A tecnologia transformou o jeito como realizamos inúmeras atividades do dia a dia, como transações bancárias, transporte, compras, comunicação, consumo de mídias, como músicas, filmes e séries etc.

Naturalmente, essas mudanças também impactaram o jeito de trabalhar, proporcionando mais praticidade e produtividade. Afinal, existem tarefas que podem ser automatizadas, liberando tempo para atividades estratégicas e que exigem raciocínio.

Continue a leitura para saber mais sobre a influência da tecnologia na rotina de trabalho e confira dicas para desfrutar de todos os benefícios oferecidos.

Como a tecnologia influencia no trabalho?

Nos últimos anos, testemunhamos uma verdadeira revolução no modo como trabalhamos, impulsionada principalmente pelo avanço da tecnologia. Veja, a seguir, os principais pontos impactados.

Automatização de tarefas

A tecnologia revolucionou o modo como realizamos tarefas diárias. Processos manuais demorados agora podem ser automatizados com o toque de um botão. Isso significa mais eficiência e menos tempo gasto em atividades rotineiras.

Flexibilidade de localização

Antes, estar no escritório era uma necessidade para muitos profissionais. Com a evolução da tecnologia, isso mudou drasticamente. Agora, podemos trabalhar de qualquer lugar com uma conexão à internet.

Comunicação instantânea

Mensagens de texto, e-mails, videoconferências hoje são parte da rotina, afinal, a tecnologia nos trouxe uma variedade de maneiras de nos comunicarmos instantaneamente.

Não precisamos mais esperar por cartas ou fazer longas ligações telefônicas. Isso facilita a colaboração entre equipes distribuídas em diferentes lugares e agiliza a tomada de decisões.

Acesso à informação

Antes da internet, conseguir informações relevantes para o trabalho poderia ser uma tarefa árdua. Agora, com um simples clique, temos acesso a uma quantidade infinita de conhecimento. Isso nos permite aprender, pesquisar e resolver problemas de forma mais rápida e eficiente.

Colaboração remota

Trabalhar em equipe nunca foi tão fácil. Ferramentas de colaboração online, como Google Docs, Trello, Microsoft Team e vários outros, permitem que pessoas trabalhem juntas em tempo real, independentemente de onde estejam. Isso abre portas para parcerias e projetos sem limites geográficos.

Personalização e automação de marketing

Para empreendedores, a tecnologia é uma aliada poderosa no campo do marketing. Ferramentas de automação permitem segmentar públicos-alvo com precisão e personalizar anúncios e mensagens para cada perfil de cliente em potencial. Isso resulta em campanhas mais eficazes e um maior retorno sobre o investimento.

Gerenciamento de tempo

Aplicativos de gerenciamento de tempo e agenda ajudam a organizar a rotina, mantendo o foco e a produtividade. Com recursos como rastreamento de tempo e lembretes de tarefas, podemos maximizar nosso tempo e garantir que todas as prioridades sejam atendidas.

Inovação constante

A tecnologia está sempre evoluindo, o que significa que novas ferramentas e recursos estão sempre à nossa disposição. Isso nos desafia a permanecer atualizados e a buscar constantemente maneiras de melhorar nossos processos de trabalho.

Benefícios da tecnologia na rotina de trabalho

As facilidades proporcionadas pela tecnologia para a rotina de trabalho geram diversos benefícios. Veja quais são os principais.

• Aumento da produtividade através de ferramentas digitais e softwares que otimizam tarefas;
• A facilidade para acessar informações e realizar tarefas de qualquer lugar proporciona flexibilidade de horário aos profissionais;
• As plataformas online facilitam o trabalho em equipe, independentemente da localização dos seus membros;
• Acesso facilitado à informação de diferentes tipos;
• Ferramentas de comunicação facilitam a interação entre equipes;
• Ao possibilitar a realização de uma série de tarefas digitalmente e em poucos minutos, a tecnologia gera a redução de custos para as empresas.

08 Dicas para usar a tecnologia no trabalho e aumentar a produtividade

Se você deseja ter uma rotina mais produtiva no trabalho, considere as dicas a seguir e utilize a tecnologia a seu favor. Para gestores e líderes, é válido levar estas práticas para a rotina da equipe. Acompanhe!

1. Automatize tarefas repetitivas

Identifique tarefas que realiza regularmente e possam ser automatizadas. Alguns exemplos incluem: resposta automática de e-mails e WhatsApp, criação de relatórios com informações diversas, agendamento de publicações nas redes sociais, entre outras.

2. Aproveite as ferramentas de colaboração

Utilize plataformas como Google Workspace, Microsoft Teams e outras para promover o trabalho colaborativo na equipe. Compartilhe documentos, agendas e crie salas de chat para discutir projetos em andamento.

3. Utilize aplicativos de gerenciamento de tempo

Experimente aplicativos para rastrear e otimizar o tempo gasto em diferentes atividades, como Rescue Time, Notion, Evernote e outros. Eles podem ajudá-lo a identificar áreas onde você está gastando tempo demais e a ajustar seu cronograma de tarefas conforme necessário.

4. Implemente a gestão de projetos online

Utilize ferramentas como Trello ou Asana para organizar e acompanhar o progresso de projetos. Crie quadros ou listas para cada projeto, atribua tarefas a membros da equipe e defina prazos para garantir que tudo seja concluído a tempo.

5. Armazene arquivos na nuvem

Armazene seus arquivos e documentos na nuvem usando serviços como Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Isso permite que você acesse seus arquivos de qualquer lugar e de qualquer dispositivo, além de facilitar o compartilhamento de documentos com os colegas de equipe.

6. Mantenha-se atualizado com treinamentos online

Aproveite cursos e tutoriais online para aprimorar suas habilidades em ferramentas digitais relevantes para sua área de atuação. Muitos sites oferecem cursos gratuitos sobre uma variedade de assuntos, que vão desde programação até marketing e design.

7. Use ferramentas de comunicação eficientes

Utilize aplicativos de mensagens instantâneas, como Slack, Discord, Microsoft Teams e outros, para comunicação rápida e eficaz com os colegas de equipe. Crie canais específicos para diferentes projetos ou departamentos e mantenha as conversas organizadas.

8. Faça pausas e desconecte-se quando necessário

Lembre-se da importância de fazer pausas regulares para descansar e recarregar as energias. Além disso, desconectar-se da tecnologia de vez em quando pode ajudar a reduzir o estresse e evitar o esgotamento.

Coworking e tecnologia: a combinação perfeita para uma rotina produtiva

No Club Coworking você encontra toda a estrutura necessária para desfrutar das facilidades da tecnologia. Trabalhe nos horários que preferir, seja em uma das mesas rotativas ou salas privativas com controle de acesso por aplicativo.

Realize apresentações e eventos de diferentes tipos nas salas de reunião ou auditório, utilizando equipamentos de última geração e contando também com suporte de TI.

Para realizar pausas e se desconectar durante os intervalos, vá até o lounge de descompressão, um local totalmente pensado para oferecer conforto e lazer aos nossos coworkers.

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