Ao abrir uma empresa, uma das decisões a serem tomadas está relacionada à sede do empreendimento. Será que é melhor pagar aluguel de escritório ou optar pelo coworking?
Na publicação de hoje vamos mostrar as vantagens do coworking em relação à locação de sala comercial. Continue a leitura para saber mais sobre os benefícios oferecidos pelo serviço.
05 Vantagens de escolher o coworking em vez de pagar aluguel de escritório
Saiba mais sobre o coworking e as vantagens que ele oferece em relação ao aluguel de escritório.
Flexibilidade
O coworking é um espaço de trabalho que surgiu baseado no compartilhamento, tanto do ambiente em si quanto da estrutura e, consequentemente, das despesas. Com o tempo, a solução foi se adaptando a diferentes perfis de usuários e hoje há locais com salas privativas, para quem prefere um escritório reservado.
A flexibilidade também pode ser sentida através da contratação dos planos, que podem conter diferentes soluções, como:
- Sala privativa ou mesa rotativa em ambiente compartilhado;
- Atendimento telefônico personalizado;
- Gestão de correspondências;
- Endereço fiscal e comercial;
- Salas de reunião para locação por hora.
Contratos flexíveis
Além de personalizados de acordo com suas necessidades, os planos do coworking não têm duração e multa, como ocorre com o aluguel tradicional. Isso garante a flexibilidade que os empreendedores e freelancers precisam para gerenciar seus negócios com praticidade e segurança.
Menos custos
Já imaginou arcar sozinho com os custos de profissionais de atendimento, suporte de TI, limpeza, manutenção e outros?
Por conta da sua natureza coletiva, os coworkings têm menos custos do que um escritório tradicional. Afinal de contas, toda a estrutura e equipe são usadas coletivamente, tornando tudo mais acessível.
Assim, em vez de custear cada serviço separadamente, os coworkers pagam apenas uma assinatura, que contempla todas as soluções contratadas por ele.
Economia com compras de móveis e equipamentos
O aluguel de escritório é um custo que não vem sozinho, necessitando de um investimento inicial para comprar móveis e equipamentos. Já no coworking os espaços estão mobiliados e prontos para uso.
Seja em uma das salas privativas, nos ambientes coletivos ou nas salas de reunião, basta chegar, ligar o notebook e começar a trabalhar ou fazer uma apresentação. Assim, você tem economia e tranquilidade por não precisar se preocupar com questões estruturais.
Menos gastos com adequação do ambiente
Além da compra de móveis e equipamentos, o aluguel de escritório muitas vezes vem acompanhado da necessidade de reformas para adequar o ambiente.
No coworking, o espaço está pronto para uso, pois passa por manutenções periodicamente. Quem opta pela sala privativa pode personalizá-la com itens de decoração e equipamentos, tudo para deixar o local agradável e adaptado às suas atividades.
3 Principais vantagens do coworking
Depois de conhecer os principais motivos para escolher o coworking em vez de pagar aluguel de escritório, conheça as vantagens que os espaços compartilhados podem oferecer!
Maior produtividade
Trabalhar em um ambiente de coworking pode aumentar significativamente sua produtividade. Isso porque a estrutura e o ambiente são projetados para promover o foco e a eficiência, com áreas dedicadas para diferentes tipos de atividades, como as salas de reunião, de escritório e os espaços para descanso.
Confira dicas para impulsionar a produtividade no coworking:
Estabeleça metas claras: defina metas específicas e realistas para cada bloco de tempo de trabalho. Isso ajuda a manter o foco e a motivação.
Mantenha o ambiente organizado: mantenha sua mesa ou sala limpa e organizada. Um ambiente livre de bagunça facilita a concentração.
Elimine distrações: identifique e elimine as fontes de distração. Duas dicas básicas nesse sentido incluem desligar as notificações do celular e evitar sites e redes sociais que possam desviar sua atenção.
Use técnicas de gestão de tempo: experimente técnicas como a Pomodoro, onde você trabalha por 25 minutos e faz uma pausa de 5 minutos. Isso pode ajudar a manter a concentração e evitar a fadiga mental.
Faça pausas regulares: pequenas pausas regulares ajudam a renovar a mente e a manter a concentração a longo prazo. Durante esses intervalos, levante-se, alongue-se ou dê uma caminhada rápida pelo coworking.
Possibilidade de fazer networking
Um dos grandes benefícios do coworking é a oportunidade de fazer networking com profissionais de diversas áreas. Afinal, compartilhar o mesmo espaço com outros empreendedores e freelancers permite a troca de ideias, experiências e até a criação de novas parcerias de negócios.
Confira dicas para fazer networking no coworking:
Participe de eventos: participe dos eventos organizados pelo espaço de coworking. Essas são ótimas oportunidades para conhecer novas pessoas e expandir sua rede de contatos.
Use as áreas comuns: utilize as áreas comuns, como cozinhas e o lounge para descompressão, onde as interações informais acontecem naturalmente.
Seja proativo: apresente-se aos outros membros. Seja proativo em iniciar conversas e mostrar interesse genuíno pelo trabalho dos outros.
Utilize as redes sociais: conecte-se com outros membros do coworking nas redes sociais, como o LinkedIn e perfis profissionais no Instagram. Isso ajuda a manter o contato e facilita futuras colaborações em projetos.
Trabalhar sem distrações
Encontrar um ambiente livre de distrações é fundamental para a produtividade. No coworking, você pode se beneficiar de um espaço dedicado exclusivamente ao trabalho, longe das interrupções comuns de casa ou de cafeterias.
Confira dicas para manter a concentração no coworking:
Estabeleça horários de trabalho: embora os coworkings sejam flexíveis em relação ao horário, defina horas fixas para começar e encerrar o dia. Assim, mesmo que faça alterações quando necessário, terá uma base para criar uma rotina.
Use fones de ouvido: esses acessórios podem ajudar a bloquear ruídos do ambiente e sinalizar aos colegas que você está ocupado e não quer ser interrompido.
Desconecte-se das redes sociais: limite o acesso às redes sociais e outros sites que possam distrair sua atenção. Se necessário, utilize ferramentas de bloqueio desses sites no seu computador, assim evitará acessá-los automaticamente, sem parar para pensar.
Conclusão
O coworking é uma opção mais vantajosa em relação ao aluguel de escritório por muitos motivos, como: redução de custos, estímulo à produtividade, facilidade para fazer networking, flexibilidade e mais!
Se você quiser obter esses e outros benefícios, deve optar por um espaço que conte com uma estrutura completa, além de uma equipe altamente capacitada e localização estratégica. Nesse caso, sua melhor escolha é o Club Coworking!
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