Você sabia que nos melhores coworkings há salas para reunião disponíveis para locação? Esses espaços são ótimos para se reunir com clientes, colaboradores e parceiros de negócios.

Não são apenas os usuários fixos que podem desfrutar das salas de reunião. Qualquer profissional ou empresa pode fazer a locação e realizar os seus encontros em um ambiente propício aos negócios.

Nesta postagem iremos abordar as características desses espaços e listar 10 motivos para desfrutar deles. Vamos começar?

Como são as salas para reunião de coworkings?

As salas para reunião de coworkings são espaços disponibilizados para locação, mediante pagamento por hora. Dessa forma, não é necessário manter um local para esse tipo de encontro de forma fixa, basta reservar e os custos serão de acordo com o uso.

Em se tratando de estrutura, as salas de reunião são equipadas com mesa e cadeiras, equipamentos de projeção, ar condicionado e isolamento acústico. Vale destacar que o usuário pode escolher a sala conforme o número de participantes, garantindo que o espaço seja adequado e comporte todos.

Por que alugar salas para reunião?

Vamos conferir os 10 motivos para alugar salas para reunião? Veja como essa atitude pode gerar benefícios em vários aspectos do seu negócio.

1. Causar as melhores primeiras impressões

Você sabe a origem da expressão sobre a primeira impressão ser aquela que fica? Foi de uma frase dita pelo especialista em gestão em negócios Tom Peters, em que ele afirmava que não temos uma segunda chance de causar uma primeira boa impressão.

No mundo dos negócios isso deve ser levado muito a sério. Afinal, as decisões são tomadas com base em impressões, pois elas levam à construção da confiança. E o local em que se recebe um cliente em potencial tem um grande impacto sobre a impressão que ele terá da sua empresa.

A locação de uma sala de reunião é um investimento na construção de uma imagem positiva, que poderá influenciar a tomada de decisão dos participantes.

2. Privacidade

Em reuniões são feitas apresentações e diversos assuntos sigilosos da empresa podem ser debatidos. Então, não dá para realizar esses encontros em qualquer lugar, como em um restaurante ou café, por exemplo. Nas salas de coworking a privacidade é garantida.

3. Sem interrupções

Já imaginou estar no meio de uma apresentação importante para um cliente em potencial e ser interrompido por alguém batendo na porta? Interrupções assim prejudicam a linha de raciocínio e ainda podem causar uma impressão ruim.

Como as salas para reunião são voltadas especificamente para essa finalidade, não há riscos de interrupções. Apenas é importante lembrar de manter o celular no modo silencioso.

4. Infraestrutura completa

Ao alugar uma sala de reunião você não tem acesso apenas ao espaço e sim a uma estrutura completa. Isso significa poder usar equipamentos para projeção, ar condicionado, mobiliário e sinal de internet de alta velocidade.

5. Reserva adaptável à necessidade

Otimizar custos significa encaixá-los às suas demandas. Então, em vez de manter um local, arcando com as despesas de forma fixa, mesmo quando não precisar dele, você paga apenas quando usar.

Em se tratando das salas de reunião, a reserva é feita por hora, diária ou período. Com isso, o valor pago ainda é calculado de acordo com o tempo em que for precisar do espaço. É uma solução do tamanho da sua necessidade.

6. Espaço adequado para o grupo

Para promover uma reunião é preciso contar com um espaço que comporte a todos confortavelmente. Já imaginou algum participante precisar ficar em pé por falta de cadeiras? Isso comprometeria a impressão causada nos convidados.

Esse é mais um motivo para alugar uma sala de reunião de coworking, pois poderá efetuar a reserva para receber desde grupos pequenos até maiores. Assim, ninguém precisará ficar em pé ou desconfortável.

7. Suporte de TI

Problemas técnicos podem atrasar uma reunião ou até levar ao seu cancelamento. Para evitar essa situação, verifique se a sala de reunião que você vai alugar fornece suporte de TI. Assim, caso seja necessário, saberá a quem recorrer.

8. Foco no conteúdo da reunião

Dependendo do objetivo da reunião, é preciso se dedicar para preparar as apresentações e estudar o assunto. Dividir o tempo entre o conteúdo e questões estruturais pode ser bastante difícil, especialmente para empreendedores, que naturalmente têm uma rotina corrida.

Com a locação da sala de reunião, seu foco poderá ser direcionado totalmente ao conteúdo. Afinal de contas, o espaço estará limpo e organizado no dia e hora marcados, com tudo pronto para receber os participantes.

9. Localização estratégica

Até aqui citamos os motivos ligados à reunião em si, entretanto, existe um ponto que vem antes, mas também é muito importante: a localização. Especificamente em grandes cidades, o deslocamento para regiões mais afastadas pode ser complicado.

Realizar o encontro em um local de fácil acesso, especificamente em um polo de negócios, irá garantir que todos possam comparecer. Além disso, também ajudará a causar uma boa primeira impressão, pela proximidade com empresas de sucesso.

10. Serviço de recepção

Mais um detalhe que não está diretamente relacionado à reunião, mas que contribui para a experiência são os serviços de recepção e café. Logo que chegarem ao local, seus convidados serão recebidos e direcionados para a sala reservada.

Os recepcionistas do coworking são profissionais treinados para prestar um atendimento de excelência. Nesse sentido, a boa impressão começará a ser formada a partir do primeiro contato com o local.

Onde alugar salas para reunião?

Após conferir a lista de 10 motivos para alugar salas de reunião, você deve estar se perguntando onde encontrar esse serviço. Se está buscando um espaço completo e funcional para realizar reuniões com todo o conforto, a melhor escolha é Club Coworking!

As unidades estão localizadas em regiões conhecidas por abrigar diversas empresas de sucesso, sendo elas: Avenida Paulista, Faria Lima e Pinheiros. E a sua empresa pode estar entre elas!

Além das salas para reunião, são oferecidos vários serviços, como: escritório virtual, salas privativas e compartilhadas. Entre em contato para conhecer os planos e as facilidades oferecidas!