A qualidade do espaço de trabalho vai muito além da estética, sendo um aspecto importante por ter forte influência sobre o bem-estar e, consequentemente, o desempenho de um profissional.

Se você é frequentador de um coworking, já tem como ponto positivo estar em um ambiente dinâmico, que naturalmente estimula a produtividade. No entanto, sempre é possível melhorar o local de trabalho para ter a melhor experiência possível.

Continue acompanhando para conferir dicas de como melhorar seu espaço de trabalho no coworking e desfrutar de todas as facilidades que essa modalidade de escritório oferece. Vamos lá?

Impacto do espaço de trabalho no desempenho profissional

O espaço de trabalho é mais do que apenas um local onde as tarefas são realizadas. A organização e outras características do ambiente são fatores-chave que influenciam diretamente o desempenho.

Um ambiente bem projetado e funcional pode ser o diferencial entre uma jornada de trabalho fluida ou cansativa e cheia de obstáculos. A disposição do mobiliário, a iluminação, o conforto térmico e a organização desempenham papéis cruciais nesse cenário.

Não podemos esquecer do fator social. Estar em um ambiente que facilita a interação com outros profissionais também contribui para se ter bons resultados. A troca de ideias, experiências e contatos, tudo isso conta.

Afinal, o desempenho profissional não é apenas uma questão de cumprir tarefas, estando profundamente ligado ao ambiente que envolve essas atividades. Quando um espaço de trabalho é pensado para favorecer o bem-estar, a concentração e a interação, o profissional encontra-se em um cenário propício para alcançar resultados incríveis.

Veja como melhorar seu espaço de trabalho no coworking

Agora que você já sabe o impacto do espaço de trabalho sobre o desempenho profissional, veja dicas de como tornar a experiência no coworking ainda melhor!

1. Mantenha a organização

A primeira coisa que você pode fazer para melhorar seu espaço de trabalho no coworking é prezar pela organização. Independentemente se você optar por um plano de sala privativa ou mesa rotativa, mantenha seus objetos organizados.

Acredite, uma mesa cheia de itens desnecessários pode prejudicar a concentração. Por isso, deixe à mão apenas aquilo que for realmente usar, guardando o restante na bolsa ou em uma gaveta, se tiver em uma sala privativa.

2. Utilize acessórios

Existem acessórios que podem facilitar a sua experiência no coworking. Os fones de ouvido são grandes aliados da concentração, pois ajudam a isolar ruídos externos e também estimulam o foco por meio de sons específicos, como: lo-fi beats, música clássica e outros ritmos instrumentais.

Mais um acessório interessante são os suportes para notebook. Leves e fáceis de carregar, permitem o ajuste de altura do aparelho, contribuindo para a ergonomia da estação de trabalho.

3. Atente-se à ergonomia

Por falar nela, a ergonomia é um ponto fundamental de um espaço de trabalho. Afinal, para ter um bom desempenho os profissionais precisam estar em uma posição confortável, sem prejudicar a postura, a visão e outros aspectos relacionados ao seu bem-estar.

Lembre-se de considerar esse fator ao escolher o coworking. Verifique se o local possui mesas e cadeiras adequadas, pois você passará horas do seu dia nelas, então, nada mais importante do que pensar no conforto.

4. Dê um toque pessoal ao ambiente

Caso o seu plano do coworking seja de sala privativa, aproveite para dar um toque pessoal no ambiente. Pequenos detalhes, como um porta retrato com uma foto que traga uma boa lembrança ou outros itens de decoração, ajudarão a tornar o local ainda mais aconchegante.

5. Desfrute das facilidades do coworking

Não basta contratar o plano do coworking, é preciso desfrutar das facilidades oferecidas. Veja, a seguir, como cada detalhe pode beneficiar sua rotina e espaço de trabalho.

Salas de reunião

Precisa se reunir com um cliente ou parceiro de negócios? Reserve uma das salas de reunião do coworking! Essa opção, além de prática, causa uma impressão muito melhor do que se o encontro acontecesse numa cafeteria, por exemplo.

No local você terá tudo o que precisa para realizar apresentações e debater os temas necessários com tranquilidade, proporcionando conforto aos participantes.

Cabines para call

Quando as reuniões forem por videochamada, você poderá desfrutar das cabines para call com isolamento acústico. Assim, terá tranquilidade para falar sem receio de atrapalhar os demais coworkers e nem ser interrompido por ruídos externos.

Escritório virtual

Mais um serviço oferecido pelos melhores coworkings é o escritório virtual. Consiste em um pacote de soluções que proporciona praticidade e credibilidade, com:

• Atendimento telefônico personalizado, com número exclusivo para a sua empresa;
• Gestão de correspondências, com reendereçamento ou digitalização e envio por e-mail;
• Endereço fiscal para usar no registro da empresa;
• Endereço comercial para usar nos materiais de divulgação do negócio.

Flexibilidade de horários

Além de um espaço de trabalho agradável, existe outro fator importante: o horário em que você irá trabalhar. Os melhores coworkings estão disponíveis na modalidade 24/7, ou seja, a qualquer hora.

Isso proporciona total liberdade para você trabalhar nos horários em que se sente mais produtivo e criativo. Mas lembre-se de criar uma rotina que seja positiva para você e segui-la na maior parte dos dias, para realmente colher esses benefícios.

Ambiente para descompressão

Apesar de estarmos falando sobre espaço de trabalho, o descanso também precisa ser mencionado. Afinal de contas, uma pessoa apenas conseguirá ser produtiva e ter boas ideias se estiver com a mente descansada e cheia de energia.

Não à toa, nos melhores coworkings existem ambientes para descompressão. Locais onde os residentes podem relaxar, conversar com os colegas, se divertir com jogos e o que mais desejarem.

Lembre-se de fazer pequenos intervalos ao longo do dia para retornar motivado ao trabalho.

Happy hour

Ainda sobre relaxamento, existe um evento frequente em coworkings, os happy hours. Geralmente, eles acontecem ao final da semana, sendo uma boa oportunidade para confraternizar com os colegas e até fazer contatos.

Esse tipo de experiência contribui para tornar o espaço de trabalho ainda mais agradável.

Agora que você conferiu as dicas para melhorar seu espaço de trabalho em escritórios compartilhados, aproveite para fazer a melhor escolha e venha para o Club Coworking! Acesse nosso site para conhecer as opções de serviços e planos.