Se você está planejando abrir uma empresa e não sabe o que é endereço fiscal, existem informações importantes que precisa conhecer. Afinal, ser um empreendedor envolve certas obrigações e esse dado está relacionado a uma etapa fundamental: o registro do empreendimento.

Continue a leitura para entender o que é endereço fiscal, para que serve, importância, a diferença em relação ao endereço comercial, as vantagens de contratar esse serviço e como ter acesso a ele. Vamos começar?

O que é endereço fiscal?

Para dar entrada no pedido de abertura de uma empresa é necessário informar alguns dados e o endereço fiscal é um deles. Trata-se do local onde o responsável pelo negócio pode ser encontrado para diferentes funções.

Também chamado de domicílio fiscal, o endereço pode ou não ser o mesmo onde a empresa opera. Mais adiante falaremos sobre a opção de contratar esse serviço, podendo apontar um endereço específico para essa finalidade.

Para que serve um endereço fiscal?

O dono de uma empresa é seu responsável legal, logo, tem diversas obrigações a cumprir, como pagamento de tributos e notificações de situações específicas.

Para ele ser informado dessas obrigações, é necessário que os órgãos públicos tenham um endereço para encontrá-lo, sendo essa a função do domicílio fiscal.

O endereço fiscal de uma empresa é usado para:

• Contratos;
• Notas fiscais;
• Boletos;
• Envio de cobranças de tributos;
• Declarações contábeis;
• Envio de notificações judiciais.

Qual a importância do endereço fiscal?

Mais do que importante, o endereço fiscal é indispensável, pois sem ele não é possível registrar a empresa e obter um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica).

Vale destacar que toda empresa precisa de um endereço fiscal, independentemente do porte. Até mesmo aquelas registradas como MEI (Microempreendedor Individual) devem informar esse dado ao fazer o registro.

Qual a diferença entre endereço comercial e fiscal?

As empresas em geral possuem dois tipos de endereço, o fiscal e o comercial. Entenda a diferença entre eles!

Endereço comercial

O endereço comercial é aquele usado em materiais de divulgação da empresa, como site, redes sociais, cartões de visitas e outros. É o local onde geralmente os clientes são recebidos para reuniões e atendimentos presenciais, quando necessário.

Endereço fiscal

Conforme explicado, o endereço fiscal é usado para finalidades oficiais, como registro da empresa junto aos órgãos públicos, além do recebimento de correspondências oficiais e tributos.

Quais as vantagens de um endereço fiscal?

Para certos tipos de empresa, especialmente as de prestação de serviços, no qual não é necessário ter uma estrutura específica, é possível usar o endereço residencial para abrir o negócio.

No entanto, essa prática não é indicada, tanto pelos riscos envolvidos quanto pelos benefícios de ter um endereço fiscal específico para o empreendimento. Conheça as vantagens a seguir!

Segurança dos dados pessoais

Divulgar o endereço residencial abertamente não é muito indicado por uma questão de privacidade e segurança. Mesmo que você não inclua o endereço nos materiais de comunicação da empresa, ele poderá ser facilmente encontrado em sites de busca de CNPJ.

Optando por um endereço fiscal exclusivamente para o negócio, você terá a tranquilidade de manter o local onde mora reservado, evitando diversos riscos e chateações.

Passar confiança

Para contratar os serviços de uma empresa o cliente precisa confiar nela, afinal, irá investir seu dinheiro e delegar tarefas importantes. Um dos cuidados que as pessoas costumam tomar é fazer pesquisas sobre o empreendimento em questão.

O endereço é uma das principais informações a serem buscadas, até mesmo para serviços prestados digitalmente. Saber o local onde a empresa fica ajuda a tornar o relacionamento mais sólido.

Além disso, quando a empresa está localizada em uma área conhecida por abrigar negócios respeitados, a confiança é fortalecida. Acredite, endereços famosos, como a tradicional Avenida Paulista, em São Paulo, causam um impacto bastante positivo.

Centralizar correspondências

Embora hoje grande parte da comunicação empresarial seja realizada digitalmente, existem situações nas quais o envio de correspondências permanece. Através do endereço fiscal é possível centralizar todas elas, reduzindo os riscos de perda e extravio. 

Como criar um endereço fiscal?

Após entender o que é endereço fiscal e sua importância, possivelmente está se perguntando como criar um. Na realidade, você pode contratar esse serviço em um coworking, além de ter acesso a diversas outras facilidades relacionadas, acompanhe!

Escritório virtual

Soluções que proporcionam aos usuários toda a experiência de um escritório sem precisar arcar com os custos de um. São elas:

• Endereço fiscal para registrar a empresa;
• Endereço comercial para usar em materiais de divulgação;
• Atendimento telefônico personalizado em nome da sua empresa, com número exclusivo e transmissão de recados em tempo real;
• Administração de correspondências, com digitalização e envio por e-mail ou reenvio para um endereço informado por você.

Mesa rotativa ou sala privativa

Embora não seja obrigatório estar presente no coworking para contratar o endereço fiscal e os demais serviços, é possível incluir no plano mesas rotativas ou uma sala privativa.

Assim, você terá acesso a um local totalmente estruturado para trabalhar com conforto e estímulo à produtividade. Inclusive, se tiver funcionários, poderá contratar uma sala que comporte a equipe ou mesas rotativas para todos.

Confira alguns benefícios de trabalhar no coworking:

• Ambiente que estimula a produtividade;
• Facilidade para fazer networking, podendo conquistar novos clientes e parceiros de negócios;
• Espaço para relaxar e fazer pausas durante o trabalho, um importante cuidado para a saúde mental;
• Oportunidades de interagir com os colegas, adquirindo conhecimento e trocando experiências importantes para a vida e a carreira como empreendedor;
• Localização estratégica que torna a rotina mais prática.

Salas de reunião e auditório

Mais uma vantagem oferecida pelo coworking são as salas de reunião e auditório, disponibilizadas para locação por hora. Isso significa que você paga apenas quando usar, tendo acesso a espaços organizados e estruturados para realizar sua reunião ou evento.

Essa é uma solução vantajosa porque permite a você se dedicar totalmente ao conteúdo que irá abordar. Afinal, terá uma equipe deixando o espaço pronto para receber seus convidados.

Contrate seu endereço fiscal no Club Coworking!

O endereço fiscal é um elemento crucial para o registro e funcionamento de qualquer empresa. Ele garante que o negócio esteja legalmente estabelecido, facilitando a comunicação com órgãos públicos e clientes.

Você encontra esse e os demais serviços mencionados no Club Coworking. Contamos com três unidades nos principais endereços de São Paulo. Acesse nosso site para saber mais e venha se tornar parte da nossa comunidade!