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Como montar um escritório de advocacia virtual? Dicas estratégicas!

Guia Estratégico para Montar um Escritório de Advocacia Virtual

Se você está em busca de informações sobre como montar um escritório de advocacia virtual, é sinal que deseja expandir seus horizontes, atendendo clientes de diferentes regiões.

Montar um escritório digital de advocacia pode ser uma excelente alternativa para advogados que buscam flexibilidade, redução de custos e a possibilidade de atender clientes de qualquer lugar.

Continue a leitura para conferir informações relevantes e dicas estratégicas!

O que é um escritório virtual de advocacia?

Um escritório virtual de advocacia é uma estrutura de negócio onde advogados prestam serviços jurídicos sem a necessidade de um espaço físico fixo.

Em vez de operarem em um escritório tradicional, esses profissionais utilizam a tecnologia para gerenciar suas atividades, comunicar-se com clientes, realizar consultas e outras atividades.

O processo de digitalização do judiciário brasileiro tem transformado significativamente a forma como a justiça é administrada e acessada no país. Esse movimento tem o objetivo de substituir documentos físicos por arquivos digitais, agilizando tramitações e reduzindo a burocracia.

Essa modernização também inclui a adoção de videoconferências para audiências, ampliando a capacidade do judiciário de atender às demandas da sociedade de maneira mais ágil e eficaz.

Quais as vantagens da advocacia digital?

A advocacia digital oferece uma série de vantagens que podem impulsionar o sucesso do seu escritório jurídico. Confira as principais!

Flexibilidade para trabalhar

Uma das principais vantagens da advocacia digital é a liberdade para trabalhar de qualquer lugar.

Isso significa que você pode atender clientes, revisar documentos e participar de audiências sem precisar estar fisicamente presente no escritório, proporcionando maior flexibilidade e praticidade para a rotina.

Redução de custos

Com um escritório virtual, você elimina muitos dos custos associados a um espaço físico, como aluguel, contas de energia e manutenção. Isso resulta em uma economia significativa e uma maior margem de lucro para o seu negócio.

Mais adiante daremos uma dica de como ter acesso a uma estrutura física completa sem arcar com altos custos!

Maior alcance

Ao investir em uma presença online forte, você pode alcançar um público muito maior do que seria possível apenas com um escritório físico. Isso pode resultar em um aumento significativo no número de clientes e oportunidades de negócio.

Agilidade e eficiência

A advocacia digital permite que você automatize muitos dos processos burocráticos, economizando tempo e reduzindo as chances de erros. Assim, é possível dedicar mais tempo e energia para oferecer um serviço de alta qualidade aos clientes.

Como montar um escritório de advocacia virtual?

Para além dos processos burocráticos, é preciso pensar na estratégia do seu escritório de advocacia virtual. É dessa forma que conseguirá se diferenciar e atrair clientes. Confira as dicas!

1. Tenha uma estratégia de posicionamento

Antes de iniciar, é crucial definir uma estratégia clara de posicionamento. Determine quais áreas do direito você pretende atuar e quem é seu público-alvo. Essa definição ajudará a guiar suas ações e a construir uma identidade sólida no mercado.

2. Você não precisa ser 100% digital

Embora a base de um escritório virtual seja a tecnologia, não é necessário ser totalmente digital. Ter alguma relação com ambientes físicos pode ajudar a dar mais credibilidade ao seu negócio.

Através do coworking é possível ter acesso a soluções nesse sentido, como:

  • Endereço comercial para incluir no cartão de visitas e em outros materiais de comunicação;
  • Locação de salas de reunião para encontros presenciais com clientes;
  • Contratação de um plano com sala privativa ou mesa em ambiente compartilhado para ter um local específico para trabalhar;
  • Networking com colegas do espaço, podendo até conquistar novos clientes entre os coworkers;
  • Serviço de atendimento telefônico personalizado em nome do seu escritório.

Essa combinação permite que você mantenha uma imagem profissional sem perder a flexibilidade oferecida pelo modelo virtual ou ter que assumir custos elevados.

3. Invista em marketing

Para atrair clientes e se tornar conhecido no seu ramo de atuação, investir em marketing é essencial. Mas, claro, sempre respeitando as diretrizes do Estatuto da OAB (Ordem dos Advogados do Brasil).

Crie um site profissional e mantenha-o atualizado com informações relevantes sobre seus serviços. Utilize também redes sociais para se conectar com seu público e compartilhar conteúdos, como textos e vídeos sobre questões jurídicas com dicas práticas. 

Além disso, considere investir em anúncios online para alcançar um público maior e mais segmentado. Dessa forma, os investimentos podem ser direcionados, aumentando a taxa de retorno.

4. Conte com ferramentas que facilitem os processos

Se a ideia é ter uma atuação digital, é importante contar com ferramentas para realizar as atividades. Existem soluções que, mesmo não sendo especificamente para advogados, podem ser bastante úteis.

Alguns exemplos incluem:

  • Chat interno: para comunicação entre os membros da equipe do escritório;
  • Sistema jurídico: plataforma para gerenciar e automatizar processos, existem várias opções disponíveis no mercado;
  • Assinatura eletrônica: para coletar assinaturas dos clientes de modo rápido e seguro;
  • Gestão de projetos: ferramenta que possibilita a organização de tarefas, facilitando também o trabalho em equipe.

A qualidade do atendimento é um grande diferencial na advocacia virtual

Na advocacia virtual, a qualidade do atendimento ao cliente é um fator crucial que pode determinar o sucesso do seu escritório. Afinal, quando o contato presencial é limitado, oferecer um atendimento excepcional se torna ainda mais importante para construir confiança e fidelizar clientes. Confira as dicas!

Comunicação eficiente: responda prontamente a e-mails, mensagens e ligações. Através do serviço de atendimento telefônico do coworking você receberá os recados em tempo real por e-mail, podendo retornar rapidamente.

Transparência: seja transparente sobre o andamento dos processos e os possíveis desdobramentos dos casos. Manter os clientes informados sobre cada etapa aumenta a confiança e demonstra profissionalismo.

Personalização: entenda as necessidades de cada cliente e personalize o atendimento para atender a essas demandas. Mostrar empatia e compreensão pode fazer uma grande diferença na experiência dos clientes.

Feedback: solicite feedback regularmente para entender como pode melhorar seu serviço. Isso mostra que você valoriza a opinião dos seus clientes e está comprometido em oferecer um atendimento cada vez melhor.

Oferecer um atendimento de alta qualidade na advocacia virtual não só diferencia seu escritório no mercado, mas também cria um relacionamento de confiança e lealdade com seus clientes.

Conte com o Club Coworking para estruturar seu escritório de advocacia virtual e oferecer um atendimento de excelência. Acesse nosso site para conhecer as opções de serviços e planos!