Há alguns anos a tecnologia vem revolucionando os processos dentro das empresas, tornando-os muito mais eficientes. E isso acontece em empreendimentos de todos os tipos, de uma indústria a um escritório de advocacia.

Inclusive, o setor jurídico está avançando tanto quanto os outros. Hoje, os processos digitalizados vêm cada vez mais substituindo as pastas cheias de papéis e documentos, facilitando o trabalho dos advogados e demais profissionais envolvidos.

Essa modernização nos fóruns se reflete em processos mais avançados também nos escritórios, e é neste ponto que entram os sistemas para escritório de advocacia. Continue a leitura para conferir as melhores opções e suas vantagens!

O que faz um sistema para escritório de advocacia?

A função de sistemas em geral é automatizar tarefas manuais. Em um escritório jurídico, as principais atividades que podem ser facilitadas através de softwares são:

• Gerenciamento de casos, com detalhes sobre todos os processos em andamento;
• Organização de documentos, facilitando a busca;
• Gestão da agenda dos advogados;
• Gerenciamento de contratos e honorários;
• Gestão financeira do escritório;
• Agendamento automatizado de consultas jurídicas;
• Controle de prazos.

Benefícios de investir em sistemas para escritório de advocacia

São muitos os benefícios que os sistemas podem oferecer para um escritório de advocacia, acompanhe!

Aumento da eficiência: com um sistema adequado, tarefas como o gerenciamento de casos até a geração de documentos, são simplificadas e otimizadas, economizando tempo e esforço.

Organização: nunca mais perca um prazo importante ou passe horas procurando por um documento específico. Um sistema de escritório de advocacia mantém tudo organizado e facilmente acessível.

Maior produtividade: ao automatizar tarefas rotineiras e simplificar processos, você e sua equipe podem se concentrar no trabalho estratégico, aumentando a produtividade do escritório.

Mais colaboração: com ferramentas de comunicação integradas e compartilhamento de documentos, a colaboração entre membros da equipe é simplificada, promovendo uma atmosfera de trabalho colaborativa.

Redução de erros: a automatização de tarefas ajuda a reduzir significativamente o risco de erros humanos que podem custar caro no mundo jurídico.

Segurança dos dados: proteger informações confidenciais é crucial no setor jurídico. Um bom sistema para escritório de advocacia oferece recursos de segurança avançados para garantir a proteção dos dados do escritório e dos clientes.

Melhora na experiência do cliente: com processos mais eficientes e uma comunicação mais clara, você pode oferecer um serviço de alta qualidade aos seus clientes, construindo relacionamentos sólidos e duradouros.

07 Sistemas para escritório de advocacia

Conheça 07 opções de sistemas para escritório de advocacia e veja qual deles melhor atende as necessidades do seu empreendimento!

1. ADVBOX

Com o ADVBOX, você desfruta de uma solução completa para otimizar a gestão do seu escritório. Aumente a produtividade da equipe, otimize o tempo e facilite a tomada de decisões com ferramentas intuitivas e completas.

Principais funcionalidades:

• Controle de prazos e acompanhamento de processos;
• Gestão financeira completa;
• Tarefas e projetos;
• Estatísticas e relatórios.

2. Astrea

O Astrea oferece uma solução completa para escritórios de advocacia de todos os portes, que tem como diferencial o uso de inteligência artificial. Tenha total controle sobre a gestão financeira, os prazos e os processos do seu escritório com uma ferramenta robusta e confiável.

Principais funcionalidades:

• Gestão financeira;
• Controle de prazos e acompanhamento de processos;
• Comunicação com clientes facilitada;
• Relatórios;
• Flexibilidade para trabalhar de qualquer lugar.

3. Contraktor

O Contraktor é a solução ideal para otimizar a gestão de contratos do seu escritório. Crie, analise e assine contratos eletronicamente com agilidade e segurança, garantindo maior eficiência e profissionalismo.

Principais funcionalidades:

• Criação de contratos com base em modelos predefinidos;
• Análise de cláusulas e riscos;
• Assinatura eletrônica;
• Controle de versões e histórico de alterações.

4. Jusbrasil Pro

O Jusbrasil é uma plataforma bastante conhecida no meio jurídico, sendo considerada a maior fonte de informação do setor. O Jusbrasil Pro é a sua versão paga, com diversas funcionalidades extras, sendo as principais:

• Pesquisa de jurisprudência, súmulas e doutrina;
• Acesso a milhares de decisões de tribunais superiores e regionais;
• Conteúdo atualizado diariamente;
• Ferramentas de pesquisa avançada.

5. Linte

O Linte oferece uma solução completa para gestão de processos, permitindo que você acompanhe prazos, monitore o andamento das ações e se comunique de forma eficiente com seus clientes. 

Principais funcionalidades:

• Controle de prazos e acompanhamento de andamento processual;
• Automação inteligente de documentos;
• Revisão e negociação de contratos;
• Assinatura eletrônica de contratos;
• Agenda e lembretes automatizados;
• Relatórios e estatísticas para análise.

6. Projuris

O Projuris oferece uma solução robusta e confiável para a gestão do seu escritório de advocacia. Tenha controle de prazos, agenda, finanças e muito mais em um único lugar.

Principais funcionalidades:

• Atendimento automatizado de clientes via WhatsApp;
• Área do cliente para acompanharem os processos quando quiserem;
• Cadastro de clientes simplificado através de fotos de documentos;
• Histórico de conversas com clientes para facilitar o acesso a informações importantes.

7. EasyJur

O EasyJur é uma solução cujo foco é cuidar da parte burocrática de um escritório de advocacia, possibilitando aos profissionais se dedicarem às funções intelectuais e estratégicas.

Principais funcionalidades:

• Relatórios de performance da equipe;
• Gestão financeira integrada;
• Gerenciamento de projetos;
• Gestão de prazos com inteligência artificial;
• Apoio para atendimentos de advocacia consultiva, com foco na prevenção, em diversas áreas.

A tecnologia a favor da advocacia

Como pudemos ver, existem diversas soluções capazes de facilitar a rotina de um escritório de advocacia, gerando mais eficiência, economia e apoio no relacionamento com os clientes.

Por tudo isso, investir em uma solução tecnológica não é apenas uma despesa, e sim um investimento no sucesso do seu negócio. Uma forma de obter diferenciais competitivos e se tornar referência no setor.

Uma forma interessante de escolher a melhor opção para o seu escritório é pesquisar sobre elas, eleger as que mais gostar e, em seguida, solicitar um teste gratuito. Grande parte das empresas oferece essa possibilidade, facilitando a escolha.

Além de adquirir um sistema para o seu escritório de advocacia, outra escolha interessante é a migração para um coworking. Assim, seu escritório irá funcionar em um local totalmente estruturado, com atendimento telefônico personalizado, localização estratégica e muito mais! E tudo isso por valores mais econômicos do que os custos associados à locação de uma sala comercial.

Acesse o site do Club Coworking para conferir as opções de serviços e planos.