Sempre que temos mais de uma opção para suprir uma necessidade, é interessante fazer um comparativo para identificar qual a mais vantajosa. Quando se trata de local de trabalho, a comparação entre escritório compartilhado vs privado é a mais comum.

No post de hoje vamos apresentar detalhes das duas modalidades de escritório e mostrar por que os espaços compartilhados se sobressaem, acompanhe!

Escritório compartilhado vs privado: conheça as características de cada um

Para começar o nosso comparativo de escritório compartilhado vs privado, vamos apresentar as principais características de cada um deles.

Escritório privado

• É preciso alugar uma sala comercial e assinar um contrato que geralmente possui cláusulas com multa para a rescisão antes do prazo;
• A sala vem vazia, logo, é necessário investir em móveis, ar condicionado e outros equipamentos;
• Para ter serviços de atendimento telefônico e outras soluções de suporte administrativo é preciso contratar um profissional e arcar com todos os custos envolvidos;
• Será necessário lidar pessoalmente com todas as questões estruturais, como limpeza e manutenção;
• Caso a empresa cresça e o espaço fique pequeno, a mudança é um pouco mais complexa, envolvendo custos e processos burocráticos;
• O locatário da sala comercial geralmente precisa solicitar a ligação de água e energia elétrica, além de assinar um plano de internet;
• É necessário dividir o tempo entre a atividade-fim do negócio e a gestão do espaço físico;
• Não há convivência com outros empreendedores no local;
• Os custos de aluguel, água, luz, internet e outros serviços, somados, representam um valor significativo, inacessível para muitos empreendedores e freelancers.

Escritório compartilhado

• O contrato é bem mais flexível e não há amarras;
• É possível escolher entre a mesa rotativa em ambiente coletivo ou uma sala privativa;
• Optando pela sala privativa se tem uma experiência bastante semelhante à de um escritório privado;
• O local é frequentado por profissionais e empreendedores de diferentes áreas, facilitando o networking e a troca de experiências;
• Dá para incluir no plano os serviços de atendimento telefônico com número exclusivo e atendimento personalizado, além de gestão de correspondências e endereço virtual;
• Limpeza, manutenção e suporte de TI fazem parte dos planos;
• Se a sua empresa crescer ou precisar reduzir a equipe, o plano contratado pode ser alterado sem complicação;
• Todos os detalhes para funcionamento do escritório, como água, luz, internet e outros, são gerenciados pela administração do local;
• Por se tratar de uma estrutura compartilhada, os custos são bem mais baixos do que os de um escritório privado.

10 Motivos para escolher o escritório compartilhado

Se você está em busca de um espaço dinâmico para trabalhar, o escritório compartilhado é a melhor opção! Através do comparativo com o escritório privado foi possível ter uma ideia a respeito disso e agora vamos apresentar motivos claros para considerar ao tomar sua decisão.

1. Comunidade vibrante

Os escritórios compartilhados são verdadeiros caldeirões de criatividade, com profissionais de diversas áreas reunidos em um só lugar. Ao escolher um espaço de coworking, você se torna parte de uma comunidade vibrante, repleta de pessoas talentosas e empreendedores que compartilham ideias e colaboram regularmente. 

Essa rede pode abrir portas para parcerias, troca de experiências e até mesmo oportunidades de negócios.

2. Networking facilitado

Imagine ter acesso a uma ampla gama de profissionais e empresas, todos trabalhando no mesmo ambiente. Os escritórios compartilhados são conhecidos por promover o networking de forma orgânica.

Seja em eventos ou nos espaços de convivência, você terá a oportunidade de fazer conexões valiosas e expandir sua rede de contatos.

3. Flexibilidade e custos reduzidos

Diferente dos escritórios privados tradicionais, os espaços compartilhados oferecem opções flexíveis de aluguel. Você pode optar por planos adaptados às suas necessidades.

Essa flexibilidade permite que você adapte o espaço de trabalho de acordo com a evolução dos seus negócios, além de evitar custos fixos elevados de um escritório privado tradicional.

4. Infraestrutura completa

Esqueça as preocupações com a montagem de escritório, a instalação de internet e a contratação de serviços de limpeza. Os escritórios compartilhados são projetados para fornecer uma infraestrutura completa, com tudo o que você precisa para começar a trabalhar imediatamente.

5. Ambiente inspirador

Se você não investir em uma decoração criativa, os escritórios privados podem ser monótonos e sem inspiração. Nos espaços compartilhados, você encontrará ambientes criativos e estimulantes. Isso porque são projetados para promover a criatividade e a produtividade, o que pode impulsionar a motivação e até melhorar o desempenho.

6. Ambiente colaborativo

A colaboração é uma das principais vantagens de trabalhar em um escritório compartilhado. A proximidade com profissionais de diferentes áreas e a disposição dos espaços favorecem a troca de ideias, o compartilhamento de conhecimento e a possibilidade de realizar projetos conjuntos.

Essa atmosfera colaborativa pode resultar em oportunidades de negócios que seriam difíceis de encontrar em um escritório privado tradicional.

7. Maior motivação e produtividade

Trabalhar em um ambiente dinâmico, cercado por pessoas motivadas e empreendedoras, pode ter um impacto positivo em sua própria motivação e produtividade. Os escritórios compartilhados têm uma atmosfera estimulante, capaz de impulsionar o desempenho e auxiliar no alcance de melhores resultados no trabalho.

8. Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

Por fim, os escritórios compartilhados oferecem a oportunidade de encontrar um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.

Com horários flexíveis, espaços de relaxamento e atividades com foco na socialização, você pode desfrutar de uma experiência muito mais equilibrada. Isso é especialmente benéfico para freelancers e empreendedores, que muitas vezes lutam para separar o tempo de trabalho do tempo pessoal.

Escolher um escritório compartilhado em vez de um escritório privado tradicional pode trazer uma série de benefícios para sua rotina. Além da economia de custos e da flexibilidade, você terá a oportunidade de fazer parte de uma comunidade, colaborar com outros profissionais, expandir sua rede de contatos e ter um ambiente inspirador para trabalhar.

Considere essas informações ao escolher seu espaço de trabalho e descubra como um escritório compartilhado pode impulsionar sua carreira! Se deseja fazer uma escolha ainda mais vantajosa, venha para o Club Coworking! Acesse o site para saber mais sobre as unidades e serviços oferecidos.