Ter um local adequado para receber clientes é muito importante para causar uma boa impressão e ter tranquilidade para abordar os assuntos necessários. Afinal, em uma cafeteria ou outro local público não há estrutura para apresentações e os ruídos podem atrapalhar.

Continue lendo para saber mais sobre as vantagens do coworking para receber clientes, outros benefícios oferecidos pela solução, além de dicas para fazer um bom uso do espaço. Vamos lá?

Quais as vantagens que o coworking oferece para as empresas?

Mais do que apenas um espaço para trabalhar, o coworking oferece diversas vantagens para as empresas, acompanhe!

Espaço flexível para trabalhar: é possível optar entre uma sala privativa em um tamanho que comporte toda a equipe ou estações de trabalho em ambiente compartilhado.

Endereço virtual: além de trabalhar no local, você pode usar o endereço do coworking para registrar a empresa e em materiais de divulgação, contribuindo para mais segurança e a construção de uma imagem de credibilidade.

Gestão de correspondências: as cartas enviadas para o endereço do coworking endereçadas à sua empresa são digitalizadas e enviadas para o seu e-mail ou reenviadas para o endereço que desejar.

Atendimento telefônico: uma equipe de profissionais atende as chamadas feitas para o número exclusivo da sua empresa, transmitindo os recados por e-mail em tempo real.

Lounge para descompressão: para manter a produtividade é importante fazer pausas ao longo do dia e o lounge para descompressão é o ambiente ideal. Um local onde os coworkers podem relaxar, conversar e se divertir com jogos.

Salas de reunião: disponíveis para locação por hora, as salas de reunião são ótimas para receber clientes com conforto e privacidade, transmitindo uma excelente impressão.

Recepção: ao agendar uma reunião no coworking, seus clientes irão se encaminhar à recepção, onde serão atendidos e direcionados para a sala, com a máxima gentileza e eficiência.

Grandes empresas que começaram recebendo clientes em um Coworking

Muitas empresas hoje conhecidas como gigantes no seu setor começaram recebendo clientes em um coworking, confira alguns exemplos!

Instagram: a plataforma, que hoje possui 2 bilhões de usuários, começou em um espaço de coworking em São Francisco.

Spotify: mais uma empresa criada em São Francisco, mais precisamente em um espaço de coworking chamado RocketSpace.

Uber: o aplicativo que revolucionou a mobilidade urbana no mundo também nasceu em um espaço de coworking, local onde a ideia foi desenvolvida.

O crescimento dos coworkings nos últimos anos

A ideia de um espaço compartilhado para trabalhar foi desenvolvida na década de 1990. De lá para cá, os coworkings foram aperfeiçoados e novos serviços integrados à solução, atraindo cada vez mais pessoas.

Isso impulsionou o crescimento pelo qual o mercado de coworking passou nos últimos anos. Segundo pesquisa realizada pelo International Workplace Group, somente no primeiro trimestre de 2022 houve um aumento de 93% na procura pelo serviço. No Brasil, o aumento foi de 97%.

Atendimento presencial: um diferencial competitivo para empresas

Uma das vantagens oferecidas pelo coworking são exatamente as salas de reunião, espaços para receber clientes e oferecer um atendimento presencial de qualidade.

Afinal, apesar de hoje ser possível realizar reuniões virtuais, os encontros presenciais são um diferencial importante em situações específicas, como apresentação de projetos e propostas de negócio.

A proximidade física gera conexões mais significativas

Através de plataformas de videoconferência é possível conversar com pessoas que estejam em qualquer lugar do mundo, apresentar dados e exibir imagens. No entanto, a proximidade física gera conexões mais significativas, algo fundamental nos negócios.

Antes de decidir fechar contrato com uma empresa, a pessoa precisará confiar na proposta que está recebendo. Presencialmente esse laço de confiança é construído com mais facilidade, através de detalhes, como o endereço em uma região de prestígio para os negócios, e, claro, a abordagem dos anfitriões.

Coworkings garantem economia e oportunidades de negócio

Além de todas as vantagens mencionadas até aqui, o coworking possui o benefício de ser mais acessível do que a locação de uma sala comercial e a contratação de todos os serviços oferecidos individualmente.

Por se tratar de um espaço frequentado diariamente por profissionais de diferentes segmentos, oferece diversas oportunidades de negócios. No coworking, uma simples pausa para o café pode significar conhecer um novo cliente ou parceiro em um projeto de sucesso.

05 Dicas para receber clientes no coworking e causar uma boa impressão

Agora que você conheceu as vantagens oferecidas pelo coworking e outros detalhes sobre essa solução incrível, confira dicas de como desfrutar do espaço para receber clientes.

1. Reserve a sala de reunião conforme o número de participantes

Nos melhores coworkings existem salas de reunião com diferentes capacidades. Então, antes de fazer sua reserva, considere o número de participantes e escolha o espaço que melhor comporte todos com conforto.

2. Utilize recursos visuais

Dependendo do tipo de reunião, é válido utilizar recursos visuais, como dados e imagens que ilustrem as informações a serem apresentadas. Aproveite para usar os equipamentos da sala de reunião, explorando todo seu potencial.

3. Teste os equipamentos antes de começar

Evite deixar para ligar os equipamentos de projeção apenas quando a reunião começar. Sempre teste antes e, se encontrar alguma dificuldade, acione o time de TI do coworking. Assim, evitará deixar os clientes esperando.

4. Para reuniões longas, ofereça um coffee break

Dependendo da duração da reunião, é interessante oferecer um coffee break. Além de todos precisarem se alimentar, esse momento de confraternização proporciona boas oportunidades de estreitar laços com os clientes.

5. Promova eventos

Além de reuniões com um número restrito de convidados, realize também eventos com mais participantes. Você pode, por exemplo, promover palestras com clientes e parceiros de negócios, realizar lançamentos de novos produtos ou serviços, e o que mais fizer sentido para a sua empresa.

Mas, para isso, é necessário optar por um coworking com uma estrutura completa, com todas as facilidades mencionadas ao longo da publicação. Nesse caso, a sua melhor opção é o Club Coworking!

Contamos com 3 unidades nos principais endereços de São Paulo: Avenida Paulista, Faria Lima e Pinheiros, e estamos prontos para receber você e sua empresa, oferecendo os melhores serviços de escritório.

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