Antes de assinar um contrato, é preciso conhecer os benefícios que o local oferece. Saber o que observar em um coworking antes de contratar é fundamental para fazer uma boa escolha.

Neste artigo, vamos apresentar os principais pontos a observar em um coworking ao fazer um tour guiado pelo espaço, incluindo questões estruturais, serviços, segurança, ambiente de trabalho e mais! Acompanhe e confira!

Estrutura e infraestrutura

A estrutura se refere às características do imóvel, enquanto a infraestrutura está relacionada aos serviços oferecidos pelo coworking. Confira os principais pontos a observar nesses quesitos.

Internet de alta velocidade e estável

A internet é a base de toda atividade realizada pelos frequentadores de um coworking. Por isso, verifique a qualidade do sinal, considerando tanto a velocidade quanto a estabilidade.

Qualidade do mobiliário

Analise o mobiliário do local. Mesas adequadas e cadeiras ergonômicas são fundamentais para quem vai passar horas trabalhando. Se não houver conforto, dificilmente haverá produtividade.

Climatização e iluminação

O ar-condicionado e a iluminação também são detalhes importantes para observar antes de fechar com um coworking. Ambientes bem iluminados e climatizados contribuem para um dia de trabalho mais agradável.

Áreas comuns

Verifique os demais ambientes do coworking, como copa, lounge de descompressão e recepção. Afinal, embora o foco seja trabalhar, é importante pensar em momentos importantes do dia, como as pausas para descansar, se alimentar e interagir com os colegas.

Localização e acessibilidade

A localização é um fator importante para os negócios, pois aproxima você de oportunidades e pode contribuir para a construção da sua imagem profissional.

Uma das grandes vantagens do coworking é poder estar em regiões estratégicas, sem precisar arcar com os custos elevados de aluguel de áreas privilegiadas da cidade.

Uma boa localização é importante para:

– Ajudar a transmitir credibilidade;

– Facilidade de transporte, tanto por você quanto pelos seus clientes;

– Mais oportunidades de networking;

– Proximidade a serviços, como restaurantes, academias e outros estabelecimentos úteis.

Ambientes de trabalho disponíveis

Apesar do modelo de coworking ter nascido com ambientes abertos e de uso coletivo, hoje também existem locais com opção de sala privativa. Confira!

Mesas em ambiente compartilhado

É a opção mais tradicional entre os planos de coworking. Você chega, encontra uma estação de trabalho disponível, liga seu notebook e começa a trabalhar.

Salas privativas

Para quem precisa ou prefere um ambiente exclusivo, é possível contratar um plano com sala privativa. O Club Coworking oferece diferentes opções de salas, conforme o número de funcionários da empresa. 

Salas de reunião e auditórios

Além dos espaços de trabalho fixos do plano, há salas de reunião e auditórios, disponíveis para locação por hora, diária ou período. Ótima opção para receber clientes e promover eventos com conforto e comodidade.

Privacidade e segurança

Apesar de ser um local de uso coletivo, é possível ter privacidade no coworking, assim como a segurança, outra característica fundamental.

Alguns pontos a observar incluem: sistemas de controle de acesso e cabine com isolamento acústico para ligações.

Comunidade e networking

Um bom coworking oferece mais do que estrutura física, tornando você parte de uma comunidade. Frequentar um espaço assim pode trazer uma série de benefícios, tanto para a carreira quanto para o seu bem-estar.

O que observar:

– Se são promovidos eventos de integração, como happy hours;

– Diversidade de profissionais que frequentam o local;

– Se há incentivo à troca de experiências.

Serviços adicionais e diferenciais

Além das salas privativas e estações de trabalho, os melhores coworkings oferecem serviços complementares, como:

– Recepção profissional para atender visitantes;

– Endereço fiscal para registro da empresa e comercial para usar em materiais de divulgação;

– Salas de reunião com locação por hora;

– Coffee break para reuniões e eventos;

– Gestão de correspondências.

Custos e flexibilidade do contrato

Outro ponto essencial sobre o que observar em um coworking é o modelo de contratação.

Verifique pontos como:

– Transparência nos planos e contratos;

– Possibilidade de fazer alterações no plano, caso precise de uma sala maior, por exemplo;

– Diferença entre os planos fixos, para encontrar o melhor para suas necessidades;

– Taxas extras e condições de cancelamento.

Checklist: o que observar em um coworking?

Para facilitar a sua visita ao coworking, confira um checklist para não se esquecer de nenhum ponto importante!

– Internet de alta velocidade e estável;

– Qualidade do mobiliário;

– Climatização e iluminação;

– Áreas comuns;

– Localização (transportes, serviços e região);

– Opções de ambientes de trabalho;

– Privacidade e segurança;

– Comunidade e networking;

– Serviços adicionais e diferenciais;

– Custos e flexibilidade do contrato.

Ambiente agradável, produtividade e bem-estar no Club Coworking!

Um bom ambiente de trabalho tem impacto direto sobre o foco, a energia e a qualidade das interações. Nas unidades do Club Coworking você encontra:

Planos adequados para suas necessidades: seja sala privativa ou mesa rotativa, você escolhe a opção que melhor atende suas necessidades.

Isolamento acústico: cabines e salas com isolamento acústico para trabalhar com concentração e foco.

Mobiliário ergonômico: cadeiras confortáveis e ajustáveis para manter a coluna ereta e na altura certa.

Internet rápida e estável: realize suas atividades e chamadas de vídeo sem medo do sinal cair.

Áreas de descompressão e copa: faça pausas para se alimentar, relaxar e se conectar com os colegas em ambientes pensados para oferecer conforto e funcionalidade.

Equipe atenciosa para suporte: faça reservas da sala de reunião e receba orientações no dia a dia por profissionais treinados para oferecer um atendimento gentil e eficiente.

Comunidade engajada: torne-se parte de uma comunidade para trocar experiências, compartilhar conhecimento e, quem sabe, fazer negócios.

O Club Coworking conta com unidades nas principais regiões de São Paulo para os negócios, com unidades na Avenida Paulista, Faria Lima e em Pinheiros. Acesse nosso site e conheça as opções de serviços e planos!