os inteligentes contam com link dedicado, além de uma segunda opção de internet que assume em caso de queda da primeira. Esses cuidados garantem a estabilidade que os profissionais precisam para fazer videochamadas e realizar o seu trabalho sem interrupções.

Escritório virtual

Serviço que oferece flexibilidade e mobilidade aos usuários, permitindo que trabalhem de qualquer lugar do mundo enquanto mantêm uma base no coworking através de:

• Endereço fiscal para registrar a empresa nos órgãos públicos;
• Endereço comercial para incluir nos materiais de divulgação e transmitir confiança aos clientes;
• Atendimento telefônico com transmissão de recados em tempo real por e-mail;
• Gestão de correspondências com digitalização e envio por e-mail ou reendereçamento;
• Espaço físico de trabalho para usar nos dias que preferir.

Fechadura das salas acionada por digital ou aplicativo

Escritórios inteligentes oferecem aos seus usuários flexibilidade de horários, para trabalharem nos momentos que preferirem. Assim, podem se dedicar a projetos especiais até mais tarde ou aproveitarem seus períodos de maior produtividade.

Aqueles que optam pela sala privativa podem acessar o espaço por digital ou aplicativo. Assim, eles têm segurança e praticidade para entrarem e saírem quando quiserem, sem depender de terceiros.

Equipamentos de projeção

Apresentações visuais são muito importantes em reuniões, facilitando a exposição de informações e dados. Em escritórios inteligentes é possível encontrar equipamentos de projeção tecnológicos, com controle através de dispositivos móveis.

Contar com uma estrutura moderna é imprescindível para realizar reuniões produtivas, apresentando as informações com confiança. Além disso, caso algum problema técnico aconteça, basta acionar o suporte de TI para uma rápida solução.

Cabine com isolamento acústico

A tecnologia influencia a forma com a qual realizamos diferentes atividades, incluindo reuniões. Se antes era necessário se reunir pessoalmente para isso, hoje é possível discutir certos assuntos de modo mais dinâmico, através de videochamadas.

Os melhores escritórios inteligentes oferecem aos seus usuários cabines com isolamento acústico. Assim, eles podem realizar reuniões virtuais com total tranquilidade e privacidade.

Conclusão

Optar por um escritório inteligente pode transformar a forma como você trabalha, trazendo mais eficiência, colaboração e bem-estar para o seu dia a dia.

Com tecnologias modernas e uma estrutura flexível, é possível focar totalmente no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.

Se você busca um ambiente que favoreça a produtividade e ofereça todas as facilidades necessárias, venha para o Club Coworking! Acesse nosso site para conhecer as opções de serviços e planos!