O movimento de migração de escritórios tradicionais para espaços compartilhados tem se tornado cada vez mais comum. Mas será que o coworking para pequenas empresas é realmente uma boa escolha?

Na publicação de hoje vamos explicar como funciona a contratação do serviço, os motivos que estão levando vários empreendedores a optarem por ele e as vantagens oferecidas. Acompanhe e tire suas dúvidas!

Como funciona o aluguel de um espaço de coworking?

Primeiramente, é importante esclarecer que a locação de uma sala de escritório é diferente de um plano de coworking. Isso porque, no segundo caso, não se trata de um aluguel e sim da contratação de um serviço.

Funciona assim:

• Você procura um coworking e conhece os serviços oferecidos;
• Escolhe o plano, com as soluções que precisa;
• Paga uma assinatura mensal, de acordo com os serviços contratados.

Entre os serviços oferecidos pelos melhores coworkings, estão:

• Mesa rotativa em ambiente coletivo;
• Sala privativa;
• Salas de reunião e eventos com locação por hora;
• Escritório virtual, com atendimento telefônico personalizado, gestão de correspondências, além de endereço fiscal e comercial.

Por que pequenas empresas estão migrando para coworkings?

Uma das principais razões da alta procura do coworking por pequenas empresas está na praticidade.

Geralmente, esse tipo de negócio busca soluções mais simples e econômicas para manter a operação funcionando bem sem precisar se preocupar com a gestão da estrutura. E é justamente isso que o coworking oferece.

Além disso, o contrato flexível chama a atenção. Afinal, em vez de se comprometer com um aluguel tradicional de longo prazo, é possível escolher planos mensais e mudar de sala conforme a equipe cresce. Essa flexibilidade ajuda a reduzir riscos e dá mais autonomia ao empreendedor.

Outro ponto que pesa na decisão é a localização. Os melhores coworkings estão em regiões centrais, próximas de estações de metrô, terminais de ônibus, comércios e restaurantes, facilitando tanto a rotina da equipe quanto o atendimento a clientes e parceiros.

Por fim, há o ambiente colaborativo. O contato com outros profissionais e empresas favorece a troca de ideias, o surgimento de parcerias e até novas oportunidades de negócio. Para empresas que ainda estão se consolidando no mercado, isso pode fazer toda a diferença!

14 Vantagens do coworking para pequenas empresas

Confira uma lista de vantagens do coworking para pequenas empresas e veja por que milhares de empreendedores estão migrando para esses espaços!

1. Otimização e redução de custos

Por se tratar de uma solução flexível e baseada no conceito de economia compartilhada, ou seja, várias pessoas desfrutando da estrutura e serviços, o coworking é mais econômico do que manter um escritório próprio.

Especialmente quando se trata de uma pequena empresa, isso é ótimo para um orçamento enxuto e estratégico.

2. Contrato flexível e sem amarras

Diferentemente da locação de salas comerciais, no coworking o contrato é flexível. Isso significa que você pode alterar ou até encerrar sem precisar pagar multas.

3. Localização estratégica

A localização é um fator importante para empresas por diversos motivos, como: construção de imagem, praticidade no deslocamento de cliente e colaboradores, acesso a serviços diversos nas proximidades.

Os melhores coworkings estão localizados estrategicamente, facilitando o acesso a regiões de prestígio sem os altos custos de aluguel.

4. Estrutura profissional

Já imaginou começar sua empresa em uma estrutura completa digna de grandes negócios? É exatamente isso o que o coworking oferece, servindo como um atalho e um incentivo ao crescimento.

5. Contato com outros empreendedores

Estar em meio a outros empreendedores é ótimo para aprender com eles, trocar indicações e até realizar projetos em colaboração. No coworking todos os dias trazem oportunidades para criar conexões assim.

6. Apoio para uma rotina produtiva

Estar em um local desenvolvido pensado para o trabalho, mas também para promover o bem-estar dos frequentadores, é um grande apoio para manter uma rotina produtiva.

7. Ambiente motivador para colaboradores

Para pequenas empresas que possuem colaboradores, o coworking é um grande aliado da motivação e retenção de talentos. Afinal, o ambiente desempenha um papel fundamental no desempenho profissional.

8. Zero investimento em manutenção

A manutenção do espaço está incluída no valor pago pelo plano do coworking. Assim, você não terá nenhum custo adicional com a limpeza ou possíveis reparos que precisem ser feitos.

9. Acesso a salas de reunião equipadas

As reuniões são parte da rotina das empresas. No coworking podem ser realizadas em salas equipadas e prontas para proporcionar conforto e funcionalidade.

Inclusive, são ótimas para receber clientes e parceiros de negócios para causar uma boa impressão.

10. Endereço comercial e fiscal sem complicação

Para abrir e gerenciar uma empresa é preciso ter um endereço, que será usado para finalidades fiscais (registro do negócio) e comerciais (materiais de divulgação).

Contratando o serviço de endereço virtual do coworking, você poderá usar o endereço do local para diversas funcionalidades sem complicação.

11. Aumento da visibilidade do negócio

São diversas as características de uma empresa que compõem sua imagem, e a localização é uma delas. Dessa forma, estar em uma região de prestígio, rodeada de outros empreendimentos de sucesso, é uma forma de ter mais visibilidade e, consequentemente, atrair mais clientes.

12. Mais agilidade para crescer

Em um escritório tradicional, uma pequena empresa poderá encontrar desafios para o crescimento. Afinal, um aumento de equipe pode representar uma mudança de endereço, envolvendo, compra de mais mobiliário, pintura, frete etc.

Negócios baseados em coworkings podem crescer rapidamente, bastando a alteração do plano para incluir mais posições de trabalho ou a migração para uma sala maior.

13. Serviços de recepção e atendimento telefônico

Os serviços de recepção e atendimento telefônico compõem a solução de escritório virtual oferecida pelos melhores coworkings. Eles possibilitam que empresas tenham base em diferentes cidades, além de conferirem mais credibilidade e agilidade no contato com clientes e parceiros de negócios.

14. Foco total na gestão do negócio

Por fim, está o benefício de poder se dedicar integralmente à gestão do negócio, sem precisar se preocupar com questões estruturais do escritório. Você cuida da empresa enquanto o coworking mantém a estrutura impecável para a sua equipe.

Viu só quantos motivos estão fortalecendo a fama do coworking para pequenas empresas? Venha desfrutar dessas vantagens trazendo seu negócio para o Club Coworking! Acesse o site para conhecer as opções de serviços e planos.