O endereço de uma empresa tem uma grande importância, tanto para o registro do empreendimento quanto para fins de divulgação. Hoje em dia, muitos negócios são digitais, se esse é o seu caso, saiba que existe uma solução para não ter que divulgar a localização residencial, trata-se do serviço de endereço comercial.

Com a contratação, você poderá usar o endereço em materiais como cartão de visitas, site institucional e onde mais desejar. Assim, os seus clientes terão mais confiança por saberem que podem encontrar a sua empresa em um espaço físico.

Mas o que é endereço comercial? Por que ele é importante? Onde esse serviço pode ser contratado? Continue a leitura e confira respostas sobre as principais dúvidas sobre o assunto.

O que é endereço comercial?

Vamos começar falando sobre o endereço fiscal, um dado muito importante para registrar uma empresa. Sem essa informação, os órgãos responsáveis pelo registro de empreendimentos não autorizam a continuidade do processo e o negócio não é formalizado.

Assim como as pessoas físicas são identificadas pela Receita Federal pelo CPF (Cadastro de Pessoas Físicas), as empresas possuem o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídicas). Então, informando o endereço fiscal e outras informações solicitadas, a empresa recebe o seu registro e pode começar a operar legalmente.

Todos os documentos emitidos pelo empreendimento terão o endereço fiscal, assim como as correspondências oficiais serão enviadas para esse local. Assim, podemos concluir que esse é um dado voltado para questões burocráticas, como a emissão de notas fiscais.

Agora, vamos falar do tema central desta postagem, o endereço comercial. Esse dado se refere ao local em que o empreendimento realmente opera, ou seja, onde os clientes poderão buscar atendimento. Ele tem viés comercial, assim, está ligado às atividades comerciais do negócio.

Para órgãos como a Receita Federal e outras da esfera municipal e estadual, a informação mais importante de uma empresa é o endereço fiscal. Em se tratando dos clientes e processos relacionados à divulgação, o foco está no endereço comercial.

Qual a importância do endereço comercial?

Até aqui deu para perceber que o endereço fiscal está relacionado a questões burocráticas, enquanto o comercial diz respeito às atividades do negócio e seu relacionamento com os clientes, certo? Mas qual é a importância do endereço comercial?

Embora a tecnologia possibilite que empresas funcionem digitalmente, informar um endereço aos clientes confere mais seriedade e profissionalismo. Se uma pessoa contrata os serviços de um advogado, por exemplo, mesmo que o atendimento seja realizado virtualmente, é importante ter acesso ao endereço de onde encontrá-lo.

Além disso, ao longo da realização do trabalho, pode ser que profissional e cliente precisem se encontrar para realizar uma reunião. Ter um local para isso faz toda a diferença e pode, inclusive, influenciar o fechamento de contratos.

Onde contratar o serviço de endereço comercial?

Vamos seguir para a próxima dúvida: onde o serviço de endereço comercial pode ser contratado? A resposta está nos coworkings!

O serviço é chamado escritório virtual e oferece a possibilidade de uso do endereço do local para fins comerciais e fiscais. Essa é uma grande facilidade para profissionais autônomos e até empresas instaladas em um coworking.

A contratação pode ser feita de várias formas, pois existem planos para diferentes necessidades. Nos mais básicos há a disponibilização do endereço e a gestão de correspondências. Em outros pacotes mais completos há serviços de:

• Número de telefone exclusivo para a sua empresa;
• Atendimento telefônico personalizado e até em outros idiomas;
• Notificação de recados recebidos em tempo real;
• Gestão de correspondências com reendereçamento ou envio do material escaneado por email;
• Dias para uso do escritório.

Esses serviços proporcionam mobilidade e praticidade para os profissionais e empresários. Opções que dão acesso às vantagens que um escritório próprio oferece, mas sem os custos de um.

Quais são as vantagens do endereço comercial?

Veja quais são as vantagens que contratar o serviço de endereço comercial pode proporcionar para a sua empresa.

Transmitir profissionalismo aos clientes

A prática do home office se tornou bastante comum, entretanto, é preciso ter um endereço apropriado para divulgar aos clientes. Um profissional que tem apenas o endereço residencial não irá transmitir tanta credibilidade quanto outro que possui um endereço em um centro comercial.

Respaldo de um escritório sem o custo de um

Ter um escritório próprio e contar com serviços de recepção, atendimento telefônico e outros envolve uma série de custos. Inclusive, vale mencionar que a localização é um fator que possui uma forte influência sobre valores de aluguel.

Enquanto isso, a contratação do serviço de endereço comercial proporciona toda uma estrutura por valores bem mais acessíveis. Essa é uma forma de ter um endereço de sucesso, em uma localização privilegiada, sem arcar com os custos do aluguel.

Acesso a serviços que agregam ao negócio

Como mencionamos anteriormente, é possível encontrar planos de coworking com endereço comercial e outros serviços que agregam ao negócio. O atendimento telefônico é um bom exemplo de facilidade que faz toda a diferença para construir uma imagem de seriedade perante os clientes.

Possibilidade de usar salas de reunião

Outra vantagem de contratar o endereço comercial de um coworking é a possibilidade de usar as salas de reunião. Esses espaços são preparados para a realização de projeções e oferecem todo o conforto necessário para receber clientes e parceiros de negócios.

Os valores para locação são otimizados de acordo com as necessidades, considerando o número de participantes e o tempo de uso. Isso confere flexibilidade tanto para a rotina profissional quanto para as finanças do empreendimento.

Facilidade para fazer novos contatos

Planos de escritório virtual podem incluir o acesso a áreas comuns do coworking. Dessa forma, é possível criar conexões com os coworkers, trocar experiências, indicações e, quem sabe, conquistar clientes no espaço.

Essa convivência, além de positiva para os negócios, fortalece a motivação e o senso de coletividade, de ser parte de uma comunidade e estar próximo a pessoas com objetivos em comum. Isso influencia na postura profissional, na busca por metas e, consequentemente, nos resultados.

Se você deseja contar com os serviços de escritório comercial e virtual, opte por uma empresa consolidada e com anos de experiência. Venha para o Club Coworking! Entre em contato para saber mais sobre os planos disponíveis.