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Procrastinação no trabalho: saiba como evitar

Procrastinação no trabalho: saiba como evitar

Você sabe que tem tarefas a cumprir, mas simplesmente não consegue se concentrar e acaba adiando, deixando tudo para a última hora. Esse é um breve resumo de como a procrastinação no trabalho funciona, gerando consequências como: sensação de improdutividade, ansiedade e prejuízos ao desempenho profissional.

O comportamento procrastinador é bastante comum, no entanto, não é porque muitas pessoas passam por isso que o problema deve ser ignorado. Através do entendimento a respeito e da adoção de algumas estratégias, é possível superar a procrastinação. Continue a leitura e confira!

A ciência por trás da procrastinação no trabalho

Antes de irmos para a parte prática, é preciso entender o que é a procrastinação e quais são as suas causas.

A verdade é que muitos têm uma tendência natural para procrastinar. Queremos resultados positivos imediatos e, por isso, acabamos adiando tarefas que parecem menos interessantes e prazerosas.

Quem nunca deixou a verificação da caixa de entrada do e-mail para depois, não é mesmo? Mas, por outro lado, quando algo nos anima, como navegar nas redes sociais, queremos fazer logo, aproveitar o momento.

A procrastinação também pode ser uma maneira de lidar com o estresse. Nesse caso, ela se manifesta como uma resposta emocional para o indivíduo se proteger do medo de falhar ou do que os outros vão pensar dele.

Mesmo sem se dar conta, muitos procrastinam seguindo uma lógica de: “se eu não tentar, não irei falhar”. Então, o adiamento dá um alívio momentâneo, pois evitamos temporariamente o medo do julgamento e da incerteza.

O problema é que, ao evitar a pressão inicial, se cria mais pressão lá na frente. Conforme o prazo se aproxima, a angústia vai aumentando. Assim, a longo prazo, a procrastinação prejudica a produtividade e aumenta o estresse, podendo torná-lo crônico.

No fim das contas, adiar pode ser tentador, mas não é a melhor forma de lidar com as responsabilidades. Ao encarar as tarefas, planejar e agir de forma organizada, se evita o estresse desnecessário, alcançando resultados muito mais positivos.

Planejadores x procrastinadores

Curiosamente, estudos mostram que tanto os planejadores quanto os procrastinadores são movidos pelo mesmo motivador: o estresse.

Os planejadores são mais organizados, agem com antecedência e lidam melhor com suas emoções. Já os procrastinadores têm o costume de deixar as coisas para depois, e o fazem porque também estão tentando administrar o estresse.

No entanto, os planejadores geralmente têm uma vida mais equilibrada, colhendo resultados mais positivos do que os procrastinadores. Afinal, como conseguem concluir suas tarefas, se sentem mais produtivos e alcançam seus objetivos mais facilmente.

É importante destacar que aqui estamos nos referindo à procrastinação como um traço comportamental da população geral. Casos específicos, como os gerados por quadros de transtornos de déficit de atenção, depressão e outras questões, devem ser avaliados por especialistas.

6 Atitudes para evitar a procrastinação no trabalho

Deseja manter a procrastinação longe da sua rotina profissional? Então confira 6 atitudes que irão te ajudar a se manter muito mais produtivo e motivado para concluir as suas tarefas.

1. Mude sua perspectiva

Em vez de enxergar negativamente a tarefa, pense nos benefícios que a conclusão dela poderá oferecer.

Imagine que está subindo em uma montanha, o que irá lhe render horas de caminhada. Se focar apenas no cansaço, provavelmente vai desistir no meio do caminho. No entanto, se considerar a visão incrível que vai ter do topo, terá motivação para continuar.

2. Evite tomar para si o rótulo de procrastinador

Muitas pessoas não se dão conta, mas ao tomar para si certos tipos de rótulos, acabam se mantendo inertes, deixando de se desenvolver.

Evite se classificar como um procrastinador, veja-se como uma pessoa em evolução, que pode adquirir novos hábitos e se libertar desse comportamento. Assim, irá manter uma mentalidade aberta à mudança e ao desenvolvimento.

3. Controle seu nível de perfeccionismo

Perfeccionismo e procrastinação são comportamentos que se relacionam. Em muitos casos, o adiamento da tarefa se dá por um nível de exigência muito alto do indivíduo sobre si mesmo, o que o leva a se sentir sobrecarregado. Então, deixar para depois se torna uma forma de se proteger dessa sensação.

Se você é uma pessoa perfeccionista, comece a controlar isso, se permitindo errar. Lembrando que não significa fazer as coisas de qualquer jeito e sim se permitir tentar, dando o seu melhor, mas de modo realista, focando nos detalhes que realmente importam.

4. Liste suas tarefas e defina prioridades

Criar listas com as tarefas que precisa realizar no dia também ajuda a evitar a procrastinação. Ao riscar as que forem concluídas, você irá fortalecer a motivação para continuar.

Além disso, é válido definir as suas prioridades, ou seja, as atividades de maior importância e para as quais precisa se dedicar mais. Esse tipo de classificação ajuda na gestão do tempo, garantindo que organize o expediente estrategicamente.

5. Divida as tarefas em micropassos

Lembra-se do exemplo que demos anteriormente de escalar uma montanha? Ter como única meta a escalada dificulta a manutenção da motivação. Dessa forma, é preciso dividir a tarefa em micropassos, a fim de evitar que se sinta sobrecarregado.

Estudos mostram que a divisão de metas em micropassos auxilia na percepção de que a tarefa não era tão difícil quanto se pensava. Como consequência, o desejo de adiar é rompido, abrindo caminho para a conclusão da atividade.

6. Trabalhe em um ambiente adequado

O ambiente exerce grande influência sobre a motivação de uma pessoa para ser produtiva e concluir suas tarefas no prazo. Hoje, com a popularização do trabalho remoto, muitos profissionais estão encontrando dificuldades para se concentrar trabalhando fora do escritório.

Isso ocorre porque em casa o ímpeto de procrastinar costuma ser muito mais forte. Afinal, são muitas as distrações e convites para adiar a realização de uma tarefa. Se esse é o seu caso, saiba que existe uma solução capaz de te ajudar e ainda proporcionar diversas outras vantagens: o coworking.

Em um escritório compartilhado você irá encontrar tudo o que precisa para se concentrar no trabalho:

  • Mobiliário ergonômico;
  • Divisão do espaço de trabalho e de lazer;
  • Área para descansar durante os intervalos e recarregar as energias;
  • Cabines com isolamento acústico para fazer ligações;
  • Outras pessoas trabalhando, o que gera inspiração para fazer o mesmo.

Viu só quantos benefícios? Venha se tornar membro do Club Coworking e desfrute de ambientes confortáveis e estimulantes que irão ajudar você a vencer a procrastinação no trabalho, tornando-se muito mais produtivo! Acesse o site para conhecer as opções de serviços e planos.